So zertifizieren Sie eine E-Mail in 3 Schritten

Die Zertifizierung einer E-Mail dauert weniger als eine Minute. Fügen Sie TrueScreen in CC oder BCC zu Ihrem E-Mail-Verlauf hinzu und erhalten Sie einen forensischen Bericht mit digitalem Siegel, zertifiziertem Zeitstempel und vollständiger Erhaltung der Header. Gerichtsfeste E-Mail-Authentifizierung für Vertragsstreitigkeiten, Belästigungsfälle oder die Einhaltung von Vorschriften: hinzufügen, senden, fertig.

Schritt für Schritt

Zertifizieren Sie jede E-Mail in drei Schritten

1

TrueScreen öffnen

Öffnen Sie Ihr gewohntes E-Mail-Programm (Gmail, Outlook oder ein anderes). Suchen Sie im Portal die personalisierte TrueScreen-E-Mail-Adresse, die Ihrer Organisation zugewiesen wurde. Es sind keine Plug-ins, Erweiterungen oder zusätzliche Software erforderlich.

2

Fügen Sie TrueScreen zum Nachrichtenverlauf hinzu

Fügen Sie die TrueScreen-E-Mail-Adresse (zu finden in Ihrem Workspace) im CC-, BCC- oder TO-Feld der Nachricht hinzu, die Sie zertifizieren möchten. TrueScreen erfasst automatisch die gesamte Kommunikation: Header, Nachrichtentext und alle Anhänge. Dieser Vorgang kann auch über Regeln des Mailservers oder per API automatisiert werden.

3

Ihren zertifizierten Bericht erhalten

Innerhalb von Sekunden erhalten Sie Ihren forensischen Bericht: qualifiziertes digitales Siegel, zertifizierter Zeitstempel, Hash-Verifizierung und lückenlose Beweiskette. Ihre E-Mail-Zertifizierung ist abgeschlossen: Die Nachricht ist nun ein belastbares digitales Beweismittel, bereit, Ihren Fall zu stützen.

Web & App

E-Mails über Web oder App zertifizieren

Erhalten Sie Ihre personalisierte TrueScreen-Zertifizierungsadresse und verwalten Sie jede zertifizierte E-Mail, ob von Ihrem Computer oder Ihrem Smartphone. Beide liefern Ihnen denselben gerichtsfesten forensischen Bericht.
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Holen Sie sich Ihre personalisierte Zertifizierungsadresse, fügen Sie sie in CC oder BCC hinzu und verwalten Sie jede zertifizierte E-Mail direkt aus Ihrem Browser. Keine Installation erforderlich.

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Sehen Sie, wie einfach es ist, eine E-Mail zu zertifizieren

Sehen Sie sich den vollständigen Ablauf der E-Mail-Zertifizierung an. TrueScreen zum Verlauf hinzuzufügen und zu zertifizieren dauert weniger als eine Minute.

Was Sie erhalten

Jede zertifizierte E-Mail umfasst

Forensischer Bericht

Ein gerichtsfestes PDF, das jedes Detail der forensischen E-Mail-Erfassung gemäß den ISO-27037-Richtlinien dokumentiert. Geeignet als digitales Beweismittel in Zivil- und Strafverfahren.

Digitales Siegel

Ein qualifiziertes digitales Siegel nach eIDAS (EU 910/2014), ausgestellt über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter, sichert Ihre zertifizierte E-Mail. Jede Änderung an Betreff, Text oder Anhängen bricht das kryptografische Siegel und ist sofort erkennbar.

Qualifizierter Zeitstempel

Rechtsverbindliches Datum und Uhrzeit von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (RFC 3161). Nicht rückdatierbar oder veränderbar.

E-Mail-Header

Vollständige E-Mail-Header-Daten: Absender-IP, Routing-Pfad, DKIM-Signaturen und SPF-Einträge werden erfasst und gesichert. Diese Metadaten belegen die Herkunft und den Zustellweg der Nachricht.

Übertragungs-Metadaten

Mailserver, Client-Anwendung, Übertragungsprotokoll und Kodierungsdaten, die während der Erfassung aufgezeichnet werden. Ein vollständiger digitaler Fingerabdruck, der die Herkunft der E-Mail überprüfbar macht.

Lückenlose Beweiskette

Jeder Schritt vom Eingang der E-Mail bis zur Zertifizierung wird protokolliert und kryptografisch versiegelt. Eine lückenlose Beweiskette garantiert, dass Ihr E-Mail-Beweis niemals manipuliert wurde.

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Beginnen Sie mit der Zertifizierung Ihrer E-Mails mit TrueScreen

Drei Schritte, weniger als eine Minute. TrueScreen, die Data Authenticity Platform, verleiht Ihren E-Mails mit einem patentierten forensischen Verfahren volle Rechtsgültigkeit. Einfach hinzufügen, senden, fertig.

Vorteile

Warum zertifizierte E-Mails vor Gericht überzeugen

Unbestreitbarer Beweis

Jede zertifizierte E-Mail wird mit einem kryptografischen Hash, einem digitalen Siegel und einem qualifizierten Zeitstempel (RFC 3161) versiegelt. Jede Änderung an Betreff, Text, Headern oder Anhängen bricht das Siegel sofort.

