Característica
Gestión completa de las pruebas archivadas
Un único espacio de trabajo para las pruebas certificadas, donde cada acción deja su registro.
Delta Logistics, entrega impugnada
Adquisición Northwind, due diligence
Anuncios falsificados, protección de marca
Certificaciones en esta carpeta
Expedientes y carpetas
Un único espacio de trabajo contiene todo aquello de lo que se compone un expediente
Las pruebas llegan a lo largo de meses, de personas y dispositivos distintos. Dispersas entre discos y teléfonos, dejan de ser pruebas.
Todo llega ya sellado
Los elementos llegan desde la app, el navegador, la extensión o tus sistemas, ya certificados.
Expedientes, carpetas y subcarpetas
Agrupa las capturas en un caso, divídelo en subcarpetas y nómbralas como ya lo hace tu equipo.
Quién ha añadido qué, y cuándo
Cada elemento conserva quién lo adquirió y cuándo, así un caso se lee como trabajo de equipo y no como un montón de subidas.
Búsqueda y filtros
Hazle al archivo una pregunta, no el nombre de un archivo
Los filtros reducen el archivo por título, persona, tipo de certificación, fecha o carpeta. La búsqueda va más allá y lee dentro de cada resumen y cada transcripción, así una frase dicha en una llamada devuelve el elemento que la contiene.
Recuerdas el detalle, no el archivo en el que está. De eso debe encargarse el archivo.
Encontrado en el resumen
Dos de los seis palésmuestran esquinas aplastadas y film roto, coherente con un desplazamiento de la carga. La mercancía aparece dañada a la llegada y no durante el almacenamiento.
Encontrado en la transcripción, 04:12
“Abrimos el contenedor esa misma mañana y el palés ya estaba dañada a la llegada, tenemos las fotos.”
Vista de mapa
Cada certificación lleva consigo el lugar en el que se hizo
Las capturas se sitúan donde ocurrieron: una inspección, una entrega, una visita. Abre un punto y aparece la certificación con su identificador, así un lugar deja de ser una afirmación y se convierte en una coordenada.
Los puntos se agrupan donde el área es densa y se separan al acercar el zoom, así una temporada de capturas sigue siendo legible.
Inspección, nave 4 del almacén
Cadena de custodia
El registro está certificado igual que la prueba
Cada subida, visualización, descarga, uso compartido y cambio de permisos está certificado, no solo escrito en un registro que un administrador podría editar. El historial es tan verificable como el archivo que describe.
Meses después la pregunta rara vez es qué muestra el archivo. Es quién lo manejó, y cuándo.
Trabajar en equipo
Un espacio de trabajo con la forma de tu organización
Hay quien recoge sobre el terreno, quien revisa desde la oficina, y departamentos que nunca deben ver los expedientes de los demás.
Roles y permisos
Cada persona tiene un rol: recoger, leer, gestionar, cerrar. Lo que alguien no puede hacer, no lo puede ver.
- invitaciones por correo
- un rol por persona
- acceso caso por caso
Un proceso para cada área
Siniestros, mantenimiento, recursos humanos: cada área trabaja con sus pasos y su informe.
- procesos por equipo
- un informe por departamento
- campos ya rellenados
Varios espacios de trabajo, una cuenta
Empresas, clientes o divisiones separadas mantienen archivos, personas y procesos separados.
- archivos mantenidos aparte
- permisos separados
- se cambia sin volver a iniciar sesión
Todo deja rastro
A quién se invitó, quién abrió un caso, quién descargó un informe. El registro del espacio de trabajo también está certificado.
- registro de actividad certificado
- descargas registradas
- traspasos sin huecos
