Sopralluoghi di sicurezza sul lavoro certificati

Foto, video e verifiche certificati alla fonte: ogni sopralluogo produce prove che reggono nei controlli e in giudizio.

Prevenzione dimostrabileSopralluogo chiuso sul postoPronti quando arriva il controllo

Addetto alla sicurezza documenta con lo smartphone la protezione di un macchinario durante un sopralluogo

La prevenzione produce prove ogni giorno: foto dei sopralluoghi, video delle situazioni di rischio, verbali di riunione. Quasi tutto resta sui telefoni degli operatori, senza dati certi né garanzia di integrità. TrueScreen certifica ogni file alla fonte: la prova diventa incontestabile ed è pronta a fine sopralluogo.

SettoreSicurezza sul lavoro, salute e prevenzione

Funzione aziendaleServizio prevenzione e protezione, HSE, direzione operativa, medicina del lavoro

Processo chiaveSopralluoghi di sicurezza, ispezioni interne, verifiche dei dispositivi, segnalazione dei rischi

Contenuti certificatiFoto, video, liste di controllo, verbali di sopralluogo, rilievi di non conformità

RisultatoDocumentazione certificata con valore legale

Modalità di adozioneApp / Web / API / SDK

Esigenze

I dati sono tantiOgni sopralluogo lascia foto, video e verifiche da conservare.
La raccolta è frammentataOgni preposto acquisisce a modo suo, con il proprio telefono.
Le prove si contestanoUn file senza data certa e senza integrità si disconosce.
La rendicontazione è lentaRicomporre il materiale a posteriori costa ore di lavoro.
I controlli espongonoSenza prove strutturate la responsabilità ricade sul datore di lavoro.

Soluzione

TrueScreen si integra nel processo di sopralluogo. RSPP, responsabili HSE e preposti certificano dal luogo di lavoro, con l’App o dal Web Portal.

Acquisizione forense alla fonte. Il dato nasce certificato, non viene sigillato dopo.
Metadati immodificabili. Data, ora, coordinate GPS e firma digitale conforme a eIDAS.
Archivio unico. Tutto confluisce in un unico posto, aperto a chi fa prevenzione.

Tecnici della prevenzione durante una verifica di sicurezza in stabilimento

Processi su misura

Flussi di acquisizione guidati, costruiti su come si svolge davvero il sopralluogo.

Contenuti dal campo

Foto, video, audio e documenti raccolti sul posto, certificati alla fonte.

Reportistica su misura

Documenti di sintesi generati secondo il modello aziendale.

Integrazione con i gestionali

API e SDK per software HSE, piattaforme di conformità e sistemi di archiviazione.

Benefici

Certezza del dato e valore legale

Prove con valore legale. Opponibili in giudizio e nei controlli degli organi di vigilanza.
Prevenzione dimostrabile. Le evidenze georeferenziate dicono che cosa è stato verificato e quando.
Tracciabilità completa. Ogni intervento di prevenzione resta verificabile nel tempo.

Efficienza e velocità dei processi

Sopralluogo chiuso sul posto. Il verbale si chiude durante la visita, senza code di lavoro.
Un archivio unico. RSPP, datore di lavoro e medico competente vedono gli stessi documenti.
Conformità senza carichi. Gli obblighi documentali sono coperti mentre si lavora.

Cosa si certifica

Smartphone che fotografa condizioni operative e attrezzature in reparto

EVIDENZA 01

Foto dei luoghi di lavoro

Ambienti, attrezzature e rischi.

Smartphone che riprende la verifica dei presidi antincendio e delle vie di fuga

EVIDENZA 02

Video di verifica

Controlli su macchinari e protezioni.

Nota vocale dettata sullo smartphone durante il sopralluogo di sicurezza

EVIDENZA 03

Note vocali

Osservazioni dettate sul posto.

Smartphone che importa valutazione dei rischi, permesso di lavoro e attestato di formazione

EVIDENZA 04

Documenti

Valutazioni dei rischi, permessi e attestati importati così come sono.

Smartphone che mostra uno scambio di email certificato con appaltatori e allegati

EVIDENZA 05

Email e comunicazioni

Scambi con appaltatori e consulenti, certificati con i loro allegati.

Smartphone che mostra la geolocalizzazione del sito in cui si è svolto il sopralluogo

EVIDENZA 06

Posizione del sito

Coordinate, data e ora di ogni rilievo.

Quadro normativo

La sicurezza sul lavoro è un ambito fortemente regolato: il D.Lgs. 81/2008 affida al datore di lavoro la valutazione di tutti i rischi e vuole il documento che ne deriva munito di data certa (art. 28, comma 2). Su tutto agiscono le regole di autenticità del dato, dal Regolamento eIDAS al GDPR alla direttiva NIS2: il contenuto deve essere riconducibile a un momento e a un luogo determinati, ed è questo che ne decide la tenuta.

Responsabile della sicurezza e medico competente durante la riunione periodica di sicurezza

Domande frequenti

Come funziona la certificazione di un sopralluogo di sicurezza?

Foto, video, liste di controllo e documenti vengono acquisiti sul posto tramite App. Ogni file è certificato con metadati immodificabili: data, ora, posizione GPS e hash crittografico, protetti con sigillo digitale e marca temporale qualificata. Il risultato resiste al disconoscimento.

Le prove certificate valgono in giudizio dopo un infortunio?

Sì. Il sigillo digitale e la marca temporale qualificata ai sensi del Regolamento eIDAS conferiscono ai contenuti certificati pieno valore legale. Le prove sono opponibili in giudizio, nei controlli dell’Ispettorato del Lavoro e delle ASL e nelle verifiche assicurative.

TrueScreen aiuta a rispettare gli obblighi del D.Lgs. 81/2008?

Sì. La valutazione dei rischi e il documento che ne deriva richiedono data certa e tracciabilità. Ogni evidenza riceve data, luogo e firma verificabili, così i verbali di sopralluogo e le verifiche periodiche reggono davanti agli organi di vigilanza.

Che cosa si può certificare oltre a foto e video?

Note vocali dettate sul posto, valutazioni dei rischi, permessi di lavoro e attestati di formazione importati così come sono, scambi di email con i loro allegati, e le coordinate con data e ora di ogni singola acquisizione.

Si integra con i software HSE già in uso in azienda?

Sì, tramite API e SDK, con software di gestione HSE, piattaforme di conformità e sistemi documentali. I documenti certificati sono esportabili in PDF e JSON, compatibili con gli archivi e con le piattaforme di sicurezza già adottate.

Come restano coerenti le evidenze raccolte in più siti?

Tutti i contenuti certificati confluiscono in un unico archivio strutturato, associato al sito, al reparto e al tipo di verifica. Ogni operatore acquisisce con lo stesso standard, quindi nulla resta frammentato e nulla va ricostruito a posteriori.

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