Inspecciones de obra certificadas

Fotos, vídeos y actas certificados en origen: cada visita de obra produce pruebas auténticas y defendibles ante un tribunal.

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Sin disputas sobre el avanceActa cerrada en obraPruebas no impugnables
Técnico documentando el avance de la obra con un smartphone

Una obra genera pruebas cada día: fotos de avance, vídeos, actas. Casi todo se queda en los móviles de los operarios, sin fecha cierta ni garantía de integridad. TrueScreen certifica cada archivo en origen: la prueba pasa a ser incontestable y está lista al terminar la visita.

SectorEdificación, construcción, ingeniería civil
Función empresarialDirección facultativa, HSE, gestión de proyecto, oficina técnica
Proceso claveInspecciones de obra, visitas, certificaciones de avance, controles de seguridad
Contenidos certificadosFotos, vídeos, documentos técnicos, actas de visita, no conformidades
ResultadoDocumentación certificada con valor legal
Modalidad de adopciónApp / Web / API / SDK

Necesidades

  • Hay muchos datosCada visita genera fotos, vídeos y documentos en cantidad.
  • La captura está fragmentadaCada operario documenta a su manera.
  • Las pruebas se impugnan fácilmenteUn archivo sin fecha cierta ni integridad se rechaza.
  • El reporte es lentoRecomponer el material después cuesta horas de trabajo.
  • Las inspecciones exponenSin pruebas estructuradas crece la responsabilidad.

Solución

TrueScreen se integra en el proceso de visita: la dirección facultativa, los coordinadores y los técnicos certifican desde la obra con la App.

  • Captura forense en origen. El dato nace certificado, no se sella después.
  • Metadatos inalterables. Fecha, hora, coordenadas GPS y firma digital eIDAS.
  • Archivo único. Todo confluye en un solo lugar, accesible para el equipo del proyecto.
Jefe de obra y coordinador consultan la documentación certificada en una tableta

Procesos a medida

Flujos de captura guiados, construidos sobre cómo se hace la visita.

Contenidos de campo

Fotos, vídeos, audio y documentos recogidos en obra, certificados en origen.

Informes a medida

Documentos de síntesis generados según el modelo de la empresa.

Integración

API y SDK para software de obra, plataformas BIM y sistemas de archivo.

Beneficios

Certeza del dato y valor legal
  • Pruebas con valor legal. Oponibles ante un tribunal.
  • Sin disputas sobre el avance. Las evidencias georreferenciadas dicen con precisión cuándo se ejecutó cada trabajo.
  • Trazabilidad completa. Cada actividad sigue siendo verificable con el tiempo.
Eficiencia y rapidez de los procesos
  • Acta cerrada en obra. La visita termina sin tareas pendientes.
  • Un archivo único. Todos los agentes ven los mismos documentos.
  • Cumplimiento sin carga extra. Las obligaciones ya quedan cubiertas.

Qué se certifica

Foto certificada de trabajos en curso en la obra
EVIDENCIA 01

Fotos de obra

Avance, detalles estructurales y defectos.

Vídeo certificado de inspección de una viga fisurada
EVIDENCIA 02

Vídeos de inspección

Comprobaciones estructurales y ensayos.

Nota de voz certificada grabada durante una visita de obra
EVIDENCIA 03

Notas de voz

Observaciones dictadas durante la visita.

Captura certificada de planos y documentos de proyecto
EVIDENCIA 04

Documentos

Actas, planos, pliegos y albaranes importados tal cual.

Correo certificado con adjuntos de un proyecto de construcción
EVIDENCIA 05

Correos y comunicaciones

Intercambios con contratistas y promotor, con sus adjuntos.

Geolocalización certificada de la obra con sus coordenadas
EVIDENCIA 06

Ubicación de la obra

Coordenadas, fecha y hora en el archivo.

Marco normativo

Las inspecciones de obra se mueven en un ámbito muy regulado: el Real Decreto 1627/1997, que traspone la Directiva 92/57/CEE, obliga al coordinador en fase de ejecución a comprobar el plan de seguridad y a comunicar los incumplimientos. Sobre todo ello actúan las reglas de autenticidad y seguridad del dato, del Reglamento eIDAS al RGPD y a la Directiva NIS2: el contenido debe poder atribuirse a un momento y a un lugar determinados, y de ahí depende que se sostenga.

Acta de visita firmada junto a un casco y a los planos técnicos

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la certificación de las inspecciones de obra?
Fotos, vídeos y documentos se capturan en obra con la App. Cada archivo se certifica con metadatos inalterables: fecha, hora, posición GPS y hash criptográfico, protegidos con firma digital. El resultado resiste al desconocimiento.
¿Las pruebas certificadas con TrueScreen valen en un procedimiento judicial?
Sí. La firma digital conforme al Reglamento eIDAS otorga pleno valor legal a los contenidos certificados. Las pruebas son oponibles ante un tribunal, en las inspecciones de trabajo y en las comprobaciones de las aseguradoras.
¿TrueScreen ayuda a cumplir el Real Decreto 1627/1997?
Sí. Da soporte a las obligaciones documentales en obras de construcción: las actas del coordinador en fase de ejecución obtienen fecha cierta y firma digital, con trazabilidad y conservación conforme a norma.
¿Se puede integrar TrueScreen con el software de gestión de obra?
Sí, mediante API y SDK, con plataformas BIM, software de gestión de obra y sistemas documentales. Los documentos certificados se exportan en PDF y JSON, compatibles con los principales gestores de proyecto.
¿Cómo se gestionan los datos de varios operarios y subcontratas?
Todos los contenidos certificados confluyen en un único archivo estructurado, asociados a la obra y a la fase de trabajo. Cada operario captura con el mismo estándar, así que nada queda fragmentado ni ambiguo.
¿Cuánto se tarda en certificar una visita de obra?
La captura ocurre en tiempo real durante la visita, sin pasos adicionales respecto a una foto normal. La certificación de los metadatos y la firma digital son automáticas, y la documentación estructurada está lista al terminar.

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