Funzionalità
Definisci i passaggi, ricevi sempre gli stessi dati
Decidi che cosa chiede ogni passaggio e chi può eseguirlo. Chi lo esegue raccoglie sempre le stesse cose, e quello che torna è già certificato.
Componenti
Che cosa può chiedere un passaggio
Ogni passaggio chiede una cosa sola: un dato, una foto scattata sul posto, una firma, un documento da accettare. Il sigillo si applica mentre la persona raccoglie, quindi dopo non resta niente da certificare.
Campi da compilare
Testo, date, importi, un elenco da cui scegliere. Se un campo è obbligatorio, il passaggio non si chiude finché non è compilato.
Acquisizioni e file
Una foto, un video, una registrazione, un documento scansionato sul posto, una pagina web com'era in quel momento. Entrano anche i file che esistono già: un PDF, un contratto, un file estratto da un altro gestionale.
Identità e firma
Scegli quanta certezza ti serve su chi c'è dall'altra parte: un codice via SMS, una firma, un contratto da leggere e accettare, più persone che firmano lo stesso fascicolo.
Le regole intorno ai passaggi
Dove deve avvenire l'acquisizione, che cosa non si può saltare, quali campi arrivano già compilati, come si chiama e com'è impaginato il report.
Che cosa cambia
La procedura non dipende più dalla memoria
Oggi lo stesso lavoro va avanti a memoria: una lista in un cassetto, un collega che sa cosa fotografare, un'email che arriva con metà degli allegati.
Gli stessi passaggi per tutti
L'ordine dei passaggi è la procedura. Chi è al primo giorno raccoglie quello che raccoglie chi lavora qui da dieci anni.
Nessun secondo sopralluogo
Un passaggio obbligatorio non si può saltare, così nessuno deve tornare sul posto per la foto che non è stata fatta.
Una sola sessione invece di giorni
Dati, file, identità e firma si raccolgono in una volta sola, sul posto, invece di rimbalzare tra le caselle di posta.
Il consenso resta dov'è avvenuto
Accettazione e firma stanno nel passaggio che le richiede, e il registro mostra che sono avvenute prima che il processo andasse avanti.
Sul campo
Manda il processo a chi deve eseguirlo
Dal portale scegli chi deve raccogliere: un collega, oppure un cliente, un fornitore, un tecnico esterno. Riceve un link, segue i passaggi dal proprio telefono, e tutto rientra sigillato nel tuo archivio.
Accesso ed esecuzione
Un collega
già nello spazio di lavoro
Qualcuno all'esterno
nessun account da creare
