Come certificare una riunione Zoom, Teams o Google Meet
I modi per certificare una riunione online
Il bot TrueScreen registra la riunione mentre si svolge e la certificazione parte alla fine. Una registrazione che hai già si certifica solo come file.
- Metodo 1Consigliato
Con il bot TrueScreen
Incolla il link della riunione: il bot entra in Zoom, Google Meet, Teams, Slack o WebEx e registra audio e video.
Portal e appInvia il bot - Metodo 2
Una videochiamata WhatsApp
Il bot non entra in WhatsApp: fai la chiamata da WhatsApp Web dentro il Forensic Browser.
Forensic BrowserUsa il Forensic Browser - Metodo 3
Una registrazione che hai già
Si certifica come file dal momento della certificazione. Non certifica come è stata registrata la riunione.
App e PortalCertifica un file esistente
Come si certifica una riunione online con il bot TrueScreen?
Incolli il link della riunione nel Portal o nell'app. Il bot entra nella riunione e registra audio e video, e la certificazione parte alla fine della riunione.
Come certificare una riunione onlineVideo tutorial · 1:16
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Come certificare una riunione onlineVideo tutorial · 1:16- 1
Apri Riunioni online
Accedi al Portal o all'app e apri «Riunioni online».
- 2
Incolla il link della riunione
Inserisci «URL del meeting» e «Nome meeting». Attiva «Abilita trascrizione» se ti serve, poi avvia.
- 3
Ammetti il bot
Quando «TrueScreen Recorder» chiede di entrare, ammettilo nella riunione. Registra audio e video mentre parlate.
- 4
Trova la certificazione
Alla fine della riunione parte la certificazione, che compare nell'Archivio quando è completata.
Come si certifica una videochiamata WhatsApp?
Il bot non entra in WhatsApp: fai la chiamata da WhatsApp Web dentro il Forensic Browser.
Con il Forensic Browser, passo per passo
Clicca «Avvia sessione web» e scegli «Registrazione integrale». Apri WhatsApp Web, collega il telefono e avvia la videochiamata.
Quando hai finito, clicca «Termina sessione» e certifica.
Come si certifica la registrazione di una riunione che hai già?
La certifichi come file, dall'app o dal Portal: contenuto e data certa sono fissati dal momento della certificazione. Non certifica come è stata registrata la riunione.
Dall'app
In «Certifica subito» tocca «File», poi «Importa file». Scegli la registrazione e tocca «Conferma e invia».
Dal Portal
In «Certificazioni rapide» clicca «File», trascina i file nella finestra e clicca «Conferma».
Cosa contiene una riunione certificata
Report PDF
Il report della riunione certificata, con data e ora.
Sigillo elettronico e marca temporale
Qualificati secondo il regolamento europeo eIDAS.
Impronta SHA-256
Se la registrazione cambia, si vede.
Registrazione della riunione
L'audio e il video della riunione.
Trascrizione
Se la attivi, creata dopo la riunione in PDF e JSON.
Dati in JSON
Gli stessi dati, leggibili dai programmi.
Che valore legale ha una riunione certificata?
Una riunione certificata con TrueScreen ha pieno valore legale e probatorio, in tutto il mondo.
Acquisizione forense
L'acquisizione segue lo standard internazionale ISO/IEC 27037 per le prove digitali.
Sigillo elettronico e marca temporale qualificati
Fissano contenuto e data secondo il regolamento europeo eIDAS.
Integrità verificabile
Qualsiasi modifica all'acquisizione o al report, anche minima, viene rilevata.
Domande sulle riunioni certificate
Quali piattaforme sono supportate?
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack e Cisco WebEx: il bot entra tramite il link della riunione.
Gli altri partecipanti devono avere TrueScreen?
No. Serve un account TrueScreen solo a chi invia il bot. I partecipanti ammettono il bot quando chiede di entrare.
Devo informare i partecipanti?
Sì. L'organizzatore è responsabile di informare i partecipanti e di raccogliere l'eventuale consenso richiesto dalla registrazione.
Posso certificare una riunione già finita?
No, il bot registra la riunione mentre si svolge. Una registrazione che hai già si certifica come file, dal momento della certificazione.
La trascrizione è in tempo reale?
No. Se la attivi, la trascrizione viene creata dopo la fine della riunione, in PDF e JSON.
Quanto costa?
Il costo dipende dal tipo di acquisizione e viene mostrato prima di confermare. Con l'iscrizione ricevi 2 crediti gratuiti.
Come fa chi riceve la certificazione a verificarla?
Con il pacchetto ZIP e la pagina di verifica di TrueScreen: il controllo avviene nel browser e non viene caricato nulla.
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