Inspecciones de obra certificadas: evidencia digital para las obras de construcción
Cada inspección de obra, levantamiento y verificación del avance genera datos que deben ser auténticos, trazables y defendibles: fotos del estado de la obra, vídeos de las fases de trabajo críticas, informes del coordinador de seguridad y registros de no conformidad.
Cada inspección de obra, levantamiento y verificación del avance genera datos que deben ser auténticos, trazables y defendibles: fotos del estado de la obra, vídeos de las fases de trabajo críticas, informes del coordinador de seguridad y registros de no conformidad.
TrueScreen certifica cada evidencia directamente desde el campo con metadatos de contexto inmutables: fecha, hora, coordenadas GPS, hash criptográfico y sello digital: transformando datos dispersos en evidencia digital con valor legal, reduciendo los tiempos de elaboración de informes y respaldando los deberes de documentación que aplican a las obras de construcción, junto con las normas ISO 19650.
Sector
Construcción, ingeniería civil, edificación
Función
Dirección de obra, HSE, Project management, Oficina técnica
Proceso clave
Inspecciones de obra, levantamientos, verificación del avance, auditorías de seguridad
Contenido certificado
Fotos, vídeos, documentos técnicos, actas de inspección, registros de no conformidad
Resultado
Documentación e informes certificados con valor legal
Modo de adopción
App / Web / API / SDK
Necesidades
Qué debe contener un acta de inspección de obra
Un acta de inspección de obra debe contener los elementos que vinculan la observación a un momento y un lugar concretos: quién estaba presente y con qué función, qué se constató, cuándo y dónde. El contenido mínimo que se considera completo en la práctica profesional es el siguiente.
- Fecha, hora y ubicación de la inspección
- Identificación de la obra, del cliente y del contratista principal
- Nombres y funciones de los presentes: director de obra, coordinador de seguridad, responsable del servicio de prevención y protección, técnico responsable de las pruebas, representantes de las empresas
- Finalidad y motivo de la visita
- Descripción del estado de la obra y de los trabajos en curso
- Evidencia fotográfica que respalda las observaciones
- No conformidades detectadas y requerimientos emitidos
- Plazos asignados para las acciones correctoras
- Firmas de todos los participantes
Ninguna norma prescribe un modelo único. La Directiva 92/57/CEE sobre obras de construcción temporales o móviles exige que el coordinador de seguridad en fase de ejecución verifique la aplicación del plan de seguridad y comunique cualquier incumplimiento, y las normas nacionales que la transponen establecen el mismo deber. El formato es libre, pero el contenido debe poder vincularse a un momento y un lugar concretos, porque eso es lo que determina si se sostiene cuando se impugna.
Hacerla oponible es el paso siguiente: un acta completa sin fecha cierta ni integridad verificable sigue siendo la declaración de una sola parte. La captura certificada desde el móvil vincula cada registro fotográfico al momento y al lugar en que se tomó.
Quién firma el acta de inspección de obra
El acta la redacta y firma quien realiza la inspección, es decir el director de obra, el coordinador de seguridad en fase de ejecución o el responsable del servicio de prevención y protección según la finalidad de la visita, y la refrendan los representantes de las empresas presentes. La firma de las empresas no acredita conformidad con el contenido, sino el acuse de los requerimientos emitidos: es lo que hace oponible el plazo de subsanación.
Solución
TrueScreen se integra en el proceso de inspección y levantamiento, permitiendo a directores de obra, coordinadores de seguridad e ingenieros de campo certificar fotos, vídeos y documentos directamente desde la obra mediante una app móvil.
Cada contenido recibe metadatos inmutables: sello de tiempo, coordenadas GPS y una firma electrónica conforme al Reglamento eIDAS, garantizando pleno valor probatorio y resistencia al repudio en los procedimientos judiciales.
Los datos certificados fluyen a un archivo centralizado y estructurado, accesible para todas las partes del proyecto, eliminando la dispersión documental y reduciendo el tiempo de elaboración de los informes.
Qué se certifica
Fotos del avance de obra y de las fases constructivas críticas
Registros fotográficos certificados del avance de los trabajos, detalles estructurales y estado de la obra.
Vídeos de inspecciones estructurales y verificaciones de conformidad
Documentación en vídeo de inspecciones estructurales, controles de seguridad y verificaciones de conformidad en obra.
Actas de inspección del coordinador de seguridad y registros de levantamiento en obra
Actas de inspección certificadas con metadatos inmutables que vinculan cada registro a una zona concreta de la obra.
Informes de no conformidad con evidencia fotográfica georreferenciada
Registros de no conformidad georreferenciados con evidencia fotográfica y sellos de tiempo certificados.
Partners
Empresas constructoras, contratistas generales, estudios de ingeniería y arquitectura, empresas de project management, coordinadores de seguridad, organismos de certificación y entidades de inspección pueden integrar TrueScreen en sus flujos operativos para ofrecer a sus clientes una documentación verificable y con validez legal.
Integraciones
TrueScreen se integra con software de gestión de obra, plataformas BIM, sistemas de gestión documental y herramientas de project management mediante API y SDK. Los informes certificados se exportan en formatos PDF y JSON, compatibles con los principales sistemas de archivo y plataformas corporativas de cumplimiento.
Casos de uso relacionados
FAQ: evidencia digital certificada para inspecciones de obra
1) ¿Cómo certifica TrueScreen las inspecciones de obra?
2) ¿La evidencia certificada por TrueScreen es admisible en los procedimientos judiciales?
3) ¿Ayuda TrueScreen a cumplir los requisitos de documentación de obra?
4) ¿Puede TrueScreen integrarse con el software de gestión de obra existente?
5) ¿Cómo se gestionan los datos de múltiples operarios y subcontratistas?
6) ¿Cuánto tarda en certificarse una inspección de obra con TrueScreen?
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