Inspecciones de seguridad laboral certificadas

Fotos, vídeos y verificaciones certificados en origen: cada inspección deja pruebas que resisten en los controles y ante los tribunales.

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Prevención demostrableInspección cerrada sobre el terrenoListos cuando llega el inspector
Técnico de prevención documenta con el smartphone la protección de una máquina durante una inspección de seguridad

La prevención genera pruebas cada día: fotos de las inspecciones, vídeos de situaciones de riesgo, actas de reuniones. Casi todo queda en los teléfonos de los operarios, sin fecha cierta ni garantía de integridad. TrueScreen certifica cada archivo en origen: la prueba es incontestable y está lista al cerrar la visita.

SectorSeguridad laboral, salud ocupacional y prevención
Función empresarialServicio de prevención, HSE, dirección de operaciones, medicina del trabajo
Proceso claveInspecciones de seguridad, auditorías internas, verificaciones de EPI, notificación de riesgos
Contenidos certificadosFotos, vídeos, listas de verificación, actas de inspección, registros de no conformidad
ResultadoDocumentación certificada con validez legal
Modalidad de adopciónApp / Web / API / SDK

Necesidades

  • Los datos son muchosCada inspección deja fotos, vídeos y verificaciones que conservar.
  • La recogida está fragmentadaCada supervisor documenta a su manera, con su propio teléfono.
  • Las pruebas se impugnanUn archivo sin fecha cierta ni integridad se desconoce sin esfuerzo.
  • El informe llega tardeRecomponer el material después cuesta horas de trabajo.
  • Los controles exponenSin pruebas estructuradas la responsabilidad recae en el empresario.

Solución

TrueScreen se integra en el proceso de inspección. Técnicos de prevención, responsables HSE y supervisores certifican desde el puesto de trabajo, con la App o desde el Web Portal.

  • Adquisición forense en origen. El dato nace certificado, no se sella después.
  • Metadatos inalterables. Fecha, hora, coordenadas GPS y firma digital eIDAS.
  • Un archivo único. Todo confluye en un solo lugar, accesible a quien hace prevención.
Técnicos de prevención durante una verificación de seguridad en una planta de producción

Procesos a medida

Flujos de adquisición guiados, construidos sobre cómo se hace de verdad la inspección.

Contenidos del campo

Fotos, vídeos, audio y documentos recogidos en el sitio, certificados en origen.

Informes a medida

Documentos de síntesis generados según el modelo de la empresa.

Integración con los sistemas de gestión

API y SDK para software HSE, plataformas de cumplimiento y sistemas de archivo.

Beneficios

Certeza del dato y valor legal
  • Pruebas con valor legal. Oponibles ante los tribunales y en los controles de la autoridad.
  • Prevención demostrable. Las evidencias georreferenciadas dicen qué se verificó y cuándo.
  • Trazabilidad completa. Cada actuación preventiva sigue siendo verificable con el tiempo.
Eficiencia y rapidez de los procesos
  • Inspección cerrada sobre el terreno. El acta se cierra durante la visita, sin trabajo pendiente.
  • Un archivo único. Prevención, empresario y médico del trabajo ven los mismos documentos.
  • Cumplimiento sin cargas. Las obligaciones documentales quedan cubiertas mientras se trabaja.

Qué se certifica

Smartphone que fotografía condiciones de trabajo y equipos en la planta de producción
EVIDENCIA 01

Fotos de los puestos de trabajo

Condiciones de trabajo y equipos.

Smartphone que graba la verificación de los medios contra incendios y las vías de evacuación
EVIDENCIA 02

Vídeos de verificación

Controles de máquinas y protecciones.

Nota de voz dictada en el smartphone durante la inspección de seguridad
EVIDENCIA 03

Notas de voz

Observaciones dictadas en la visita.

Smartphone que importa evaluación de riesgos, permiso de trabajo y certificado de formación
EVIDENCIA 04

Documentos

Evaluaciones de riesgos, permisos y certificados tal como están.

Smartphone que muestra un intercambio de correos certificado con contratistas y sus adjuntos
EVIDENCIA 05

Correo y comunicaciones

Intercambios con contratistas y consultores, certificados con sus adjuntos.

Smartphone que muestra la geolocalización del centro donde se realizó la inspección
EVIDENCIA 06

Ubicación del centro

Coordenadas, fecha y hora en cada toma.

Marco normativo

La seguridad laboral es un ámbito fuertemente regulado: la Ley 31/1995, que traspone la Directiva 89/391/CEE, encarga al empresario la evaluación de todos los riesgos y le obliga a mantener esa documentación a disposición de la autoridad laboral (art. 23). Sobre todo ello actúan las reglas de autenticidad del dato, del Reglamento eIDAS al RGPD y a la directiva NIS2: el contenido debe ser atribuible a un momento y a un lugar determinados, y ahí se decide su solidez.

Responsable de seguridad y médico del trabajo durante la reunión periódica de prevención

Preguntas frecuentes

¿Cómo se certifica una inspección de seguridad laboral?
Fotos, vídeos, listas de verificación y documentos se adquieren sobre el terreno con la App. Cada archivo se certifica con metadatos inalterables: fecha, hora, posición GPS y hash criptográfico, protegidos con sello digital y sello de tiempo cualificado. El resultado resiste al desconocimiento.
¿Las pruebas certificadas valen ante los tribunales tras un accidente?
Sí. El sello digital y el sello de tiempo cualificado conforme al Reglamento eIDAS otorgan valor legal a los contenidos certificados. Las pruebas son oponibles ante los tribunales, en las actuaciones de la Inspección de Trabajo y en las verificaciones de las aseguradoras.
¿Ayuda a cumplir la Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales?
Sí. La evaluación de riesgos y la documentación que se deriva deben estar a disposición de la autoridad laboral. Cada evidencia recibe fecha, lugar y firma verificables, así las actas de inspección y las verificaciones periódicas resisten ante los organismos de control.
¿Qué se puede certificar además de fotos y vídeos?
Notas de voz dictadas sobre el terreno, evaluaciones de riesgos, permisos de trabajo y certificados de formación importados tal como están, intercambios de correo con sus adjuntos, y las coordenadas con fecha y hora de cada adquisición.
¿Se integra con el software HSE que ya usa la empresa?
Sí, mediante API y SDK, con software de gestión HSE, plataformas de cumplimiento y sistemas documentales. Los documentos certificados se exportan en PDF y JSON, compatibles con los archivos y con las plataformas de seguridad ya adoptadas.
¿Cómo se mantienen coherentes las evidencias de varios centros?
Todos los contenidos certificados confluyen en un archivo único y estructurado, asociado al centro, al departamento y al tipo de verificación. Cada operario adquiere con el mismo estándar, así nada queda fragmentado y nada hay que reconstruir después.

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