Come certificare una email in 3 passaggi

Certificare una email richiede meno di un minuto. Aggiungi TrueScreen al thread email in CC o BCC e ricevi un report forense con sigillo digitale, marca temporale certificata e preservazione completa degli header. Autenticazione email pronta per il tribunale per controversie contrattuali, casi di molestie o conformità normativa: aggiungi, invia, fatto.

Passo dopo Passo

Certifica qualsiasi email in tre passaggi

1

Apri TrueScreen

Apri il tuo client email abituale (Gmail, Outlook o qualsiasi altro). Trova l'indirizzo email TrueScreen personalizzato assegnato alla tua organizzazione nel portale. Nessun plugin, estensione o software aggiuntivo necessario.

2

Aggiungi TrueScreen al thread

Aggiungi l'indirizzo email TrueScreen (che trovi nel tuo workspace) nel campo CC, BCC o A del messaggio che vuoi certificare. TrueScreen acquisisce automaticamente l'intera comunicazione: header, corpo del messaggio e tutti gli allegati. Questo processo può essere automatizzato anche tramite regole del server di posta o via API.

3

Ottieni il Report Certificato

In pochi secondi ricevi il report forense: sigillo digitale qualificato, marca temporale certificata, verifica hash e catena di custodia. La certificazione dell'email è completa: il messaggio è ora una solida prova digitale pronta a sostenere il tuo caso.

Web e app

Certifica le email da web o app

Ottieni il tuo indirizzo di certificazione TrueScreen personalizzato e gestisci ogni email certificata, dal computer o dallo smartphone. Entrambi ti danno lo stesso report forense pronto per il tribunale.
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Recupera il tuo indirizzo di certificazione personalizzato, aggiungilo in CC o BCC e gestisci ogni email certificata direttamente dal browser. Nessuna installazione richiesta.

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Accedi al tuo indirizzo di certificazione e a tutte le tue email certificate dallo smartphone. Perfetto per certificare e consultare i messaggi in mobilità.

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Guarda com'e' facile certificare una email

Guarda l'intero processo di certificazione email. Aggiungere TrueScreen al thread e certificare richiede meno di un minuto.

Cosa Ottieni

Ogni email certificata include

Report forense

Un PDF pronto per il tribunale che documenta ogni dettaglio dell'acquisizione forense secondo le linee guida ISO 27037. Adatto come prova digitale in procedimenti civili e penali.

Sigillo digitale

Un sigillo digitale qualificato ai sensi del regolamento eIDAS (UE 910/2014), integrato tramite un prestatore di servizi fiduciari qualificato, protegge l'email certificata. Qualsiasi alterazione a oggetto, corpo o allegati rompe il sigillo crittografico ed è immediatamente rilevabile.

Marca Temporale Certificata

Data certa con valore legale emessa da un Prestatore di Servizi Fiduciari Qualificato (RFC 3161). Impossibile da retrodatare o alterare.

Header email

Header email completi: IP del mittente, percorso di instradamento, firme DKIM e record SPF vengono acquisiti e preservati. Questi metadati dimostrano l'origine e il percorso di consegna del messaggio.

Metadati di trasmissione

Server di posta, applicazione client, protocollo di trasmissione e dati di codifica acquisiti durante l'acquisizione. Un'impronta digitale completa che rende verificabile l'origine dell'email.

Catena di custodia

Ogni passaggio dalla ricezione dell'email alla certificazione viene registrato e sigillato crittograficamente. Una catena di custodia ininterrotta garantisce che la prova email non sia mai stata manomessa.

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Inizia a certificare le tue email con TrueScreen

Tre passaggi, meno di un minuto. TrueScreen utilizza un processo forense brevettato per dare alle tue email Pieno valore legale. Basta aggiungere, inviare, fatto.

Vantaggi

Perche' le email certificate vincono in tribunale

Prova Incontestabile

Ogni email certificata e' sigillata con un hash crittografico, sigillo digitale e marca temporale certificata (RFC 3161). Qualsiasi modifica a oggetto, corpo, header o allegati rompe immediatamente il sigillo.

