Comment certifier une réunion en ligne avec valeur juridique

Certifier une réunion en ligne prend seulement quelques minutes. Collez le lien de la réunion dans TrueScreen, un bot certifié rejoint l'appel et vous recevez un rapport forensique avec signature électronique, horodatage certifié et transcription en temps réel. Une authentification de réunion recevable en justice pour les délibérations de conseil, les dépositions ou les signatures à distance : collez, réunissez-vous, certifiez.

Étape par étape

Certifiez une réunion en ligne en trois étapes

1

Ouvrir TrueScreen

Connectez-vous au portail TrueScreen depuis n'importe quel navigateur. Collez le lien de la réunion (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou Slack) et appuyez sur Entrée. Un bot TrueScreen demande automatiquement à rejoindre la réunion.

2

Déroulez la réunion

Une fois que les participants ont accepté le bot TrueScreen, celui-ci certifie automatiquement l'ensemble des contenus audio, vidéo et partagés à l'écran, tout en générant une transcription en temps réel. Vous menez votre réunion normalement. Le bot s'occupe du reste.

3

Recevez votre rapport certifié

À la fin de la session, vous recevez votre rapport forensique : signature électronique qualifiée, horodatage certifié, vérification de l'empreinte et chaîne de conservation. La certification de votre réunion est terminée : l'enregistrement constitue désormais une preuve numérique recevable en justice.

Découvrez comme il est simple de certifier une réunion en ligne

Regardez l'intégralité du processus de certification d'une réunion. Coller le lien et démarrer la session certifiée prend moins d'une minute.

Ce que vous obtenez

Chaque réunion certifiée comprend

Rapport forensique

Un PDF recevable en justice qui documente chaque détail de l'acquisition forensique de la réunion selon les lignes directrices ISO 27037. Recevable comme preuve numérique dans les procédures civiles et pénales.

Signature électronique

Une signature électronique qualifiée au sens du règlement eIDAS (UE 910/2014) scelle l'enregistrement certifié de votre réunion. Toute altération d'un segment, quel qu'il soit, rompt le cachet cryptographique et est immédiatement détectable.

Horodatage certifié

Date et heure juridiquement opposables délivrées par un prestataire de services de confiance qualifié (RFC 3161). Impossibles à antidater ou à modifier.

Coordonnées GPS

La liste des participants, les horodatages d'entrée et de sortie, la durée de la réunion et les identifiants de la plateforme sont capturés et conservés. Ces données prouvent qui était présent, à quel moment chacun a rejoint la réunion et combien de temps il y a participé.

Métadonnées de l'appareil

Plateforme de visioconférence, métadonnées de session et transcription en temps réel de toute la conversation. Un enregistrement numérique complet qui rend vérifiable chaque mot prononcé pendant la réunion.

Chaîne de conservation

Chaque étape, du début de la session à la certification finale, est journalisée et scellée cryptographiquement. Une chaîne de conservation ininterrompue garantit que votre preuve de réunion n'a jamais été altérée.

CONNEXION

Ouvrez TrueScreen et commencez à certifier vos réunions

Trois étapes, une mise en place minimale. TrueScreen, la Data Authenticity Platform, utilise un bot certifié pour donner à vos réunions en ligne une pleine valeur juridique. Il suffit de coller le lien, de vous réunir, de certifier.

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Rapport forensique

Votre rapport forensique, expliqué

Chaque certification de réunion génère un rapport PDF, un rapport JSON pour l'intégration aux systèmes, les fichiers d'enregistrement d'origine et un fichier XML contenant le cachet électronique QTSP et l'horodatage qualifié. Fondé sur la norme ISO 27037, prêt à être présenté aux tribunaux, aux conseils d'administration et aux régulateurs.

ARCHIVE SÉCURISÉE

Gérez vos réunions certifiées

Accédez à toutes vos certifications depuis un seul endroit. Consultez, téléchargez et partagez les enregistrements certifiés de vos réunions. Gérez votre équipe et traitez la certification des réunions à grande échelle depuis votre navigateur.

Avantages

Pourquoi les réunions certifiées l'emportent devant la justice

Preuve incontestable

Chaque enregistrement de réunion certifié est scellé par une empreinte cryptographique, une signature électronique et un horodatage certifié (RFC 3161). Toute modification d'un segment, quel qu'il soit, rompt immédiatement le cachet.

la confiance

Les tribunaux, les assureurs et les régulateurs acceptent les certificats TrueScreen parce que le processus est conforme à eIDAS, à la RFC 3161 et à ISO 27037.

Conformité & sécurité

RGPD, NIS2, SOC 2, chiffrement de bout en bout. Conforme à eIDAS, ISO 27037, DORA et aux cadres internationaux de cybersécurité.

Cas d'usage

Conseils d'administration et délibérations

Certifiez les conseils d'administration, les assemblées d'actionnaires ou les réunions de comité. Un enregistrement forensique avec signature électronique et horodatage prouve la présence, les votes et les décisions avec une pleine valeur juridique.

Dépositions et témoignages à distance

Certifiez les dépositions à distance, les témoignages ou les entretiens d'experts menés en visioconférence. Les enregistrements de réunion certifiés, accompagnés des données des participants, prouvent qui a dit quoi, et quand.

Sessions de formation et de conformité

Certifiez les formations obligatoires, les briefings de sécurité ou les webinaires de conformité. Un enregistrement forensique de réunion avec les données de présence et l'horodatage répond aux exigences de documentation réglementaire.

Signature de contrat à distance

Certifiez les cérémonies de signature à distance ou les confirmations verbales pendant une visioconférence. Un enregistrement forensique avec l'identité des participants et l'horodatage ajoute un niveau de sécurité juridique aux accords numériques.

Questions fréquentes

TrueScreen fonctionne avec les principales plateformes, dont Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Slack. Un bot certifié rejoint l'appel et capture l'audio, la vidéo, les partages d'écran et les métadonnées de session, quel que soit l'outil de visioconférence utilisé.

Non. Seule la personne qui lance la certification a besoin d'un compte TrueScreen. Elle colle le lien de la réunion dans le portail et un bot TrueScreen rejoint l'appel. Les autres participants doivent simplement accepter le bot lorsqu'il demande à rejoindre la réunion.

Une pleine valeur probatoire. Une signature électronique qualifiée (eIDAS) et un horodatage certifié RFC 3161 rendent l'enregistrement de la réunion recevable comme preuve devant les tribunaux des États membres de l'Union européenne et dans les juridictions conformes à eIDAS.

Les règles relatives au consentement à l'enregistrement varient selon les juridictions. Le bot TrueScreen est visible par tous les participants, qui doivent l'accepter dans l'appel, ce qui garantit la transparence. Le respect des exigences locales en matière de consentement à l'enregistrement relève de la responsabilité de l'organisateur de la réunion.

Non. Le bot TrueScreen doit être présent pendant la réunion en direct pour garantir une chaîne de conservation ininterrompue. Pour les fichiers d'enregistrement déjà existants, utilisez la fonction de certification de fichiers depuis le portail ou l'application TrueScreen.

Elle n'expire jamais. La signature électronique et l'horodatage certifié scellent définitivement l'enregistrement de votre réunion. Votre preuve reste recevable indéfiniment.

Des formules flexibles pour les particuliers, les professionnels et les entreprises. Commencez par un essai gratuit ou contactez le service commercial pour une tarification au volume.

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