So zertifizieren Sie ein Online-Meeting mit Rechtswirkung

Die Zertifizierung eines Online-Meetings dauert nur wenige Minuten. Fügen Sie den Meeting-Link in TrueScreen ein, ein zertifizierter Bot tritt dem Anruf bei, und Sie erhalten einen forensischen Bericht mit digitaler Signatur, qualifiziertem Zeitstempel und Echtzeit-Transkript. Gerichtsfeste Meeting-Authentifizierung für Vorstandsbeschlüsse, Zeugenaussagen oder Unterzeichnungen aus der Ferne: einfügen, treffen, zertifizieren.

Schritt für Schritt

Ein Online-Meeting in drei Schritten zertifizieren

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TrueScreen öffnen

Melden Sie sich im TrueScreen-Portal an in einem beliebigen Browser. Fügen Sie den Meeting-Link ein (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet oder Slack) und drücken Sie die Eingabetaste. Ein TrueScreen-Bot bittet automatisch darum, dem Meeting beizutreten.

2

Das Meeting durchführen

Sobald die Teilnehmer den TrueScreen-Bot akzeptieren, zertifiziert er automatisch alle Audio-, Video- und per Bildschirm geteilten Inhalte und erstellt dabei ein Echtzeit-Transkript. Sie führen Ihr Meeting wie gewohnt durch. Um den Rest kümmert sich der Bot.

3

Ihren zertifizierten Bericht erhalten

Nach Ende der Sitzung erhalten Sie Ihren forensischen Bericht: qualifizierte digitale Signatur, qualifizierter Zeitstempel, Hash-Verifizierung und lückenlose Beweiskette. Ihre Meeting-Zertifizierung ist abgeschlossen: Die Aufzeichnung ist nun gerichtsverwertbares digitales Beweismittel.

Sehen Sie, wie einfach es ist, ein Online-Meeting zu zertifizieren

Sehen Sie sich den vollständigen Ablauf der Meeting-Zertifizierung an. Das Einfügen des Links und das Starten der zertifizierten Sitzung dauert weniger als eine Minute.

Was Sie erhalten

Jedes zertifizierte Meeting umfasst

Forensischer Bericht

Ein gerichtsfestes PDF, das jedes Detail der forensischen Meeting-Erfassung gemäß den Leitlinien ISO 27037 dokumentiert. Zulässig als digitales Beweismittel in Zivil- und Strafverfahren.

Digitale Signatur

Eine qualifizierte digitale Signatur nach eIDAS (EU 910/2014) versiegelt Ihre zertifizierte Meeting-Aufzeichnung. Jede Veränderung an einem beliebigen Abschnitt bricht das kryptografische Siegel und ist sofort erkennbar.

Qualifizierter Zeitstempel

Rechtsverbindliches Datum und Uhrzeit von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (RFC 3161). Nicht rückdatierbar oder veränderbar.

GPS-Koordinaten

Teilnehmerliste, Zeitstempel für Beitritt und Verlassen, Meeting-Dauer und Plattformkennungen werden erfasst und aufbewahrt. Diese Daten belegen, wer teilgenommen hat, wann die Person beigetreten ist und wie lange sie teilgenommen hat.

Geräte-Metadaten

Videokonferenzplattform, Sitzungsmetadaten und ein Echtzeit-Transkript des gesamten Gesprächs. Ein vollständiger digitaler Datensatz, der jedes während des Meetings gesprochene Wort überprüfbar macht.

Lückenlose Beweiskette

Jeder Schritt vom Beginn der Sitzung bis zur finalen Zertifizierung wird protokolliert und kryptografisch versiegelt. Eine lückenlose Beweiskette garantiert, dass Ihre Meeting-Beweise niemals manipuliert wurden.

VERBINDEN

TrueScreen öffnen und mit dem Zertifizieren von Meetings beginnen

Drei Schritte, minimale Einrichtung. TrueScreen, die Data Authenticity Platform, verleiht Ihren Online-Meetings mithilfe eines zertifizierten Bots volle Rechtswirkung. Einfach den Link einfügen, treffen, zertifizieren.

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Forensischer Bericht

Ihr forensischer Bericht, erklärt

Jede Meeting-Zertifizierung erzeugt einen PDF-Bericht, einen JSON-Bericht zur Systemintegration, die originalen Aufzeichnungsdateien und eine XML-Datei mit dem elektronischen Siegel des QTSP und dem qualifizierten Zeitstempel. Aufgebaut nach ISO 27037, bereit zur Vorlage bei Gerichten, Vorständen und Aufsichtsbehörden.