Trust

Gerichte, Versicherer und Aufsichtsbehörden akzeptieren TrueScreen-Zertifikate, weil der Prozess eIDAS, RFC 3161 und ISO 27037 entspricht.

Compliance & Sicherheit

DSGVO, NIS2, SOC 2, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Konform mit eIDAS, ISO 27037, DORA und internationalen Cybersicherheits-Rahmenwerken.

E-Mail-Zertifizierung im Vergleich zu PEC: was sich ändert

PEC (Posta Elettronica Certificata) zertifiziert, dass eine Nachricht gesendet und zugestellt wurde: es ist das digitale Äquivalent eines Einschreibens mit Rückschein. PEC zertifiziert nicht den Inhalt der E-Mail, sondern nur den Übertragungsvorgang.

Die E-Mail-Zertifizierung von TrueScreen macht das Gegenteil: sie erfasst und zertifiziert den tatsächlichen Inhalt jeder E-Mail (Standard-E-Mail, Gmail, Outlook oder PEC), einschließlich Header, Text, Anhänge und Metadaten. Das Ergebnis ist ein forensischer Bericht mit digitalem Siegel und qualifiziertem Zeitstempel, der belegt, was die E-Mail enthielt zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Kurz gesagt: PEC belegt, dass Sie etwas gesendet haben. TrueScreen belegt, was Sie gesendet haben, was Sie empfangen haben und was es enthielt. Beide ergänzen sich: Sie können den Inhalt einer PEC-Nachricht mit TrueScreen zertifizieren, um eine vollständige rechtliche Absicherung zu erreichen.

Anwendungsfälle

Beilegung von Vertragsstreitigkeiten

Zertifizieren Sie E-Mail-Verläufe zu Vertragsverhandlungen, Zahlungsbedingungen oder Leistungsänderungen. Ein mit Zeitstempel versehener, signierter Nachweis jeder Nachricht belegt, wer wann was vereinbart hat.

Beweise für Belästigung und Drohungen

Sichern Sie Drohmails, Belästigungsnachrichten oder beleidigende Kommunikation mit forensischer Zertifizierung. Eine zertifizierte E-Mail mit vollständigen Headern belegt die Identität des Absenders und den Zustellzeitpunkt.

Vereinbarungen mit Anbietern und Lieferanten

Zertifizieren Sie per E-Mail ausgetauschte Preisbestätigungen, Lieferzusagen oder Partnerschaftsbedingungen. Ein forensischer Nachweis mit digitalem Siegel und Zeitstempel schützt beide Parteien in B2B-Beziehungen.

Dokumentation zur Einhaltung von Vorschriften

Archivieren Sie compliance-kritische E-Mails mit forensischer Zertifizierung. Der qualifizierte Zeitstempel und das digitale Siegel erfüllen die Prüfanforderungen für DSGVO, Finanzvorschriften und Datenaufbewahrungsrichtlinien.

Häufig gestellte Fragen

Jede E-Mail, die über Ihr gewöhnliches E-Mail-Programm gesendet wird: Geschäftskorrespondenz, Verträge, Drohungen, Kundenkommunikation und mehr. Fügen Sie einfach die TrueScreen-Adresse in CC, BCC oder AN ein. Jede Zertifizierung sichert Header, Text und Anhänge mit einem forensischen Bericht.

Kopieren Sie einfach die personalisierte TrueScreen-E-Mail-Adresse aus Ihrem Portal-Arbeitsbereich und fügen Sie sie in das Feld CC, BCC oder AN jeder E-Mail ein, die Sie zertifizieren möchten. Keine Plugins, Erweiterungen oder zusätzliche Software erforderlich.

Vollständige Beweiskraft. Ein qualifiziertes digitales Siegel (eIDAS) und ein qualifizierter Zeitstempel nach RFC 3161 verleihen der E-Mail eine hohe Beweiskraft in allen EU-Mitgliedstaaten und eIDAS-konformen Rechtsordnungen.

Ja. TrueScreen erfasst und zertifiziert die vollständige E-Mail einschließlich Header, Routing-Informationen, DKIM-Signaturen, SPF-Einträge, Textkörper und aller Anhänge.

Sie läuft niemals ab. Das digitale Siegel und der qualifizierte Zeitstempel versiegeln Ihre E-Mail dauerhaft. Ihr Beweis bleibt unbegrenzt gültig.

Ja. Sie können Regeln auf Ihrem Mailserver erstellen, um die TrueScreen-Adresse automatisch zu bestimmten E-Mail-Verläufen hinzuzufügen. Organisationen können außerdem die TrueScreen-APIs für eine tiefere Anpassung sowie No-Code-Integrationen für eine schnelle Einrichtung nutzen.

Flexible Pläne für Einzelpersonen, Fachleute und Unternehmen. Beginnen Sie mit einer kostenlosen Testphase oder kontaktieren Sie den Vertrieb für Mengenpreise.

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