Inspections certifiées pour la sécurité au travail

Photos, vidéos et contrôles de sécurité certifiés à la source : chaque inspection produit des preuves qui tiennent devant un audit comme devant un tribunal.

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Une prévention qui se prouveInspection clôturée sur sitePrêt le jour du contrôle
Préventeur documentant un protecteur de machine avec un smartphone pendant une inspection de sécurité au travail

La prévention produit des preuves tous les jours : photos d’inspection, vidéos de dangers, contrôles d’équipements, comptes rendus de réunion. La plupart restent sur des téléphones personnels, sans heure vérifiée ni preuve d’intégrité. TrueScreen certifie chaque fichier à la source : le constat devient incontestable, et il est prêt dès la fin de l’inspection.

SecteurSécurité au travail, santé au travail, prévention
FonctionHSE, management de la sécurité, exploitation, santé au travail
Processus cléInspections de sécurité, audits internes, contrôles des EPI, signalement des dangers
Contenus certifiésPhotos, vidéos, listes de contrôle sécurité, rapports d’inspection, constats de non-conformité
RésultatDocumentation et rapports certifiés à valeur juridique
AdoptionApp / Web / API / SDK

Besoins

  • Les données s’accumulent viteChaque inspection laisse derrière elle des photos, des vidéos et des constats.
  • La capture est fragmentéeChaque encadrant enregistre à sa façon, sur un appareil différent.
  • La preuve se conteste facilementUn fichier sans date certaine et sans intégrité vérifiable se nie sans effort.
  • Le rapport prend du tempsRassembler les éléments après coup coûte des heures.
  • Les contrôles vous exposentSans preuves structurées, la responsabilité retombe sur l’employeur.

Solution

TrueScreen s’insère dans le processus d’inspection de sécurité. Préventeurs, responsables HSE et encadrants certifient sur site, depuis l’application ou le portail web.

  • Capture forensique à la source. La donnée naît certifiée, elle n’est pas scellée après coup.
  • Métadonnées inaltérables. Date, heure, coordonnées GPS et signature numérique eIDAS.
  • Une seule archive. Tout arrive au même endroit, accessible à tous les acteurs de la prévention.
Professionnels HSE examinant une visite de sécurité dans une usine de production

Processus sur mesure

Des parcours de capture guidés, calqués sur le déroulement réel de l’inspection.

Contenus du terrain

Photos, vidéos, audio et documents recueillis sur site, certifiés à la source.

Rapports personnalisés

Des documents de synthèse générés au format déjà utilisé par l’entreprise.

Intégration aux systèmes

API et SDK pour les logiciels HSE, les plateformes de conformité et les archives en place.

Bénéfices

Certitude et valeur juridique

  • Des preuves à valeur juridique. Recevables en justice et lors des contrôles de l’inspection du travail.
  • Une prévention qui se prouve. Des constats certifiés et géoréférencés montrent ce qui a été contrôlé, et quand.
  • Traçabilité complète. Chaque action de prévention reste vérifiable, des années plus tard.
Rapidité et efficacité

  • Inspection clôturée sur site. Le rapport se termine en même temps que la visite, sans travail reporté.
  • Une seule archive, plus de relances. Préventeurs, employeurs et médecins du travail consultent le même dossier.
  • La conformité sans charge supplémentaire. Les obligations documentaires sont remplies au fil du travail.

Ce qui est certifié

Smartphone photographiant les conditions de travail et les équipements dans l'atelier de production

PREUVE 01

Photos des lieux de travail

Conditions de travail, équipements, dangers.

Smartphone filmant le contrôle de la protection incendie et des issues de secours

PREUVE 02

Vidéos d’inspection

Contrôles des machines et des protecteurs.

Note vocale dictée sur un smartphone pendant une visite de sécurité

PREUVE 03

Notes vocales

Observations dictées pendant la visite.

Smartphone important une évaluation des risques, un permis de travail et une attestation de formation

PREUVE 04

Documents

Évaluations des risques, permis de travail et attestations de formation importés tels quels.

Smartphone affichant un échange d'e-mails certifié avec des entreprises extérieures et ses pièces jointes

PREUVE 05

E-mails et messages

Échanges avec les entreprises extérieures et les consultants, certifiés avec leurs pièces jointes.

Smartphone affichant la géolocalisation du site où l'inspection a eu lieu

PREUVE 06

Localisation du site

Coordonnées, date et heure pour chaque capture.

Réglementation

La sécurité au travail relève d’un domaine fortement réglementé : la directive 89/391/CEE, transposée en droit français dans le Code du travail, rend l’employeur responsable de l’évaluation de chaque risque et de la documentation des mesures de prévention, et la norme ISO 45001 attend la même chose du système de management. Les règles sur l’authenticité numérique, de l’eIDAS au RGPD en passant par la directive NIS 2, vont dans le même sens : le contenu doit être rattaché à un moment et à un lieu précis, et c’est cela qui décide de sa solidité.

Responsable sécurité et médecin du travail lors d'une réunion périodique de sécurité au travail

Questions fréquentes

Comment TrueScreen certifie-t-il une inspection de sécurité au travail ?
Photos, vidéos, listes de contrôle et documents sont capturés sur site depuis l’application mobile. Chaque fichier est certifié avec des métadonnées inaltérables : date, heure, position GPS et empreinte cryptographique, protégées par un cachet électronique et un horodatage qualifié. Le résultat résiste à la répudiation.
Une preuve certifiée est-elle recevable si un accident du travail va devant le juge ?
Oui. Les contenus certifiés portent un cachet électronique et un horodatage qualifié au sens du règlement eIDAS, qui leur donnent la valeur juridique de l’écrit électronique reconnue par le Code civil (articles 1366 et 1367). Ils sont recevables en justice, lors des contrôles de l’inspection du travail et dans les vérifications des assureurs, dans tous les États membres de l’Union européenne.
Cela aide-t-il à remplir les obligations documentaires en sécurité au travail ?
Oui. La directive 89/391/CEE et le Code du travail qui la transpose imposent une évaluation des risques documentée, consignée dans le document unique, et des mesures de prévention traçables. Chaque constat reçoit une date certaine, un lieu vérifié et une signature : le dossier tient quand l’inspection du travail le réclame.
Que peut-on certifier en dehors des photos et des vidéos ?
Les notes vocales dictées sur place, les évaluations des risques, les permis de travail et les attestations de formation importés tels quels, les échanges d’e-mails avec leurs pièces jointes, ainsi que les coordonnées, la date et l’heure attachées à chaque capture.
Peut-on l’intégrer au logiciel HSE que nous utilisons déjà ?
Oui, par API et SDK, avec les logiciels de management HSE, les plateformes de conformité et les systèmes de gestion documentaire. Les rapports certifiés s’exportent en PDF et en JSON, compatibles avec les archives et les plateformes de sécurité déjà en place.
Comment garder des preuves homogènes entre plusieurs sites et plusieurs opérateurs ?
Tous les contenus certifiés alimentent une archive unique et structurée, reliée au site, au service et au type de contrôle. Chaque opérateur capture selon la même norme : rien n’est fragmenté, rien n’est à reconstituer ensuite.

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