Fonctionnalité
Gestion complète de vos preuves certifiées
Un seul espace de travail pour les preuves certifiées, où chaque action laisse sa propre trace.
Delta Logistics, livraison contestée
Acquisition Northwind, due diligence
Annonces contrefaites, protection de marque
Certifications dans ce dossier
Affaires et dossiers
Un seul espace de travail contient tout ce qui compose une affaire
Les preuves arrivent au fil des mois, de personnes et d'appareils différents. Éparpillées entre des disques et des téléphones, elles cessent d'être des preuves.
Tout arrive scellé
Les éléments arrivent depuis l'application, le navigateur, l'extension ou vos systèmes, déjà certifiés.
Affaires, dossiers et sous-dossiers
Regroupez les captures dans une affaire, divisez-la en sous-dossiers et nommez-les comme votre équipe le fait déjà.
Qui a ajouté quoi, et quand
Chaque élément conserve qui l'a acquis et quand, si bien qu'une affaire se lit comme un travail d'équipe et non comme un amas de fichiers déposés.
Recherche et filtres
Posez une question à vos archives, pas un nom de fichier
Les filtres réduisent les archives par titre, personne, type de certification, date ou dossier. La recherche va plus loin : elle lit à l'intérieur de chaque résumé et de chaque transcription, si bien qu'une phrase prononcée pendant un appel ramène l'élément qui la contient.
Vous vous souvenez du détail, pas du fichier qui le contient. C'est précisément ce dont les archives doivent se charger.
Trouvé dans le résumé
Deux des six palettes présentent des coins écrasés et un film déchiré, ce qui correspond à un ripage de la charge. La marchandise semble endommagée à l'arrivée plutôt qu'en entrepôt.
Trouvé dans la transcription, 04:12
« Nous avons ouvert le conteneur le matin même et la palette était déjà endommagée à l'arrivée, nous avons les photos. »
Vue carte
Chaque certification porte le lieu où elle a été réalisée
Les captures sont placées là où elles ont eu lieu : une inspection, une livraison, une visite de site. Ouvrez un point et la certification apparaît avec son identifiant de rapport, si bien qu'un lieu cesse d'être une affirmation pour devenir une coordonnée.
Les points se regroupent là où une zone est dense et se séparent à mesure que vous zoomez, si bien qu'une saison entière de captures reste lisible.
Inspection de site, quai 4 de l'entrepôt
Chaîne de conservation
Le registre est certifié comme la preuve
Chaque dépôt, consultation, téléchargement, partage et changement d'autorisation est certifié, et pas simplement inscrit dans un journal qu'un administrateur pourrait modifier. L'historique est aussi vérifiable que le fichier qu'il décrit.
Des mois plus tard, la question porte rarement sur ce que montre le fichier. Elle porte sur qui l'a manipulé, et quand.
Travailler ensemble
Un espace de travail à l'image de votre organisation
Certaines personnes collectent sur le terrain, d'autres examinent depuis le bureau, et certains services ne doivent jamais voir les fichiers des autres.
Rôles et autorisations
Chacun reçoit un rôle : collecter, consulter, gérer, clôturer. Ce qu'une personne ne peut pas faire, elle ne peut pas le voir.
- invitations par e-mail
- un rôle par personne
- accès affaire par affaire
Un processus pour chaque domaine
Sinistres, maintenance, ressources humaines : chaque domaine travaille avec ses propres étapes et son propre rapport.
- des processus par équipe
- un rapport par service
- des champs déjà remplis
Plusieurs espaces de travail, un seul compte
Des sociétés, des clients ou des divisions distincts conservent des archives, des personnes et des processus distincts.
- des archives séparées
- des autorisations distinctes
- changer sans se reconnecter
Tout laisse une trace
Qui a été invité, qui a ouvert une affaire, qui a téléchargé un rapport. Le registre de l'espace de travail est certifié lui aussi.
- journal d'activité certifié
- téléchargements enregistrés
- passation sans rupture
