Objet

La présente politique exprime l'engagement formel de TrueScreen à promouvoir l'égalité des genres, à prévenir toute forme de discrimination directe et indirecte et à garantir l'égalité des chances en matière d'accès, de développement professionnel et de reconnaissance pour toutes les personnes travaillant au sein de l'organisation, quel que soit leur genre.

TrueScreen considère la diversité comme un atout stratégique pour l'innovation et la compétitivité dans les secteurs de la cybersécurité et des technologies de l'information. La présente politique constitue le fondement éthique et stratégique du système de management de l'égalité des genres de la Société : elle définit les principes, les objectifs et les responsabilités qui guident l'organisation dans la construction d'un environnement de travail équitable, inclusif et respectueux, conformément à la norme UNI/PdR 125:2022.

Par la présente politique, TrueScreen réaffirme en toute transparence son engagement à réaliser l'égalité des genres, à valoriser la diversité et à soutenir l'autonomisation des femmes à chaque étape de la relation de travail, y compris le recrutement, le développement de carrière, la communication interne et externe ainsi que les activités de marketing et de publicité.

Champ d'application

La présente politique s'applique à l'ensemble du personnel de TrueScreen, y compris les salariés en contrat à durée indéterminée et à durée déterminée, les prestataires, les consultants, les stagiaires, les travailleurs temporaires et toute autre personne travaillant pour le compte de la Société. Elle s'applique également aux consultants externes, aux fournisseurs, aux partenaires commerciaux et technologiques, ainsi qu'à tout tiers agissant au nom ou pour le compte de l'organisation.

Le champ d'application géographique de la présente politique comprend les bureaux opérationnels de TrueScreen situés Via della Zecca 1, 40121 Bologna, 40122 Bologna, ainsi que l'ensemble des activités exercées en télétravail.

La présente politique s'applique à tous les processus de l'entreprise dans lesquels l'égalité des genres est pertinente, notamment la gestion des ressources humaines, le recrutement et la sélection, le développement de carrière, l'équité salariale, le soutien à la parentalité, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la prévention du harcèlement ainsi que la communication interne et externe.

Références normatives

La présente politique se fonde sur les réglementations et normes suivantes et doit être interprétée conformément à celles-ci :

• UNI/PdR 125:2022, lignes directrices relatives aux systèmes de management de l'égalité des genres.
• Décret législatif italien n° 198/2006, code de l'égalité des chances entre les femmes et les hommes.
• Décret législatif italien n° 151/2001, texte unique relatif à la protection et au soutien de la maternité et de la paternité.
• Loi italienne n° 162/2021, modifications du code de l'égalité des chances et mesures visant à promouvoir l'égalité des genres sur le lieu de travail.
• Directive (UE) 2023/970, renforcement de l'application du principe de l'égalité des rémunérations entre les femmes et les hommes pour un même travail ou un travail de même valeur par la transparence des rémunérations et les mécanismes d'application.
• Règlement (UE) 2016/679 (règlement général sur la protection des données, RGPD).

Termes et définitions

Égalité des genres : égalité des chances, de traitement et d'accès aux ressources pour toutes les personnes au sein de l'organisation, quel que soit leur genre.

Discrimination : toute inégalité de traitement ou tout refus d'égalité des chances résultant de jugements ou de classifications fondés sur le genre.

Autonomisation des femmes : le processus par lequel les femmes acquièrent les compétences, l'autonomie et l'autorité nécessaires pour prendre des décisions stratégiques dans leur vie personnelle, sociale, politique et économique.

Inclusion : l'intégration effective et durable des personnes dans l'organisation, de manière à promouvoir l'égalité des chances, à prévenir les discriminations et à créer de la valeur tant pour les personnes que pour l'entreprise.

Harcèlement : tout comportement non désiré ayant pour objet ou pour effet de créer un environnement de travail intimidant, hostile, dégradant, humiliant ou offensant.

Stéréotypes de genre : croyances largement partagées et socialement transmises au sujet des rôles, des comportements, des professions, des caractéristiques et de l'apparence physique considérés comme appropriés pour des personnes en raison de leur seul genre.

Indicateurs clés de performance (KPI) : mesures quantitatives et qualitatives utilisées pour suivre l'efficacité du système de management de l'égalité des genres et évaluer les progrès accomplis au regard des objectifs fixés par la politique d'égalité des genres.

Plan stratégique : document formel définissant les objectifs de l'organisation en matière d'égalité des genres, les ressources allouées, les responsabilités, les modalités de mise en œuvre et la fréquence du suivi.

Politique d'égalité des genres : le document formel par lequel l'organisation établit ses principes, ses engagements stratégiques et ses objectifs en matière de promotion de l'égalité des genres et de l'égalité des chances.

Rôles et responsabilités

Direction générale : approuve la présente politique et le plan stratégique pour l'égalité des genres, alloue les ressources nécessaires à leur mise en œuvre et en examine périodiquement l'efficacité.

Directeur général (CEO) : promeut une culture de l'inclusion et de l'égalité des genres au niveau stratégique, en veillant à l'alignement entre les objectifs commerciaux de la Société et les engagements pris dans la présente politique.

Directeur des opérations (COO) : coordonne la mise en œuvre des mesures opérationnelles relatives à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et au soutien à la parentalité, en veillant à la cohérence des processus organisationnels avec les principes énoncés dans la présente politique.

Directeur marketing (CMO par intérim) : veille à ce que l'ensemble des activités de communication externe, de marketing et de publicité respectent les principes du langage inclusif et ne renforcent pas les stéréotypes de genre.

