Caratteristica
Prove che restano certificate dopo l'acquisizione
Raccogli, organizza e condividi prove certificate in un unico workspace, dove ogni operazione lascia un registro certificato.
MRUfficio legale
Nuova sottocartella
Delta Logistics, consegna contestata
Acquisizione Northwind, due diligence
Annunci contraffatti, tutela del marchio
Certificazioni in questa cartella
17 Apr 2026, 12:25
MR
Pagina web
16 Apr 2026, 09:14
MR
Foto
15 Apr 2026, 17:36
AC
Riunione online
Fascicoli e cartelle
Un solo workspace contiene tutto quello di cui è fatto un fascicolo
Le prove arrivano nel corso dei mesi, da persone diverse e da dispositivi diversi. Tenute insieme restano utilizzabili, sparse tra dischi e telefoni smettono di essere prove.
Tutto arriva già sigillato
Gli elementi entrano dall'app, dal browser, dall'estensione o dai tuoi sistemi, e ognuno è già certificato quando arriva.
Fascicoli, cartelle e sottocartelle
Raggruppa in un fascicolo le acquisizioni collegate, dividilo in sottocartelle per le parti della vicenda ed etichettale come il tuo team già le chiama.
Chi ha aggiunto cosa, e quando
Ogni elemento conserva la persona che lo ha acquisito e il momento dell'acquisizione, così un fascicolo si legge come il lavoro di una squadra e non come un mucchio di caricamenti.
Ricerca e filtri
Fai all'archivio una domanda, non il nome di un file
I filtri riducono l'archivio a quello che ti serve: per titolo, per persona, per tipo di certificazione, per intervallo di date, per cartella. La ricerca poi va più a fondo, legge dentro la sintesi scritta per ogni certificazione e dentro la trascrizione di quello che è stato detto, così una frase pronunciata in una call torna come l'elemento che la contiene.
Ti ricordi il dettaglio, non il file in cui si trova. È questa la parte di cui deve occuparsi l'archivio.
ModelloFoto, Riunione online
Apr 2026
CartellaDelta Logistics
Trovato nella sintesi
Due dei sei palletmostrano angoli schiacciati e film lacerato, coerenti con uno spostamento del carico. La merce risulta danneggiata all'arrivo e non durante lo stoccaggio.
Trovato nella trascrizione, 04:12
“Abbiamo aperto il container la mattina stessa e il pallet era già danneggiata all'arrivo, abbiamo le foto.”
Vista mappa
Ogni certificazione porta con sé il luogo in cui è stata fatta
Le acquisizioni fatte sul campo compaiono nel punto in cui sono avvenute: un sopralluogo, una consegna, una visita, un rilievo su un intero territorio. Apri un punto e viene fuori la certificazione che c'è dietro, con il suo identificativo di report, così il luogo di un fatto smette di essere un'affermazione e diventa una coordinata.
I punti si raggruppano quando un'area è densa e si separano man mano che ingrandisci: è così che cento acquisizioni fatte in una stagione restano leggibili.
Vista mappa38 certificazioni
7
12
Identificativo reportTS-2026-04-8842C1
Sopralluogo, campata 4 del magazzino
Catena di custodia
Il registro è certificato come la prova
Ogni caricamento, visualizzazione, download, condivisione e cambio di permessi fatto da qualunque utente del workspace è certificato, non solo scritto in un log. Un archivio qualunque tiene un elenco di attività che un amministratore può modificare. Qui la storia è verificabile quanto il file che descrive.
aggiungere
gestire
A mesi di distanza la domanda raramente è cosa mostra il file. È chi lo ha trattato, e quando.
