Certificación forense
Certificación
Certificado
Registro de auditoría
Internacional
Valor legal
Más allá de las data rooms virtuales tradicionales
Las data rooms virtuales tradicionales almacenan documentos. La Certified Data Room de TrueScreen certifica con metodología forense cada documento y cada interacción, creando una doble capa de confianza que las plataformas convencionales no pueden igualar.
Cómo funciona
Desde la carga del documento hasta un archivo de data room certificado y a prueba de manipulaciones
01
Sube tus documentos
Sube cualquier formato de archivo a la Certified Data Room. Cada documento entra en el pipeline de certificación forense de TrueScreen.
02
Certificación automática
Sello digital y sello de tiempo cualificado aplicados por un QTSP internacional. El documento se vuelve inmutable y legalmente válido.
03
Gestiona con total trazabilidad
Organiza, busca y gestiona documentos. Cada acción de cada usuario se registra en un registro de auditoría certificado.
04
Comparte con confianza
Concede acceso basado en permisos a equipos internos o partes externas. Cada evento de compartición se registra y se certifica.
Creada para escenarios de alto riesgo
Donde la integridad de los documentos y los procesos debe estar fuera de toda duda.
Búsqueda avanzada
Encuentra cualquier documento certificado en segundos
Búsqueda y filtrado potentes en todo tu archivo certificado. Localiza cualquier documento por metadatos, fecha de certificación, usuario, categoría o tipo de contenido.
- ✓ Búsqueda de texto completo en todos los documentos certificados y metadatos
- ✓ Filtros avanzados por fecha, usuario, tipo de documento y estado de certificación
- ✓ Categorías y etiquetas personalizadas para una organización estructurada
Control de acceso
Permisos granulares para equipos y partes interesadas
Organiza tu data room con workspaces dedicados. Define exactamente quién puede ver, descargar o gestionar documentos, mientras cada evento de acceso se certifica en el registro de auditoría.
- ✓ Permisos basados en roles: visor, editor, administrador
- ✓ Workspaces separados para equipos internos y partes externas
- ✓ Cada cambio de permisos y cada acceso registrados en el registro de auditoría certificado
Seguimiento de plazos
No te pierdas nunca un vencimiento o una renovación de contrato
Establece fechas de vencimiento y recordatorios de renovación en cualquier documento certificado. Las alertas automáticas garantizan que nunca se pasen por alto los plazos críticos.
- ✓ Fechas de vencimiento y alertas de renovación para contratos y acuerdos
- ✓ Sincronización con el calendario para los próximos plazos
- ✓ Notificaciones automáticas a los miembros del equipo responsables
Organización con IA
Clasificación y etiquetado inteligente de documentos
La IA de TrueScreen analiza, categoriza y etiqueta automáticamente los documentos subidos, reduciendo el esfuerzo manual y garantizando una organización coherente en toda la data room.
- ✓ Detección automática del tipo de documento y categorización
- ✓ Resúmenes generados por IA y extracción de datos clave
- ✓ Etiquetado inteligente basado en el análisis del contenido
