La data room virtuale
fondata sulle prove.
TrueScreen contrasta documenti alterati e operazioni contestate: ogni file e ogni accesso certificati con una metodologia forense.
Ogni documento e ogni azione, certificati.
La data room virtuale di TrueScreen per condividere e richiedere documenti a terzi, e dimostrare in ogni momento cosa è stato scambiato.
Ogni documento, in un'unica stanza.
Trascina PDF, file Office, immagini, video, audio e archivi, o parti da un modello.
Ogni versione certificata.
Ogni file e ogni nuova versione vengono registrati con la loro impronta, poi certificati.
Utenti, ruoli e accessi.
Amministratori gestiscono, Editor caricano, Visualizzatori leggono, con accessi per cartella.
Ricerca con l'AI.
Cerca dentro ogni file, o chiedi: l'AI risponde dai tuoi documenti e cita la pagina.
Un audit trail certificato.
Ogni visualizzazione, download, stampa e permesso certificati, e verificabili dopo il closing.
Fatta per gli scambi che potresti dover dimostrare.
- Due diligence M&AMostra quali documenti ha potuto vedere l'acquirente, in quale versione, e chi li ha aperti.
- Procedimenti legaliConserva certificati e tracciabili i documenti di una controversia, un arbitrato o un'indagine.
- Negoziazioni contrattualiCertifica cosa ha ricevuto ogni parte, e quando, a ogni fase della negoziazione.
- Gare pubblicheDocumenta cosa hanno presentato i concorrenti e chi vi ha avuto accesso durante la procedura.
- Escrow e custodiaTrattieni documenti o codice sorgente finché non si verificano le condizioni concordate.
- Proprietà intellettualeRegistra e certifica quando un'opera o un fascicolo tecnico è entrato nella stanza.
Fai firmare qualsiasi PDF nella stanza.
Membri e firmatari esterni firmano nel browser, senza app e senza account.
- Ogni richiesta sotto controlloVedi cosa attende la firma, invia un promemoria, cambia il contatto o annulla.
- Originale bloccatoIl documento resta bloccato finché la richiesta non è firmata, rifiutata, scaduta o annullata.
- PDF firmato nella stanzaLa copia firmata arriva nella cartella che scegli, con ogni passaggio certificato.
Rilasciati alle condizioni che stabilisci.
Documenti o codice sorgente restano bloccati finché non si verificano le regole accettate dalle parti.
Il codice sorgente dai tuoi repository
Accesso in sola lettura, aggiornamenti con la tua cadenza, ogni versione certificata.
GitHub- GitLab
- Bitbucket
- Azure DevOps
GitHub
GitLab
Bitbucket
Azure DevOps- Regole di rilascioConsenso delle parti, o un terzo designato su dichiarazione, data o silenzio del depositante.
- Preavviso e opposizionePrima di un rilascio, un periodo di preavviso dà a una parte autorizzata il tempo di opporsi.
- Ogni passaggio certificatoDeposito, preavviso, opposizione e rilascio finiscono nell'audit trail certificato.
Fatta per le regole europee.
Protezione dei datiTrueScreen segue il GDPR, con un accordo sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'articolo 28.
Sovranità digitaleI contenuti dei clienti sono su server nello Spazio economico europeo, come indica il nostro DPA.
Certificazione qualificataOgni certificazione si chiude con sigillo elettronico e marca temporale qualificati ai sensi di eIDAS.
Protezione dei dati
Sovranità digitale
Certificazione qualificataFAQ sulla data room
Che cos'è una data room virtuale (VDR)?
Una data room virtuale è uno spazio online sicuro in cui un'azienda condivide documenti riservati con terzi, come acquirenti, avvocati o revisori, durante un'operazione o una controversia. La TrueScreen Certified Data Room aggiunge la certificazione: ogni documento viene registrato al momento dell'ingresso e poi certificato, e ogni azione finisce in un audit trail certificato.
Come funziona la ricerca con l'AI in una data room?
