Cómo certificar un archivo con valor legal

Certificar con valor legal. Certificar un archivo lleva menos de un minuto. Sube cualquier archivo digital a TrueScreen y recibe un informe forense con sello digital, sello de tiempo certificado y verificación de hash.

Elige tu método

Dos formas de certificar un archivo

Certifica cualquier archivo con pleno valor legal, desde tu ordenador o desde tu teléfono. Ambas producen el mismo informe forense certificado.
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Sube y certifica cualquier archivo directamente desde tu navegador, sin necesidad de instalar nada. Ideal para trabajar desde tu ordenador.

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Certifica archivos en cualquier lugar desde tu teléfono. Perfecto para sellar documentos y contenidos multimedia sobre la marcha, en el momento en que los recibes.

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Paso a paso

Certifica un archivo en tres pasos

1

Abre TrueScreen

Abre la app de TrueScreen o inicia sesión en el portal desde cualquier navegador. En la app, toca el botón central y selecciona "Importar desde archivo" para documentos, PDF o ZIP, o "Importar desde el carrete" para fotos y vídeos de tu biblioteca.

2

Sube el archivo

Selecciona tu archivo desde el dispositivo o súbelo a través del portal. TrueScreen calcula un hash criptográfico de cada byte y lo bloquea con los metadatos del dispositivo en el momento de la adquisición. Tú seleccionas el archivo, la plataforma se encarga del resto.

3

Obtén tu informe certificado

En segundos recibes tu informe forense: sello digital, sello de tiempo certificado, verificación de hash y cadena de custodia. La certificación de tu archivo está completa: tu archivo tiene ahora el estatus de prueba digital con valor legal, respaldando su admisibilidad ante los tribunales.

Mira lo fácil que es certificar un archivo

Mira el proceso completo de certificación de un archivo. Subirlo y certificarlo lleva menos de un minuto.

Qué obtienes

Cada archivo certificado incluye

Informe forense

Un PDF documentado con metodología forense que detalla el proceso de adquisición del archivo según las directrices ISO 27037. Diseñado para respaldar la admisibilidad como prueba digital en procedimientos civiles y penales.

Sello digital

Un sello digital conforme a eIDAS (UE 910/2014) protege tu archivo certificado. Cualquier alteración, incluso de un solo byte, rompe el sello criptográfico y es detectable de inmediato.

Sello de tiempo certificado

Fecha y hora jurídicamente vinculantes, conformes con el estándar RFC 3161. Imposibles de retrodatar o alterar.

Metadatos del archivo

Se capturan los metadatos completos del archivo: nombre, tamaño, formato, fecha de creación e historial de modificaciones. Estos datos prueban el estado exacto del archivo en el momento de la certificación.

Metadatos del dispositivo

Origen de la subida, navegador, sistema operativo y datos de red capturados durante la adquisición. Una huella digital completa que hace verificable el contexto de envío del archivo.

Cadena de custodia

Cada paso, desde la subida del archivo hasta la certificación, se registra y se sella criptográficamente. Una cadena de custodia ininterrumpida aporta una prueba verificable de que tu prueba del archivo no ha sido manipulada.

Abre TrueScreen y empieza a certificar archivos

Tres pasos, menos de un minuto. Certifica cualquier archivo con TrueScreen y dale pleno valor legal, desde tu ordenador o desde tu teléfono. Solo sube, certifica y listo.

Ventajas

Por qué los archivos certificados ganan en el tribunal

Prueba indiscutible

Cada archivo certificado se sella con un hash criptográfico, un sello digital y un sello de tiempo certificado (RFC 3161). Cualquier modificación, incluso de un solo byte, rompe el sello y es detectable de inmediato.

La confianza.

Los tribunales, las aseguradoras y los reguladores aceptan los certificados de TrueScreen porque el proceso cumple con eIDAS, RFC 3161 e ISO 27037.

Cumplimiento y Seguridad

RGPD, NIS2, SOC 2, cifrado de extremo a extremo. Conforme con eIDAS, ISO 27037, DORA y marcos internacionales de ciberseguridad.

Casos de uso

Certificación de contratos y acuerdos

Certifica contratos firmados, propuestas o NDA en el momento de su formalización. Un informe forense con sello digital y sello de tiempo prueba la versión exacta del documento que ambas partes acordaron.

Autenticación de informes financieros

Certifica balances, informes de auditoría o declaraciones fiscales antes de su presentación. Los archivos financieros certificados con sello de tiempo y verificación de hash prueban que el documento no se alteró tras la certificación.

Control de versiones de archivos CAD y planos

Certifica planos arquitectónicos, planos de ingeniería o especificaciones técnicas en cada revisión. Un registro de archivo sellado y con sello de tiempo crea un historial de versiones verificable para el cumplimiento normativo y la responsabilidad.

Prueba de entregables de software

Certifica código fuente, binarios o documentación en los hitos de entrega. Un archivo certificado con sello de tiempo crea una prueba de entrega que protege tanto al proveedor como al cliente en los acuerdos de desarrollo de software.

Preguntas frecuentes

Cualquier archivo digital: PDF, DOCX, XLSX, imágenes, archivos CAD, código fuente, binarios y más. Cada certificación incluye un informe forense con hash criptográfico, sello digital y sello de tiempo certificado.

TrueScreen admite archivos hasta el límite del plan. Los archivos de gran tamaño, como planos CAD o exportaciones de vídeo, se gestionan sin ninguna reducción de la calidad forense ni del valor legal.

Pleno valor probatorio. Un sello digital (eIDAS) y un sello de tiempo certificado RFC 3161 respaldan la admisibilidad del archivo como prueba en los tribunales de los Estados miembros de la UE y en las jurisdicciones conformes con eIDAS.

Sí. TrueScreen certifica el contenido y el estado de cualquier archivo en el momento de la subida. La certificación prueba lo que contenía el archivo en ese momento concreto, independientemente de quién lo haya creado.

TrueScreen calcula un hash criptográfico SHA-256 de cada byte de tu archivo. Esta huella digital única se sella con un sello digital y un sello de tiempo certificado. Si cambia un solo byte, el hash deja de coincidir.

Nunca caduca. El sello digital y el sello de tiempo certificado sellan tu archivo de forma permanente. Tu prueba sigue siendo verificable y conserva pleno valor probatorio de manera indefinida.

Planes flexibles para particulares, profesionales y empresas. Empieza con una prueba gratuita o contacta con el equipo comercial para conocer los precios por volumen.

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