TrueScreen integra la certificación digital en el flujo de emisión, transporte y recepción del albarán. Cada documento de transporte se certifica en el momento de su generación con garantías de autenticidad, integridad e inmutabilidad conformes al Reglamento UE 910/2014 (eIDAS). En el momento de la entrega, el destinatario certifica la prueba de recepción: firma, fotos del estado de la mercancía, notas sobre eventuales discrepancias: creando un registro inmutable vinculado al albarán original.

Los metadatos certificados incluyen sellos de tiempo y geolocalización GPS, lo que permite verificar cuándo y dónde tuvo lugar cada operación.

El flujo de certificación de la prueba de entrega con TrueScreen cubre cada etapa del ciclo de vida del envío. En la recogida, el expedidor documenta el estado de la mercancía con fotos y vídeos certificados, estableciendo una línea base forense con coordenadas GPS y sello de tiempo. Durante el tránsito, cualquier manipulación intermedia o punto de transferencia se registra con el mismo nivel de certificación, manteniendo una cadena de documentación ininterrumpida. En la fase de entrega, el destinatario confirma la recepción capturando el estado de la mercancía a su llegada, firmando digitalmente y anotando cualquier discrepancia, todo ello sellado con la firma digital de TrueScreen y metadatos verificables.

Esta documentación de entrega certificada constituye una herramienta poderosa para la prevención de reclamaciones y la resolución de disputas en la logística internacional. Cuando surge una reclamación por daños en el transporte, la evidencia con sello de tiempo y certificación GPS establece con claridad el estado de la mercancía en cada punto de la cadena de suministro, facilitando la identificación del lugar donde se produjo el daño. Para los profesionales de la logística que gestionan cadenas de suministro complejas en múltiples jurisdicciones, la gestión de evidencias de envío de TrueScreen elimina la ambigüedad que suele rodear a las disputas de entrega, reduciendo los tiempos de resolución y protegiendo los márgenes. Cada registro cumple con el Reglamento UE 910/2014 (eIDAS) y los estándares internacionales para la evidencia electrónica, garantizando la validez legal a través de las fronteras.

Operadores logísticos y transportistas, integradores de sistemas especializados en cadena de suministro y logística, proveedores de TMS y WMS, partners de digitalización documental y conservación digital, empresas de software activas en facturación electrónica y flujos B2B.

Integración con ERP para la emisión automática de albaranes certificados, con WMS para la correlación entre orden de envío y documento de transporte, con plataformas TMS y de transportistas para la gestión de la prueba de entrega, con sistemas de facturación electrónica para la conciliación albarán-factura, con archivos de conservación digital conformes a la normativa vigente, mediante API y SDK.