Fai una domanda in parole semplici e la TrueScreen Certified Data Room risponde dai documenti che puoi vedere, citando documento, versione e pagina per ogni affermazione. Cerca anche nel testo completo di ogni file, con tag e filtri per restringere i risultati.
A cosa serve una data room nella due diligence?
Nella due diligence il venditore mette in una data room contratti, bilanci, dichiarazioni fiscali e documenti societari, così l'acquirente e i suoi consulenti possono esaminarli con accesso controllato. Una data room certificata conserva anche la prova di quali documenti sono stati resi disponibili, in quale versione, e di chi li ha aperti o scaricati.
Che cos'è l'audit trail in una data room?
L'audit trail è il registro cronologico di ciò che ogni partecipante ha fatto nella stanza: caricamenti, visualizzazioni, download, stampe e modifiche dei permessi. Nella TrueScreen Certified Data Room l'audit trail è certificato con un sigillo elettronico qualificato e una marca temporale qualificata, quindi si può esportare e verificare dopo il closing.
Cosa deve registrare l'audit trail di una data room?
Un audit trail utile registra chi ha agito, su quale documento e quale versione, quale azione ha compiuto e quando. TrueScreen registra ogni documento all'ingresso con la sua impronta SHA-256 e poi lo certifica, quindi ogni voce dell'audit trail rimanda a un file di cui si può controllare l'integrità, non solo a un nome di file.
In cosa una data room virtuale è diversa dalla condivisione di file?
Gli strumenti di condivisione spostano file; una data room virtuale controlla chi vede cosa, per ruolo e per cartella, e registra ogni azione. Una data room classica mostra chi ha avuto accesso a un documento. La TrueScreen Certified Data Room certifica anche che i documenti sono autentici e inalterati, e certifica ogni azione.
Come si configura una data room virtuale?
Crea la stanza, costruisci la struttura delle cartelle, carica i documenti e invita i partecipanti con un ruolo per ogni cartella. Nella TrueScreen Certified Data Room i documenti vengono registrati al caricamento e poi certificati, e gli ospiti esterni entrano da un link di invito confermato con un codice monouso, senza creare un account.
Quali tipi di documenti si possono caricare in una data room?
Di solito contratti, bilanci, dichiarazioni fiscali, documenti societari e fascicoli tecnici. La TrueScreen Certified Data Room accetta file PDF, Word, Excel e PowerPoint, immagini, video, audio e archivi. PDF, file Office e immagini si aprono nell'anteprima, e ogni file viene registrato al caricamento e poi certificato.
Come funzionano ruoli e permessi degli utenti in una data room?
I ruoli decidono cosa può fare ogni persona, i permessi a quali documenti può arrivare. Nella TrueScreen Certified Data Room gli Amministratori invitano le persone e gestiscono la stanza, gli Editor caricano e organizzano i documenti, i Visualizzatori leggono e scaricano copie con filigrana. L'accesso si imposta cartella per cartella e gli ospiti esterni entrano con un codice monouso ricevuto via email, senza account.
Quanto costa una data room virtuale?
I prezzi delle data room virtuali variano in base al fornitore, al numero di utenti, allo spazio di archiviazione e alla durata del progetto. La TrueScreen Certified Data Room è un'opzione a pagamento del piano TrueScreen Business. Parla con il nostro team per approfondire.
I documenti si possono firmare dentro una data room?
Sì. Nella TrueScreen Certified Data Room, Amministratori ed Editor richiedono la firma su qualsiasi PDF della stanza. Il firmatario firma nel browser con una password monouso o una verifica video biometrica, senza account, e il PDF firmato torna nella cartella scelta, con ogni passaggio nell'audit trail certificato.
Cosa significa che i documenti sono in escrow?
I documenti in escrow restano bloccati finché non si verificano le condizioni concordate, per esempio il consenso delle parti, la decisione di un terzo designato o una data. Nella TrueScreen Certified Data Room i contenuti in escrow sono certificati e vengono rilasciati solo quando le loro regole di rilascio sono soddisfatte.
