Prove digitali certificate per il contenzioso

Foto, video, screenshot e documenti certificati al momento dell’acquisizione: la prova regge quando la controparte la contesta.

Richiedi una demo Contattaci

Prove che non si disconosconoI fatti fissati prima della causaAllegati pronti per il deposito

Avvocato che documenta con lo smartphone i danni in un immobile per una causa civile

Una causa si vince su quello che si riesce a dimostrare. Screenshot, foto e messaggi raccolti in fretta sono la prima cosa che la controparte attacca. TrueScreen certifica ogni file nel momento in cui nasce: la prova regge alla contestazione ed è pronta il giorno in cui va depositata.

SettoreLegale, contenzioso, gestione del rischio

Funzione aziendaleUfficio legale, gestione del rischio, conformità, studi legali esterni

Processo chiaveRaccolta e conservazione delle prove digitali per il contenzioso

Contenuti certificatiFoto, video, screenshot, documenti, note vocali, pagine web

RisultatoDocumentazione certificata con valore legale

Modalità di adozioneApp / Web / API / SDK

Esigenze

Le prove sono tanteUn solo procedimento raccoglie messaggi, foto, email e documenti.
La raccolta è frammentataOgnuno salva il materiale a modo suo.
Le prove si disconosconoUn file senza data certa e senza integrità si contesta subito.
Ricomporre costa tempoRimettere insieme il materiale prima del deposito richiede giorni.
In udienza i vuoti pesanoSenza prove strutturate la ricostruzione resta affidata alle dichiarazioni.

Soluzione

TrueScreen si inserisce nel modo in cui nasce il fascicolo. Avvocati, uffici legali, periti e investigatori certificano con l’App o dal Web Portal, mentre il fatto è ancora lì da documentare.

Acquisizione forense alla fonte. Il dato nasce certificato, non sigillato a lite iniziata.
Metadati immodificabili. Data, ora, posizione GPS e marca temporale qualificata su ogni singolo file.
Un unico fascicolo. Tutto confluisce in un archivio solo, accessibile a chi segue il caso.

Avvocati che consultano su tablet le prove digitali certificate in studio

Processi su misura

Flussi di acquisizione guidati, costruiti su come nasce davvero il fascicolo.

Contenuti dal campo

Foto, video, audio e documenti certificati dove stanno i fatti.

Reportistica su misura

Documenti di sintesi generati secondo il modello in uso.

Integrazione con i gestionali

API e SDK per gestione documentale, gestione delle pratiche e archivi.

Benefici

Certezza del dato e valore legale

Prove con valore legale. Opponibili in giudizio e fuori dal giudizio.
Disconoscimento più difficile. Contestare un file certificato richiede elementi specifici e circostanziati.
Catena di custodia integra. Ogni file resta verificabile dall’acquisizione fino all’udienza.

Efficienza e velocità dei processi

Allegati pronti per il deposito. I report certificati si allegano agli atti così come sono.
Un archivio unico. Difensori, periti e cliente lavorano sullo stesso materiale di causa.
Niente raccolte ripetute. Quello che si certifica una volta serve in ogni fase del contenzioso.

Cosa si certifica

Foto certificata di locali danneggiati acquisita come prova per un contenzioso

EVIDENZA 01

Foto dei fatti

Danni, luoghi e condizioni riscontrate.

Video certificato di una verifica sul posto registrato per il giudizio

EVIDENZA 02

Video di verifica

Eventi e condotte ripresi sul posto.

Nota vocale certificata registrata durante la raccolta delle prove

EVIDENZA 03

Note vocali

Osservazioni dettate sul posto.

Acquisizione certificata di un contratto e della corrispondenza da allegare agli atti

EVIDENZA 04

Documenti

Contratti, verbali e corrispondenza importati così come sono.

Screenshot certificato di una conversazione in chat usata come prova digitale

EVIDENZA 05

Email, chat e pagine web

Screenshot di conversazioni e post, insieme ai loro allegati.

Geolocalizzazione certificata con coordinate, data e ora dell’acquisizione

EVIDENZA 06

Luogo e momento

Coordinate, data e ora su ogni singolo file.

Quadro normativo

Il contenzioso è un ambito regolato. L’art. 2712 del Codice Civile riconosce alle riproduzioni informatiche piena efficacia probatoria salvo disconoscimento della conformità, e l’art. 20, comma 1-bis del Codice dell’Amministrazione Digitale lega quell’efficacia a firma elettronica qualificata e validazione temporale. Regolamento eIDAS, GDPR e direttiva NIS2 vanno nella stessa direzione: il contenuto deve essere riconducibile a un momento e a un luogo determinati, ed è lì che si decide la tenuta.

Fascicolo firmato e report probatorio certificato sulla scrivania di uno studio legale

Domande frequenti

Come funziona la certificazione delle prove digitali?

Foto, video, screenshot e documenti si acquisiscono dall’App o dal Web Portal. Ogni file viene sigillato nel momento dell’acquisizione con data, ora, posizione GPS e impronta crittografica, protette da sigillo elettronico e marca temporale qualificata.

Le prove certificate sono utilizzabili in giudizio?

Sì. L’art. 2712 del Codice Civile riconosce alle riproduzioni informatiche piena efficacia probatoria dei fatti rappresentati. TrueScreen integra il sigillo elettronico e la marca temporale qualificata di un prestatore di servizi fiduciari qualificato, ai sensi del Regolamento eIDAS.

In quali contenziosi si usano le prove certificate?

In cause civili, commerciali, assicurative, di lavoro, condominiali e contrattuali, e in ogni procedimento dove un fatto va dimostrato con materiale digitale: dal bene danneggiato allo scambio di messaggi che cambia la lettura di un contratto.

Un contenuto certificato si può ancora disconoscere?

Il disconoscimento resta possibile, ma diventa molto più difficile. Per la Cassazione deve essere chiaro, circostanziato ed esplicito, e la controparte si trova davanti a impronta verificabile, marca temporale e metadati di acquisizione.

Posso certificare screenshot di chat e pagine web?

Sì. Conversazioni, email, post sui social e pagine web si acquisiscono così come appaiono sullo schermo, con data e ora certe. Lo screenshot certificato fissa il contenuto in quel momento, prima che venga modificato o rimosso.

Come si inserisce nel lavoro dello studio?

I report certificati si allegano agli atti così come sono. API e SDK collegano TrueScreen ai sistemi di gestione documentale, di gestione delle pratiche e di archiviazione, così la raccolta resta dentro gli strumenti già in uso.

Richiedi una demo

Compila il modulo e il nostro team ti ricontatta.

Thank you!

Grazie!

We received your message and will get back to you shortly.

Abbiamo ricevuto il tuo messaggio e ti ricontatteremo al più presto.