Comment certifier une réunion Zoom, Teams ou Google Meet
Les façons de certifier une réunion en ligne
Le bot TrueScreen enregistre la réunion pendant qu'elle a lieu et la certification démarre à la fin. Un enregistrement que vous avez déjà n'est certifié que comme fichier.
- Méthode 1Recommandé
Avec le bot TrueScreen
Collez le lien de la réunion : le bot rejoint Zoom, Google Meet, Teams, Slack ou WebEx et enregistre l'audio et la vidéo.
Portal et appEnvoyer le bot - Méthode 2
Un appel vidéo WhatsApp
Le bot ne rejoint pas WhatsApp : passez l'appel depuis WhatsApp Web dans le Forensic Browser.
Forensic BrowserUtiliser le Forensic Browser - Méthode 3
Un enregistrement que vous avez déjà
Certifié comme fichier à partir de la certification. Cela ne certifie pas comment la réunion a été enregistrée.
App et PortalCertifier un fichier existant
Comment certifier une réunion en ligne avec le bot TrueScreen ?
Vous collez le lien de la réunion dans le Portal ou dans l'app. Le bot rejoint la réunion et enregistre l'audio et la vidéo, et la certification démarre à la fin de la réunion.
Comment certifier une réunion en ligneTutoriel vidéo · 1:16
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Ouvrez Réunions en ligne
Connectez-vous au Portal ou à l'app et ouvrez « Réunions en ligne ».
- 2
Collez le lien de la réunion
Saisissez l'« URL de la réunion » et le « Nom de la réunion ». Activez « Activer la transcription » si besoin, puis démarrez.
- 3
Admettez le bot
Quand « TrueScreen Recorder » demande à entrer, admettez-le dans la réunion. Il enregistre l'audio et la vidéo pendant que vous parlez.
- 4
Retrouvez la certification
À la fin de la réunion, la certification démarre et apparaît dans l'Archive une fois terminée.
Comment certifier un appel vidéo WhatsApp ?
Le bot ne rejoint pas WhatsApp : passez l'appel depuis WhatsApp Web dans le Forensic Browser.
Avec le Forensic Browser, étape par étape
Cliquez sur « Démarrer la session web » et choisissez « Enregistrement intégral ». Ouvrez WhatsApp Web, associez votre téléphone et lancez l'appel vidéo.
Quand vous avez terminé, cliquez sur « Terminer la session » et certifiez.
Comment certifier l'enregistrement d'une réunion que vous avez déjà ?
Vous le certifiez comme fichier, depuis l'app ou le Portal : contenu et date certaine sont figés à partir de la certification. Cela ne certifie pas comment la réunion a été enregistrée.
Depuis l'app
Dans « Certification immédiate », touchez « Fichier », puis « Ajouter un fichier ». Choisissez l'enregistrement et touchez « Confirmer et envoyer ».
Depuis le Portal
Dans « Certifications rapides », cliquez sur « Fichier », glissez les fichiers dans la fenêtre et cliquez sur « Confirmer ».
Ce que contient une réunion certifiée
Rapport PDF
Le rapport de la réunion certifiée, avec la date et l'heure.
Cachet électronique et horodatage
Qualifiés selon le règlement européen eIDAS.
Empreinte SHA-256
Si l'enregistrement change, cela se voit.
Enregistrement de la réunion
L'audio et la vidéo de la réunion.
Transcription
Si vous l'activez, créée après la réunion en PDF et JSON.
Données JSON
Les mêmes données, lisibles par les logiciels.
Quelle valeur juridique a une réunion certifiée ?
Une réunion certifiée avec TrueScreen a pleine valeur juridique et probante, dans le monde entier.
Acquisition forensique
La capture suit la norme internationale ISO/IEC 27037 pour les preuves numériques.
Cachet électronique et horodatage qualifiés
Ils fixent le contenu et la date selon le règlement européen eIDAS.
Intégrité vérifiable
Toute modification de la capture ou du rapport, même minime, est détectée.
Questions sur les réunions certifiées
Quelles plateformes sont prises en charge ?
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack et Cisco WebEx : le bot rejoint la réunion via son lien.
Les autres participants ont-ils besoin de TrueScreen ?
Non. Seule la personne qui envoie le bot a besoin d'un compte TrueScreen. Les participants admettent le bot quand il demande à entrer.
Dois-je informer les participants ?
Oui. L'organisateur est responsable d'informer les participants et de recueillir le consentement que l'enregistrement exige.
Puis-je certifier une réunion déjà terminée ?
Non, le bot enregistre la réunion pendant qu'elle a lieu. Un enregistrement que vous avez déjà est certifié comme fichier, à partir de la certification.
La transcription est-elle créée en temps réel ?
Non. Si vous l'activez, la transcription est créée après la fin de la réunion, en PDF et JSON.
Combien ça coûte ?
Le coût dépend du type de capture et s'affiche avant la confirmation. À l'inscription, vous recevez 2 crédits gratuits.
Comment le destinataire peut-il vérifier la certification ?
Avec le paquet ZIP et la page de vérification de TrueScreen : la vérification se fait dans le navigateur et rien n'est envoyé.
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