Trust.

Tribunali, assicurazioni e autorita' accettano i certificati TrueScreen perche' il processo di certificazione digitale e' conforme al Regolamento eIDAS, allo standard RFC 3161 e alla norma ISO 27037.

Conformita' e Sicurezza

GDPR, NIS2, SOC 2, crittografia end-to-end. Conforme a eIDAS, ISO 27037, DORA e framework internazionali di cybersecurity.

Certificazione email vs PEC: cosa cambia

La PEC (Posta Elettronica Certificata) certifica che un messaggio è stato inviato e consegnato: è l'equivalente digitale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. La PEC non certifica il contenuto dell'email, solo l'evento di trasmissione.

La certificazione email di TrueScreen fa l'opposto: acquisisce e certifica il contenuto effettivo di qualsiasi email (email standard, Gmail, Outlook o PEC), inclusi header, corpo, allegati e metadati. Il risultato è un report forense con sigillo digitale e marca temporale qualificata che prova cosa conteneva l'email in un preciso momento.

In sintesi: la PEC dimostra che hai inviato qualcosa. TrueScreen dimostra cosa hai inviato, cosa hai ricevuto e cosa conteneva. I due strumenti sono complementari: puoi certificare il contenuto di un messaggio PEC con TrueScreen per una copertura legale completa.

Use Cases

Risoluzione di controversie contrattuali

Certifica i thread email relativi a negoziazioni contrattuali, termini di pagamento o modifiche dell'ambito. Un registro con marca temporale e sigillo digitale di ogni messaggio dimostra chi ha accettato cosa e quando.

Prove di molestie e minacce

Preserva email minatorie, messaggi di molestie o comunicazioni abusive con certificazione forense. L'email certificata con header completi dimostra l'identita' del mittente e l'ora di consegna.

Accordi con fornitori e partner

Certifica conferme di prezzo, impegni di consegna o termini di partnership scambiati via email. Un registro forense con sigillo digitale e marca temporale protegge entrambe le parti nelle relazioni B2B.

Documentazione di conformita' normativa

Archivia le email critiche per la conformita' con certificazione forense. Marca temporale certificata e sigillo digitale soddisfano i requisiti di audit per GDPR, normative finanziarie e politiche di conservazione dei dati.

Domande Frequenti

Qualsiasi email inviata tramite il tuo client email abituale: corrispondenza commerciale, contratti, minacce, comunicazioni con i clienti e altro ancora. Basta aggiungere l'indirizzo TrueScreen in CC, BCC o A. Ogni certificazione preserva header, corpo e allegati con un report forense.

Basta copiare l'indirizzo email TrueScreen personalizzato dal workspace del portale e incollarlo nel campo CC, BCC o A di qualsiasi email che vuoi certificare. Nessun plugin, estensione o software aggiuntivo necessario.

Pieno valore probatorio. Un sigillo digitale qualificato (eIDAS) e una marca temporale certificata RFC 3161 conferiscono all'email un forte valore probatorio negli Stati membri dell'UE e nelle giurisdizioni conformi a eIDAS.

Si'. TrueScreen acquisisce e certifica l'email completa, inclusi header, informazioni di instradamento, firme DKIM, record SPF, testo del corpo e tutti gli allegati.

Non scade mai. Il sigillo digitale e la marca temporale certificata sigillano in modo permanente la tua email. La tua prova resta valida a tempo indeterminato.

Si'. Puoi creare regole del server di posta per aggiungere automaticamente l'indirizzo TrueScreen a thread email specifici. Le organizzazioni possono anche utilizzare le API TrueScreen per personalizzazioni avanzate e integrazioni no-code per una configurazione rapida.

L'autenticazione di fototessera in comune costa 0,26 EUR. La certificazione digitale con TrueScreen offre piani flessibili per privati, professionisti e aziende. Inizia con una prova gratuita oppure contatta il team commerciale per prezzi su volume.

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