Cómo certificar una reunión online con valor legal

Certificar una reunión online lleva solo unos minutos. Pega el enlace de la reunión en TrueScreen, un bot certificado se une a la llamada y recibes un informe forense con firma digital, sello de tiempo certificado y transcripción en tiempo real. Autenticación de reuniones lista para los tribunales para resoluciones del consejo, declaraciones o firmas en remoto: pega, reúnete, certifica.

Paso a paso

Certifica una reunión online en tres pasos

1

Abre TrueScreen

Inicia sesión en el portal de TrueScreen desde cualquier navegador. Pega el enlace de la reunión (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o Slack) y pulsa enter. Un bot de TrueScreen solicita automáticamente unirse a la reunión.

2

Inicia la reunión

Una vez que los participantes aceptan el bot de TrueScreen, este certifica automáticamente todo el audio, el vídeo y el contenido compartido en pantalla, mientras genera una transcripción en tiempo real. Diriges tu reunión con normalidad. El bot se encarga del resto.

3

Obtén tu informe certificado

Al finalizar la sesión recibes tu informe forense: firma digital cualificada, sello de tiempo certificado, verificación de hash y cadena de custodia. La certificación de tu reunión está completa: la grabación es ahora una prueba digital admisible ante los tribunales.

Mira lo fácil que es certificar una reunión online

Mira el proceso completo de certificación de reuniones. Pegar el enlace e iniciar la sesión certificada lleva menos de un minuto.

Qué obtienes

Cada reunión certificada incluye

Informe forense

Un PDF listo para los tribunales que documenta cada detalle de la adquisición forense de la reunión según las directrices ISO 27037. Admisible como prueba digital en procedimientos civiles y penales.

Firma digital

Una firma digital cualificada conforme a eIDAS (UE 910/2014) sella la grabación certificada de tu reunión. Cualquier alteración de cualquier segmento rompe el sello criptográfico y es inmediatamente detectable.

Sello de tiempo certificado

Fecha y hora jurídicamente vinculantes de un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (RFC 3161). Imposible de retrodatar o alterar.

Coordenadas GPS

Se capturan y conservan la lista de participantes, las horas de entrada y salida, la duración de la reunión y los identificadores de la plataforma. Estos datos prueban quién asistió, cuándo se unió y cuánto tiempo participó.

Metadatos del dispositivo

Plataforma de videoconferencia, metadatos de la sesión y una transcripción en tiempo real de toda la conversación. Un registro digital completo que hace verificable cada palabra pronunciada durante la reunión.

Cadena de custodia

Cada paso, desde el inicio de la sesión hasta la certificación final, queda registrado y sellado criptográficamente. Una cadena de custodia ininterrumpida garantiza que las pruebas de tu reunión nunca han sido manipuladas.

CONECTA

Abre TrueScreen y empieza a certificar reuniones

Tres pasos, configuración mínima. TrueScreen, la Data Authenticity Platform, utiliza un bot certificado para dar pleno valor legal a tus reuniones online. Solo pega el enlace, reúnete, certifica.

Descarga TrueScreen en la App Store
Consigue TrueScreen en Google Play

Informe forense

Tu informe forense, explicado

Cada certificación de reunión genera un informe PDF, un informe JSON para la integración con sistemas, los archivos de grabación originales y un archivo XML con el sello electrónico QTSP y sello de tiempo cualificado. Basado en ISO 27037, listo para presentarse ante tribunales, consejos de administración y organismos reguladores.

ARCHIVO SEGURO

Gestiona tus reuniones certificadas

Accede a todas tus certificaciones desde un único lugar. Visualiza, descarga y comparte las grabaciones certificadas de las reuniones. Gestiona tu equipo y administra la certificación de reuniones a gran escala desde tu navegador.

Ventajas

Por qué las reuniones certificadas ganan en los tribunales

Prueba indiscutible

Cada grabación certificada de reunión se sella con un hash criptográfico, firma digital y sello de tiempo certificado (RFC 3161). Cualquier modificación de cualquier segmento rompe el sello de inmediato.

La confianza.

Los tribunales, las aseguradoras y los reguladores aceptan los certificados de TrueScreen porque el proceso cumple con eIDAS, RFC 3161 e ISO 27037.

Cumplimiento y Seguridad

RGPD, NIS2, SOC 2, cifrado de extremo a extremo. Conforme con eIDAS, ISO 27037, DORA y marcos internacionales de ciberseguridad.

Casos de uso

Reuniones del consejo y resoluciones

Certifica reuniones del consejo, juntas de accionistas o sesiones de comité. Una grabación forense con firma digital y sello de tiempo prueba la asistencia, los votos y las decisiones con pleno valor legal.

Declaraciones y testimonios en remoto

Certifica declaraciones en remoto, testimonios de testigos o entrevistas a peritos realizadas por videollamada. Las grabaciones certificadas de reuniones con datos de los participantes prueban quién dijo qué y cuándo.

Sesiones de formación y cumplimiento

Certifica sesiones de formación obligatoria, sesiones informativas de seguridad o webinars de cumplimiento. Un registro forense de la reunión con datos de asistencia y sello de tiempo cumple los requisitos de documentación regulatoria.

Firma de contratos en remoto

Certifica ceremonias de firma en remoto o confirmaciones verbales durante las videollamadas. Una grabación forense con la identidad de los participantes y sello de tiempo añade una capa de certeza legal a los acuerdos digitales.

Preguntas frecuentes

TrueScreen funciona con las principales plataformas, entre ellas Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Slack. Un bot certificado se une a la llamada y captura el audio, el vídeo, los contenidos compartidos en pantalla y los metadatos de la sesión, independientemente de la herramienta de videoconferencia utilizada.

No. Solo la persona que inicia la certificación necesita una cuenta de TrueScreen. Pega el enlace de la reunión en el portal y un bot de TrueScreen se une a la llamada. Los demás participantes solo tienen que aceptar el bot cuando solicita unirse.

Pleno valor probatorio. Una firma digital cualificada (eIDAS) y un sello de tiempo certificado RFC 3161 hacen que la grabación de la reunión sea admisible como prueba en los tribunales de todos los Estados miembros de la UE y en las jurisdicciones conformes con eIDAS.

Las leyes sobre el consentimiento de grabación varían según la jurisdicción. El bot de TrueScreen es visible para todos los participantes, que deben aceptarlo en la llamada, lo que aporta transparencia. El cumplimiento de los requisitos locales sobre el consentimiento de grabación es responsabilidad del organizador de la reunión.

No. El bot de TrueScreen debe estar presente durante la reunión en directo para garantizar una cadena de custodia ininterrumpida. Para archivos de grabación preexistentes, utiliza la función de certificación de archivos desde el portal o la app de TrueScreen.

No caduca nunca. La firma digital y el sello de tiempo certificado sellan de forma permanente la grabación de tu reunión. Tu prueba sigue siendo admisible indefinidamente.

Planes flexibles para particulares, profesionales y empresas. Empieza con una prueba gratuita o contacta con el equipo comercial para conocer los precios por volumen.

Empieza a certificar tus reuniones ahora

Miles de profesionales ya certifican sus reuniones online con TrueScreen. Pruébalo gratis.