Come certificare una email in 3 passaggi

Certificare una email richiede meno di un minuto. Aggiungi TrueScreen al thread email in CC o BCC e ricevi un report forense con firma digitale, marca temporale certificata e preservazione completa degli header. Autenticazione email pronta per il tribunale per controversie contrattuali, molestie o conformita: aggiungi, invia, certifica.

Passo dopo Passo

Certifica qualsiasi email in tre passaggi

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Apri TrueScreen

Apri il tuo client email abituale (Gmail, Outlook o qualsiasi altro). Trova l'indirizzo email TrueScreen personalizzato assegnato alla tua organizzazione nel portale. Nessun plugin, estensione o software aggiuntivo necessario.

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Aggiungi TrueScreen al thread

Aggiungi l’indirizzo email TrueScreen (che trovi nel tuo workspace) nel campo CC, BCC o A del messaggio che vuoi certificare. TrueScreen acquisisce automaticamente l’intera comunicazione: header, corpo del messaggio e tutti gli allegati. Questo processo puo’ essere automatizzato anche tramite regole del server di posta o via API.

3

Ottieni il Report Certificato

In pochi secondi ricevi il report forense: firma digitale qualificata, marca temporale certificata, verifica hash e catena di custodia. La certificazione fotografica e' completa: l'immagine e' ora una prova digitale valida in giudizio.

Guarda com'e' facile certificare una email

Guarda l'intero processo di certificazione email. Aggiungere TrueScreen al thread e certificare richiede meno di un minuto.

Cosa Ottieni

Ogni email certificata include

Report forense

Un PDF pronto per il tribunale che documenta ogni dettaglio dell'acquisizione forense secondo le linee guida ISO 27037. Ammissibile come prova digitale in procedimenti civili e penali.

Firma Digitale

Una firma digitale qualificata ai sensi del regolamento eIDAS (UE 910/2014) sigilla l'email certificata. Qualsiasi alterazione a oggetto, corpo o allegati rompe il sigillo crittografico ed e' immediatamente rilevabile.

Marca Temporale Certificata

Data certa con valore legale emessa da un Prestatore di Servizi Fiduciari Qualificato (RFC 3161). La tua foto con data certa e' impossibile da retrodatare o alterare.

Coordinate GPS

Header email completi: IP del mittente, percorso di instradamento, firme DKIM e record SPF vengono acquisiti e preservati. Questi metadati dimostrano l'origine e il percorso di consegna del messaggio.

Metadati del Dispositivo

Server di posta, applicazione client, protocollo di trasmissione e dati di codifica acquisiti durante l'acquisizione. Un'impronta digitale completa che rende verificabile l'origine dell'email.

Catena di custodia

Ogni passaggio dalla ricezione dell'email alla certificazione viene registrato e sigillato crittograficamente. Una catena di custodia ininterrotta garantisce che la prova email non sia mai stata manomessa.

CERTIFICARE

Inizia a certificare le tue email con TrueScreen

Tre passaggi, meno di un minuto. TrueScreen, the Data Authenticity Platform, uses a patented forensic process to give your emails Pieno valore legale. Just add, send, done.

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Report forense

Il Tuo Report Forense, Spiegato

Ogni certificazione email genera un report forense in PDF: hash crittografico, firma digitale, marca temporale certificata, header completi e catena di custodia. Conforme allo standard ISO 27037, pronto per essere presentato a tribunali, studi legali e autorita' di regolamentazione.

ARCHIVIO SICURO

Gestisci le tue email certificate

Accedi a tutte le tue certificazioni da un unico posto. Visualizza, scarica e condividi le email certificate. Gestisci il tuo team e gestisci le certificazioni email su larga scala direttamente dal browser.

Vantaggi

Perche' le email certificate vincono in tribunale

Prova Incontestabile

Ogni email certificata e' sigillata con un hash crittografico, firma digitale e marca temporale certificata (RFC 3161). Qualsiasi modifica a oggetto, corpo, header o allegati rompe immediatamente il sigillo.

