Funzionalità
Gestione completa delle evidenze archiviate
Un solo spazio di lavoro per le prove certificate, dove ogni azione lascia il suo registro.
Delta Logistics, consegna contestata
Acquisizione Northwind, due diligence
Annunci contraffatti, tutela del marchio
Certificazioni in questa cartella
Fascicoli e cartelle
Un solo workspace contiene tutto quello di cui è fatto un fascicolo
Le prove arrivano nell'arco di mesi, da persone e dispositivi diversi. Sparse tra dischi e telefoni, smettono di essere prove.
Tutto arriva già sigillato
Gli elementi arrivano dall'app, dal browser, dall'estensione o dai tuoi sistemi, già certificati.
Fascicoli, cartelle e sottocartelle
Raggruppa le acquisizioni in un fascicolo, dividilo in sottocartelle e chiamale come le chiama già la tua squadra.
Chi ha aggiunto cosa, e quando
Ogni elemento conserva chi l'ha acquisito e quando, così un fascicolo si legge come lavoro di squadra, non come un mucchio di caricamenti.
Ricerca e filtri
Fai all'archivio una domanda, non il nome di un file
I filtri restringono l'archivio per titolo, persona, tipo di certificazione, data o cartella. La ricerca va più a fondo e legge dentro ogni sintesi e ogni trascrizione, così una frase detta in una chiamata riporta l'elemento che la contiene.
Ti ricordi il dettaglio, non il file in cui si trova. È questa la parte di cui deve occuparsi l'archivio.
Trovato nella sintesi
Due dei sei palletmostrano angoli schiacciati e film lacerato, coerenti con uno spostamento del carico. La merce risulta danneggiata all'arrivo e non durante lo stoccaggio.
Trovato nella trascrizione, 04:12
“Abbiamo aperto il container la mattina stessa e il pallet era già danneggiata all'arrivo, abbiamo le foto.”
Vista mappa
Ogni certificazione porta con sé il luogo in cui è stata fatta
Le acquisizioni sono riportate dove sono avvenute: un'ispezione, una consegna, un sopralluogo. Apri un punto e compare la certificazione con il suo identificativo, così un luogo smette di essere un'affermazione e diventa una coordinata.
I punti si raggruppano dove l'area è densa e si separano man mano che ingrandisci, così una stagione di acquisizioni resta leggibile.
Sopralluogo, campata 4 del magazzino
Catena di custodia
Il registro è certificato come la prova
Ogni caricamento, visualizzazione, download, condivisione e cambio di permessi è certificato, non soltanto scritto in un registro che un amministratore potrebbe modificare. La storia è verificabile quanto il file che descrive.
A mesi di distanza la domanda raramente è cosa mostra il file. È chi lo ha trattato, e quando.
Lavorare in squadra
Uno spazio di lavoro fatto come la tua organizzazione
C'è chi raccoglie sul campo, chi controlla dall'ufficio, e ci sono reparti che non devono mai vedere i fascicoli degli altri.
Ruoli e permessi
Ognuno ha un ruolo: raccogliere, leggere, gestire, chiudere. Ciò che una persona non può fare, non lo può vedere.
- inviti via email
- un ruolo per persona
- accesso fascicolo per fascicolo
Un processo per ogni area
Sinistri, manutenzione, risorse umane: ogni area lavora con i propri passaggi e il proprio rapporto.
- processi per squadra
- un rapporto per reparto
- campi già compilati
Più spazi di lavoro, un solo account
Società, clienti o divisioni separate tengono archivi, persone e processi separati.
- archivi tenuti separati
- permessi separati
- si cambia senza rifare l'accesso
Tutto lascia traccia
Chi è stato invitato, chi ha aperto un fascicolo, chi ha scaricato un rapporto. Anche il registro dello spazio di lavoro è certificato.
- registro attività certificato
- download registrati
- passaggi di consegne senza buchi
