Ispezioni e sopralluoghi di cantiere certificati

Foto, video e verbali certificati alla fonte: ogni sopralluogo produce prove autentiche e difendibili in giudizio.

Nessuna contestazione sui SALVerbale chiuso in cantiereProve non contestabili in giudizio

Tecnico che documenta con lo smartphone l'avanzamento dei lavori in cantiere

Un cantiere produce prove ogni giorno: foto di avanzamento, video, verbali. Quasi tutto resta sui telefoni degli operatori, senza data certa né garanzia di integrità. TrueScreen certifica ogni file alla fonte: la prova diventa incontestabile ed è pronta già al termine della visita in cantiere.

SettoreEdilizia, costruzioni, ingegneria civile

Funzione aziendaleDirezione lavori, HSE, gestione del progetto, ufficio tecnico

Processo chiaveIspezioni di cantiere, sopralluoghi, verifiche SAL, verifiche di sicurezza

Contenuti certificatiFoto, video, documenti tecnici, verbali di sopralluogo, rilievi di non conformità

RisultatoDocumentazione certificata con valore legale

Modalità di adozioneApp / Web / API / SDK

Esigenze

I dati sono tantiOgni sopralluogo produce foto, video e documenti in quantità.
La raccolta è frammentataOgni operatore acquisisce a modo suo.
Le prove si contestano con pocoUn file senza data certa e senza integrità si disconosce.
La rendicontazione è lentaRicomporre il materiale a posteriori costa ore di lavoro.
I controlli espongonoSenza prove strutturate cresce la responsabilità.

Soluzione

TrueScreen si integra nel processo di sopralluogo. Direttori dei lavori, coordinatori e tecnici certificano dal cantiere, con l’App o dal Web Portal.

Acquisizione forense alla fonte. Il dato nasce certificato, non viene sigillato dopo.
Metadati immodificabili. Data, ora, coordinate GPS e firma digitale conforme a eIDAS.
Archivio unico. Tutto confluisce in un unico posto, accessibile a chi lavora al progetto.

Direttore lavori e coordinatore consultano la documentazione certificata su tablet

Processi su misura

Flussi di acquisizione guidati, costruiti su come si svolge davvero il sopralluogo.

Contenuti dal campo

Foto, video, audio e documenti raccolti in cantiere, certificati alla fonte.

Reportistica su misura

Documenti di sintesi generati secondo il modello aziendale.

Integrazione con i gestionali

API e SDK per gestionali di cantiere, piattaforme BIM e sistemi di archiviazione.

Benefici

Certezza del dato e valore legale

Prove con valore legale. Opponibili in giudizio e nei controlli.
Nessuna contestazione sui SAL. Le evidenze georeferenziate dicono con precisione quando ogni lavorazione è stata eseguita.
Tracciabilità completa. Ogni attività resta verificabile nel tempo.

Efficienza e velocità dei processi

Verbale chiuso in cantiere. Il sopralluogo si conclude sul posto, senza code di lavoro.
Un archivio unico. Tutti gli attori vedono gli stessi documenti.
Conformità senza carichi. Gli obblighi documentali sono coperti.

Cosa si certifica

Foto certificata di lavorazioni in corso in cantiere

EVIDENZA 01

Foto di cantiere

Avanzamento lavori, dettagli strutturali, difetti e non conformità.

Video certificato di verifica strutturale su una trave lesionata

EVIDENZA 02

Video di ispezione

Verifiche strutturali e collaudi.

Nota vocale certificata registrata durante un sopralluogo in cantiere

EVIDENZA 03

Note vocali

Osservazioni dettate durante il sopralluogo.

EVIDENZA 04

Documenti

Verbali, disegni, capitolati e bolle importati così come sono.

Email certificata con allegati di un progetto edilizio

EVIDENZA 05

Email e comunicazioni

Scambi con imprese e committente, certificati con i loro allegati.

Geolocalizzazione certificata del cantiere con le coordinate

EVIDENZA 06

Posizione del cantiere

Coordinate, data e ora su ogni file.

Quadro normativo

Le ispezioni di cantiere ricadono in un ambito fortemente regolato: il D.Lgs. 81/2008 attribuisce al coordinatore per l’esecuzione l’obbligo di verificare il piano di sicurezza e di segnalare le inosservanze. Su tutto agiscono le regole di autenticità e sicurezza del dato, dal Regolamento eIDAS al GDPR alla direttiva NIS2: il contenuto deve essere riconducibile a un momento e a un luogo determinati, ed è questo che ne decide la tenuta.

Verbale di sopralluogo firmato accanto a un casco e ai disegni tecnici

Domande frequenti

Come funziona la certificazione delle ispezioni in cantiere?

Foto, video e documenti vengono acquisiti in cantiere tramite App. Ogni file è certificato con metadati immodificabili: data, ora, posizione GPS e hash crittografico, protetti con firma digitale. Il risultato resiste al disconoscimento.

Le prove certificate con TrueScreen sono valide in un procedimento legale?

Sì. La firma digitale conforme al Regolamento eIDAS e al CAD conferisce ai contenuti certificati di pieno valore legale. Le prove sono opponibili in giudizio, nei controlli dell'Ispettorato del Lavoro e nelle verifiche assicurative.

TrueScreen aiuta a rispettare gli obblighi del D.Lgs. 81/2008?

Sì. Supporta gli obblighi documentali del Titolo IV per i cantieri temporanei e mobili: i verbali del coordinatore per l’esecuzione acquisiscono data certa e firma digitale, con tracciabilità e conservazione a norma.

È possibile integrare TrueScreen con i software di gestione cantiere?

Sì, tramite API e SDK, con piattaforme BIM, software di gestione cantiere e sistemi documentali. I documenti certificati sono esportabili in PDF e JSON, compatibili con i principali gestionali di progetto.

Come vengono gestiti i dati raccolti da più operatori e subappaltatori?

Tutti i contenuti certificati confluiscono in un unico archivio strutturato, associati al cantiere e alla fase di lavorazione. Ogni operatore acquisisce con lo stesso standard, quindi nulla resta frammentato o ambiguo.

Quanto tempo serve per certificare un sopralluogo?

L’acquisizione avviene in tempo reale durante il sopralluogo, senza passaggi aggiuntivi rispetto a una normale foto. La certificazione dei metadati e la firma digitale sono automatiche, e la documentazione strutturata è pronta al termine della visita.

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