Responsable du système de management de l'égalité des genres : accompagne la documentation, la mise en œuvre, le suivi et l'amélioration continue du système de management de l'égalité des genres, en assurant le suivi des KPI pertinents et en préparant les informations nécessaires aux revues de direction périodiques.

Engagements et objectifs du système de management de l'égalité des genres 

TrueScreen adopte la présente politique comme expression formelle de son engagement à créer un environnement de travail dans lequel chaque personne peut contribuer pleinement au succès de la Société, sans que le genre n'influe sur les possibilités de développement professionnel, sur la rémunération ou sur la dignité professionnelle.

Gestion des personnes et développement de carrière

TrueScreen s'engage à ce que les processus de recrutement, d'embauche, de développement professionnel et d'évolution de carrière reposent sur des critères objectifs et fondés sur le mérite, et soient exempts de toute forme de discrimination fondée sur le genre.

Pour atteindre cet objectif, TrueScreen s'engage à :

• adopter des pratiques de recrutement inclusives, notamment l'usage d'un langage neutre du point de vue du genre dans les offres d'emploi, la sensibilisation aux biais inconscients des personnes intervenant dans le recrutement et le suivi des indicateurs d'égalité des genres tout au long du processus de recrutement et d'embauche, conformément à la procédure de recrutement et d'embauche.
• garantir l'équité salariale entre les femmes et les hommes occupant des fonctions équivalentes, aux responsabilités et compétences comparables, au moyen de la collecte et de l'analyse régulières des données de rémunération et de la mise en œuvre d'actions correctives chaque fois que des écarts injustifiés sont constatés, conformément à la procédure d'équité salariale.
• garantir un accès égal aux possibilités de développement de carrière et aux postes à responsabilité, en appliquant des critères de promotion transparents et en proposant des possibilités de développement professionnel accessibles à l'ensemble des salariés, comme le prévoit la procédure de gestion des carrières.

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée et soutien à la parentalité

TrueScreen reconnaît l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée comme un facteur fondamental du bien-être, de l'engagement et de la productivité des salariés.

La Société promeut activement :

• des modalités de travail flexibles, notamment des horaires flexibles, le télétravail, le travail à temps partiel et la programmation des réunions à des horaires compatibles avec les responsabilités familiales, conformément à la procédure relative à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• l'égalité d'accès au congé parental quel que soit le genre, des modalités souples de reprise du travail et des initiatives de sensibilisation au partage des responsabilités parentales, conformément à la procédure de soutien à la parentalité.
• des initiatives de protection sociale d'entreprise visant à améliorer la qualité de vie des salariés et de leurs familles, telles que décrites dans le plan de protection sociale d'entreprise.

Prévention du harcèlement et protection de la dignité des personnes

TrueScreen rejette toute forme de harcèlement, de violence, de harcèlement moral, de discrimination, de représailles et d'abus d'autorité sur le lieu de travail.

La Société s'engage à maintenir des canaux de signalement confidentiels, à garantir l'impartialité et le traitement diligent des cas signalés et à protéger contre toute forme de représailles les personnes qui signalent de bonne foi des faits préoccupants, conformément à la procédure de prévention du harcèlement au travail et à la politique de lutte contre le harcèlement et les abus.

Le code d'éthique et le code de conduite constituent le cadre éthique de la Société et s'imposent à l'ensemble du personnel, qui est tenu de préserver la dignité, le respect et l'égalité de traitement de chaque personne.

Communication, marketing et publicité

TrueScreen promeut des communications internes et externes qui reflètent les principes d'inclusion, de diversité et d'égalité des genres.

La Société s'engage à ce que l'ensemble des communications institutionnelles, des initiatives de marketing et des activités publicitaires :

• emploient un langage inclusif et évitent de renforcer les stéréotypes de genre ;
• promote diversity as a core element of the Company’s identity and culture;
• communiquent les engagements et les résultats de la Société en matière d'égalité des genres, contribuant ainsi à la promotion d'une culture inclusive auprès des salariés, des clients, des partenaires, des fournisseurs et de toutes les autres parties prenantes.

Les exigences opérationnelles régissant la communication d'entreprise sont définies dans la procédure de gestion de la communication.

Suivi et amélioration continue

TrueScreen s'engage à mesurer périodiquement l'efficacité de son système de management de l'égalité des genres au moyen des indicateurs clés de performance (KPI) définis dans le plan stratégique pour l'égalité des genres.

Le système de management fait l'objet d'une revue au moins annuelle, conformément à la procédure de revue périodique du système de management de l'égalité des genres.

Les résultats des activités de suivi servent de données d'entrée à la revue de direction et aux initiatives d'amélioration continue, afin que les engagements énoncés dans la présente politique se traduisent par des progrès mesurables et durables dans le temps.

Conservation et révision du document

La présente politique est conservée sous format numérique dans le système de gestion documentaire de TrueScreen et communiquée à l'ensemble des parties prenantes internes lors de son adoption et à chaque mise à jour significative. La version en vigueur est également mise à la disposition des parties prenantes externes au moyen des canaux de communication officiels de la Société.

La direction générale réexamine la présente politique au moins une fois par an, dans le cadre de la revue de direction du système de management de l'égalité des genres, ou à chaque fois que surviennent des changements réglementaires, organisationnels ou stratégiques significatifs.

Toute révision approuvée est communiquée sans délai à l'ensemble des salariés et des parties prenantes concernées. Les versions précédentes de la politique sont conservées à des fins de traçabilité, de gestion des versions et d'audit.