Comment certifier un e-mail en 3 étapes

Ouvrez votre client de messagerie habituel (Gmail, Outlook ou un autre). Retrouvez dans le portail l'adresse e-mail TrueScreen personnalisée attribuée à votre organisation. Aucun plugin, aucune extension et aucun logiciel supplémentaire ne sont nécessaires.

Ajoutez l'adresse e-mail TrueScreen (que vous trouverez dans votre espace de travail) dans le champ CC, CCI ou À du message que vous souhaitez certifier. TrueScreen capture automatiquement l'intégralité de la communication : en-têtes, corps du message et toutes les pièces jointes. Ce processus peut également être automatisé par des règles du serveur de messagerie ou via API.

En quelques secondes, vous recevez votre rapport forensique : cachet électronique qualifié, horodatage certifié, vérification de l'empreinte et chaîne de conservation. La certification de votre e-mail est terminée : le message constitue désormais une preuve numérique solide, prête à soutenir votre dossier.

Un PDF recevable en justice qui documente chaque détail de l'acquisition forensique de l'e-mail selon les lignes directrices ISO 27037. Adapté à un usage comme preuve numérique dans les procédures civiles et pénales.

Un cachet électronique qualifié au sens du règlement eIDAS (UE 910/2014), délivré par un prestataire de services de confiance qualifié, protège votre e-mail certifié. Toute altération de l'objet, du corps ou des pièces jointes rompt le cachet cryptographique et est immédiatement détectable.

Date et heure juridiquement opposables délivrées par un prestataire de services de confiance qualifié (RFC 3161). Impossibles à antidater ou à modifier.

Données complètes des en-têtes : adresse IP de l'expéditeur, chemin de routage, signatures DKIM et enregistrements SPF sont capturés et conservés. Ces métadonnées prouvent l'origine et le parcours de remise du message.

Serveur de messagerie, application cliente, protocole de transmission et données d'encodage capturés pendant l'acquisition. Une empreinte numérique complète qui rend l'origine de l'e-mail vérifiable.

Chaque étape, de la réception de l'e-mail à la certification, est journalisée et scellée cryptographiquement. Une chaîne de conservation ininterrompue garantit que votre preuve par e-mail n'a jamais été altérée.

Chaque e-mail certifié est scellé par une empreinte cryptographique, un cachet électronique et un horodatage certifié (RFC 3161). Toute modification de l'objet, du corps, des en-têtes ou des pièces jointes rompt immédiatement le cachet.

Les tribunaux, les assureurs et les régulateurs acceptent les certificats TrueScreen parce que le processus est conforme à eIDAS, à la RFC 3161 et à ISO 27037.

RGPD, NIS2, SOC 2, chiffrement de bout en bout. Conforme à eIDAS, ISO 27037, DORA et aux cadres internationaux de cybersécurité.

Certifiez les fils d'e-mails portant sur les négociations contractuelles, les conditions de paiement ou les modifications de périmètre. Un enregistrement horodaté et signé de chaque message prouve qui a accepté quoi, et quand.

Conservez les e-mails menaçants, les messages de harcèlement ou les communications abusives grâce à la certification forensique. Un e-mail certifié avec l'ensemble de ses en-têtes prouve l'identité de l'expéditeur et l'heure de remise.

Certifiez les confirmations tarifaires, les engagements de livraison ou les conditions de partenariat échangés par e-mail. Un enregistrement forensique avec cachet électronique et horodatage protège les deux parties dans les relations B2B.

Archivez les e-mails critiques pour la conformité grâce à la certification forensique. L'horodatage certifié et le cachet électronique répondent aux exigences d'audit du RGPD, des réglementations financières et des politiques de conservation des données.