Qualité forensique
Certification
Certifié
Journal d'audit
International
Valeur juridique
Au-delà des data rooms virtuelles classiques
Les data rooms virtuelles classiques stockent des documents. La Certified Data Room de TrueScreen certifie de façon forensique chaque document et chaque interaction, créant une double couche de confiance que les plateformes conventionnelles ne peuvent pas égaler.
Comment ça marche
De l'import du document à une archive de data room certifiée et infalsifiable
01
Importez vos documents
Importez tout format de fichier dans la Certified Data Room. Chaque document entre dans le processus de certification forensique de TrueScreen.
02
Certification automatique
Cachet électronique et horodatage qualifié appliqués par un QTSP international. Le document devient immuable et juridiquement valable.
03
Gérez avec une traçabilité complète
Organisez, recherchez et gérez vos documents. Chaque action de chaque utilisateur est enregistrée dans un journal d'audit certifié.
04
Partagez en toute confiance
Accordez un accès fondé sur des autorisations aux équipes internes ou aux parties prenantes externes. Chaque partage est journalisé et certifié.
Conçue pour les situations à fort enjeu
Là où l'intégrité des documents et des processus doit être hors de doute.
Recherche avancée
Retrouvez n'importe quel document certifié en quelques secondes
Recherche et filtrage puissants sur l'ensemble de vos archives certifiées. Localisez n'importe quel document par métadonnées, date de certification, utilisateur, catégorie ou type de contenu.
- ✓ Recherche en texte intégral sur tous les documents certifiés et leurs métadonnées
- ✓ Filtres avancés par date, utilisateur, type de document et statut de certification
- ✓ Catégories et étiquettes personnalisées pour une organisation structurée
Contrôle d'accès
Autorisations granulaires pour les équipes et les parties prenantes
Organisez votre data room avec des espaces de travail dédiés. Définissez précisément qui peut consulter, télécharger ou gérer les documents, tandis que chaque accès est certifié dans le journal d'audit.
- ✓ Autorisations par rôle : lecteur, éditeur, administrateur
- ✓ Espaces de travail séparés pour les équipes internes et les parties externes
- ✓ Chaque changement d'autorisation et chaque accès journalisés dans le journal d'audit certifié
Suivi des échéances
Ne manquez jamais l'expiration ou le renouvellement d'un contrat
Définissez des dates d'expiration et des rappels de renouvellement sur tout document certifié. Des alertes automatiques garantissent qu'aucune échéance critique n'est oubliée.
- ✓ Dates d'expiration et alertes de renouvellement pour les contrats et les accords
- ✓ Synchronisation avec le calendrier pour les échéances à venir
- ✓ Notifications automatiques aux membres de l'équipe responsables
Organisation assistée par l'IA
Classification et étiquetage intelligents des documents
L'IA de TrueScreen analyse, catégorise et étiquette automatiquement les documents importés, ce qui réduit le travail manuel et assure une organisation cohérente dans toute la data room.
- ✓ Détection et catégorisation automatiques du type de document
- ✓ Résumés générés par l'IA et extraction des données clés
- ✓ Étiquetage intelligent fondé sur l'analyse du contenu