SICHERES ARCHIV

Verwalten Sie Ihre zertifizierten Meetings

Greifen Sie von einem Ort aus auf alle Ihre Zertifizierungen zu. Sehen Sie sich zertifizierte Meeting-Aufzeichnungen an, laden Sie sie herunter und teilen Sie sie. Verwalten Sie Ihr Team und wickeln Sie die Meeting-Zertifizierung in großem Umfang direkt in Ihrem Browser ab.

Vorteile

Warum zertifizierte Meetings vor Gericht überzeugen

Unbestreitbarer Beweis

Jede zertifizierte Meeting-Aufzeichnung wird mit einem kryptografischen Hash, einer digitalen Signatur und einem qualifizierten Zeitstempel (RFC 3161) versiegelt. Jede Änderung an einem beliebigen Abschnitt bricht das Siegel sofort.

Trust

Gerichte, Versicherer und Aufsichtsbehörden akzeptieren TrueScreen-Zertifikate, weil der Prozess eIDAS, RFC 3161 und ISO 27037 entspricht.

Compliance & Sicherheit

DSGVO, NIS2, SOC 2, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Konform mit eIDAS, ISO 27037, DORA und internationalen Cybersicherheits-Rahmenwerken.

Anwendungsfälle

Vorstandssitzungen und Beschlüsse

Zertifizieren Sie Vorstandssitzungen, Gesellschafterversammlungen oder Ausschusssitzungen. Eine forensische Aufzeichnung mit digitaler Signatur und Zeitstempel belegt Anwesenheit, Abstimmungen und Beschlüsse mit vollem rechtlichem Wert.

Zeugenaussagen und Vernehmungen aus der Ferne

Zertifizieren Sie per Videoanruf durchgeführte Vernehmungen, Zeugenaussagen oder Sachverständigengespräche. Zertifizierte Meeting-Aufzeichnungen mit Teilnehmerdaten belegen, wer wann was gesagt hat.

Schulungen und Compliance-Sitzungen

Zertifizieren Sie verpflichtende Schulungen, Sicherheitsunterweisungen oder Compliance-Webinare. Eine forensische Meeting-Aufzeichnung mit Anwesenheitsdaten und Zeitstempel erfüllt regulatorische Dokumentationsanforderungen.

Vertragsunterzeichnung aus der Ferne

Zertifizieren Sie Unterzeichnungszeremonien aus der Ferne oder mündliche Bestätigungen während Videoanrufen. Eine forensische Aufzeichnung mit Teilnehmeridentität und Zeitstempel verleiht digitalen Vereinbarungen zusätzliche rechtliche Sicherheit.

Häufig gestellte Fragen

TrueScreen funktioniert mit den wichtigsten Plattformen, darunter Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Slack. Ein zertifizierter Bot nimmt am Anruf teil und erfasst Audio, Video, Bildschirmfreigaben und Sitzungsmetadaten, unabhängig vom eingesetzten Konferenztool.

Nein. Nur die Person, die die Zertifizierung veranlasst, benötigt ein TrueScreen-Konto. Sie fügt den Meeting-Link im Portal ein, und ein TrueScreen-Bot tritt dem Anruf bei. Die übrigen Teilnehmer müssen den Bot lediglich zulassen, wenn er um Beitritt bittet.

Vollen Beweiswert. Eine qualifizierte digitale Signatur (eIDAS) und ein nach RFC 3161 zertifizierter Zeitstempel machen die Meeting-Aufzeichnung vor Gerichten in den EU-Mitgliedstaaten und in eIDAS-konformen Rechtsordnungen gerichtsverwertbar.

Die Gesetze zur Einwilligung in Aufzeichnungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung. Der TrueScreen-Bot ist für alle Teilnehmer sichtbar, die ihn in den Anruf aufnehmen müssen, was für Transparenz sorgt. Die Einhaltung der lokalen Anforderungen an die Einwilligung in Aufzeichnungen liegt in der Verantwortung des Meeting-Organisators.

Nein. Der TrueScreen-Bot muss während des laufenden Meetings anwesend sein, um eine lückenlose Beweiskette zu gewährleisten. Für bereits vorhandene Aufzeichnungsdateien nutzen Sie die Funktion zur Dateizertifizierung im TrueScreen-Portal oder in der App.

Sie läuft nie ab. Die digitale Signatur und der zertifizierte Zeitstempel versiegeln Ihre Meeting-Aufzeichnung dauerhaft. Ihr Beweismittel bleibt unbegrenzt gerichtsverwertbar.

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