Affidabilita'

Tribunali, assicurazioni e autorita' accettano i certificati TrueScreen perche' il processo di certificazione digitale e' conforme al Regolamento eIDAS, allo standard RFC 3161 e alla norma ISO 27037.

Conformita' e Sicurezza

GDPR, NIS2, SOC 2, crittografia end-to-end. Conforme a eIDAS, ISO 27037, DORA e framework internazionali di cybersecurity.

Certificazione email vs PEC: cosa cambia

La PEC (Posta Elettronica Certificata) certifica che un messaggio è stato inviato e consegnato: è l'equivalente digitale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. La PEC non certifica il contenuto dell'email, solo l'evento di trasmissione.

La certificazione email di TrueScreen fa l'opposto: acquisisce e certifica il contenuto effettivo di qualsiasi email (email standard, Gmail, Outlook o PEC), inclusi header, corpo, allegati e metadati. Il risultato è un report forense con firma digitale e marca temporale qualificata che prova cosa conteneva l'email in un preciso momento.

In sintesi: la PEC dimostra che hai inviato qualcosa. TrueScreen dimostra cosa hai inviato, cosa hai ricevuto e cosa conteneva. I due strumenti sono complementari: puoi certificare il contenuto di un messaggio PEC con TrueScreen per una copertura legale completa.

Casi d'uso

Risoluzione di controversie contrattuali

Certifica i thread email relativi a negoziazioni contrattuali, termini di pagamento o modifiche dell'ambito. Un registro con marca temporale e firma digitale di ogni messaggio dimostra chi ha accettato cosa e quando.

Prove di molestie e minacce

Preserva email minatorie, messaggi di molestie o comunicazioni abusive con certificazione forense. L'email certificata con header completi dimostra l'identita' del mittente e l'ora di consegna.

Accordi con fornitori e partner

Certifica conferme di prezzo, impegni di consegna o termini di partnership scambiati via email. Un registro forense con firma digitale e marca temporale protegge entrambe le parti nelle relazioni B2B.

Documentazione di conformita' normativa

Archivia le email critiche per la conformita' con certificazione forense. Marca temporale certificata e firma digitale soddisfano i requisiti di audit per GDPR, normative finanziarie e politiche di conservazione dei dati.

Domande Frequenti

Qualsiasi email inviata tramite il tuo client email abituale: corrispondenza commerciale, contratti, minacce, comunicazioni con i clienti e altro ancora. Basta aggiungere l'indirizzo TrueScreen in CC, BCC o A. Ogni certificazione preserva header, corpo e allegati con un report forense.

Basta copiare l'indirizzo email TrueScreen personalizzato dal workspace del portale e incollarlo nel campo CC, BCC o A di qualsiasi email che vuoi certificare. Nessun plugin, estensione o software aggiuntivo necessario.

Pieno valore probatorio. Una firma digitale qualificata (eIDAS) e una marca temporale certificata RFC 3161 rendono l'email ammissibile come prova nei tribunali degli Stati membri dell'UE e nelle giurisdizioni conformi a eIDAS.

Si'. TrueScreen acquisisce e certifica l'email completa, inclusi header, informazioni di instradamento, firme DKIM, record SPF, testo del corpo e tutti gli allegati.

Non scade mai. La firma digitale e la marca temporale certificata sigillano permanentemente la foto. La prova resta ammissibile a tempo indeterminato.

Si'. Puoi creare regole del server di posta per aggiungere automaticamente l'indirizzo TrueScreen a thread email specifici. Le organizzazioni possono anche utilizzare le API TrueScreen per personalizzazioni avanzate e integrazioni no-code per una configurazione rapida.

L'autenticazione di fototessera in comune costa 0,26 EUR. La certificazione digitale con TrueScreen offre piani flessibili per privati, professionisti e aziende. Inizia con una prova gratuita oppure contatta il team commerciale per prezzi su volume.

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