Como certificar uma reunião online com valor jurídico

Faça login no portal TrueScreen de qualquer navegador. Cole o link da reunião (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou Slack) e pressione enter. Um bot da TrueScreen solicita automaticamente a entrada na reunião.

Depois que os participantes aceitam o bot da TrueScreen, ele certifica automaticamente todo o áudio, o vídeo e o conteúdo compartilhado na tela, gerando ao mesmo tempo uma transcrição em tempo real. Você conduz a reunião normalmente. O bot faz o resto.

Depois do fim da sessão você recebe o seu relatório forense: assinatura digital qualificada, carimbo de tempo certificado, verificação de hash e cadeia de custódia. A certificação da sua reunião está completa: a gravação agora é prova digital admissível em juízo.

Um PDF pronto para o tribunal que documenta cada detalhe da aquisição forense da reunião, conforme as diretrizes da ISO 27037. Admissível como prova digital em processos civis e criminais.

Uma assinatura digital qualificada nos termos do eIDAS (UE 910/2014) sela a gravação certificada da sua reunião. Qualquer alteração em qualquer trecho rompe o selo criptográfico e é detectada de imediato.

Data e hora com valor jurídico emitidas por um prestador de serviços de confiança qualificado (RFC 3161). Impossível antedatar ou alterar.

A lista de participantes, os horários de entrada e de saída, a duração da reunião e os identificadores da plataforma são capturados e preservados. Esses dados provam quem participou, quando entrou e por quanto tempo permaneceu.

Plataforma de videoconferência, metadados da sessão e transcrição em tempo real de toda a conversa. Um registro digital completo que torna verificável cada palavra dita durante a reunião.

Cada etapa, do início da sessão à certificação final, é registrada e selada criptograficamente. Uma cadeia de custódia ininterrupta garante que a prova da sua reunião nunca foi adulterada.

Cada gravação de reunião certificada é selada com um hash criptográfico, assinatura digital e carimbo de tempo certificado (RFC 3161). Qualquer modificação em qualquer trecho rompe o selo imediatamente.

Tribunais, seguradoras e órgãos reguladores aceitam os certificados TrueScreen porque o processo está em conformidade com eIDAS, RFC 3161 e ISO 27037.

GDPR, NIS2, SOC 2, criptografia de ponta a ponta. Em conformidade com o eIDAS, a ISO 27037, a DORA e frameworks internacionais de cibersegurança.

Certifique reuniões de conselho, assembleias de acionistas ou sessões de comitê. Uma gravação forense com assinatura eletrônica e carimbo de tempo comprova presença, votos e decisões com pleno valor jurídico.

Certifique depoimentos remotos, testemunhos ou entrevistas com peritos realizados por chamada de vídeo. As gravações certificadas de reuniões, com os dados dos participantes, comprovam quem disse o quê e quando.

Certifique treinamentos obrigatórios, orientações de segurança ou webinars de conformidade. Um registro forense da reunião com dados de presença e carimbo de tempo atende às exigências regulatórias de documentação.

Certifique cerimônias de assinatura à distância ou confirmações verbais durante videochamadas. Uma gravação forense com a identidade dos participantes e carimbo de tempo acrescenta uma camada de certeza jurídica aos acordos digitais.