Finalità

La presente Politica esprime l'impegno formale di TrueScreen a promuovere la parità di genere, prevenire ogni forma di discriminazione diretta e indiretta e garantire pari opportunità di accesso, crescita professionale e riconoscimento a tutte le persone che operano all'interno dell'organizzazione, indipendentemente dal genere.

TrueScreen riconosce la diversità come un asset strategico per l'innovazione e la competitività nei settori della cybersecurity e dell'Information Technology. La presente Politica costituisce il fondamento etico e strategico del Sistema di Gestione per la Parità di Genere dell'Azienda, definendo i principi, gli obiettivi e le responsabilità che guidano l'organizzazione nel promuovere un ambiente di lavoro equo, inclusivo e rispettoso, in conformità alla UNI/PdR 125:2022.

Attraverso la presente Politica, TrueScreen ribadisce in modo trasparente il proprio impegno a realizzare la parità di genere, valorizzare la diversità e sostenere l'empowerment femminile in ogni fase del ciclo di vita lavorativo, inclusi il reclutamento, lo sviluppo di carriera, la comunicazione interna ed esterna, nonché le attività di marketing e pubblicità.

Ambito di applicazione

La presente Politica si applica a tutto il personale di TrueScreen, inclusi i dipendenti a tempo indeterminato e determinato, i collaboratori, i consulenti, i tirocinanti, i lavoratori temporanei e qualsiasi altra persona che operi per conto dell'Azienda. Si applica inoltre ai consulenti esterni, ai fornitori, ai partner commerciali e tecnologici e a qualsiasi terza parte che agisca in nome o per conto dell'organizzazione.

L'ambito geografico della presente Politica comprende le sedi operative di TrueScreen situate in Via della Zecca 1, 40121 Bologna, 40122 Bologna, nonché tutte le attività svolte in modalità di lavoro da remoto.

La presente Politica si applica a tutti i processi aziendali in cui la parità di genere è rilevante, tra cui la gestione delle risorse umane, il reclutamento e la selezione, lo sviluppo di carriera, l'equità retributiva, il sostegno alla genitorialità, l'equilibrio vita-lavoro, la prevenzione delle molestie e la comunicazione interna ed esterna.

Riferimenti normativi

La presente Politica si fonda su, e deve essere interpretata in conformità con, le seguenti normative e i seguenti standard:

• UNI/PdR 125:2022 – Linee guida sui Sistemi di Gestione per la Parità di Genere.
• Decreto Legislativo n. 198/2006 – Codice delle pari opportunità tra uomo e donna.
• Decreto Legislativo n. 151/2001 – Testo unico delle disposizioni legislative in materia di tutela e sostegno della maternità e della paternità.
• Legge n. 162/2021 – Modifiche al Codice delle pari opportunità e misure per promuovere la parità di genere nei luoghi di lavoro.
• Direttiva (UE) 2023/970 – Rafforzamento dell'applicazione del principio della parità di retribuzione per uno stesso lavoro o per un lavoro di pari valore attraverso la trasparenza retributiva e i relativi meccanismi di applicazione.
• Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati – GDPR).

Termini e definizioni

Parità di genere: pari opportunità, pari trattamento e pari accesso alle risorse per tutte le persone all'interno dell'organizzazione, indipendentemente dal genere.

Discriminazione: qualsiasi trattamento diseguale o negazione di pari opportunità derivante da giudizi o classificazioni basati sul genere.

Empowerment femminile: il processo attraverso il quale le donne acquisiscono le competenze, l'autonomia e l'autorevolezza necessarie per assumere decisioni strategiche nella propria vita personale, sociale, politica ed economica.

Inclusione: l'integrazione efficace e sostenibile delle persone nell'organizzazione in modo da promuovere pari opportunità, prevenire le discriminazioni e creare valore sia per le persone sia per l'azienda.

Molestia: qualsiasi comportamento indesiderato che abbia lo scopo o l'effetto di creare un ambiente di lavoro intimidatorio, ostile, degradante, umiliante o offensivo.

Stereotipi di genere: convinzioni ampiamente condivise e socialmente trasmesse riguardo a ruoli, comportamenti, occupazioni, caratteristiche e aspetto fisico considerati appropriati per le persone unicamente in base al loro genere.

Key Performance Indicator (KPI): metriche quantitative e qualitative utilizzate per monitorare l'efficacia del Sistema di Gestione per la Parità di Genere e misurare i progressi verso gli obiettivi stabiliti dalla Politica per la Parità di Genere.

Piano strategico: un documento formale che definisce gli obiettivi di parità di genere dell'organizzazione, le risorse allocate, le responsabilità, le modalità di attuazione e la frequenza del monitoraggio.

Politica per la Parità di Genere: il documento formale attraverso il quale l'organizzazione stabilisce i propri principi, impegni strategici e obiettivi per promuovere la parità di genere e le pari opportunità.

Ruoli e responsabilità

Alta Direzione: approva la presente Politica e il Piano Strategico per la Parità di Genere, alloca le risorse necessarie alla loro attuazione e ne riesamina periodicamente l'efficacia.

Chief Executive Officer (CEO): promuove una cultura dell'inclusione e della parità di genere a livello strategico, garantendo l'allineamento tra gli obiettivi di business dell'Azienda e gli impegni stabiliti dalla presente Politica.

Chief Operating Officer (COO): coordina l'attuazione delle misure operative relative all'equilibrio vita-lavoro e al sostegno alla genitorialità, assicurando che i processi organizzativi siano coerenti con i principi enunciati nella presente Politica.

Chief Marketing Officer (Acting CMO): garantisce che tutte le attività di comunicazione esterna, marketing e pubblicità rispettino i principi del linguaggio inclusivo ed evitino di rafforzare gli stereotipi di genere.

Responsabile del Sistema di Gestione per la Parità di Genere: supporta la documentazione, l'attuazione, il monitoraggio e il miglioramento continuo del Sistema di Gestione per la Parità di Genere, monitorando i KPI pertinenti e predisponendo le informazioni necessarie per i riesami periodici della direzione.

Impegni e obiettivi del Sistema di Gestione per la Parità di Genere 

TrueScreen adotta la presente Politica quale espressione formale del proprio impegno a creare un ambiente di lavoro in cui ogni persona possa contribuire pienamente al successo dell'Azienda, senza che il genere influenzi le opportunità di crescita professionale, la retribuzione o la dignità professionale.

Gestione delle persone e sviluppo di carriera

TrueScreen si impegna a garantire che i processi di reclutamento, assunzione, sviluppo professionale e progressione di carriera si basino su criteri oggettivi e meritocratici e siano liberi da qualsiasi forma di discriminazione di genere.

Per raggiungere questo obiettivo, TrueScreen si impegna a:

• Adottare pratiche di reclutamento inclusive, tra cui l'uso di un linguaggio neutro rispetto al genere negli annunci di lavoro, la sensibilizzazione sui bias inconsapevoli delle persone coinvolte nelle attività di reclutamento e il monitoraggio degli indicatori di parità di genere lungo l'intero processo di reclutamento e assunzione, come definito nella Procedura di Reclutamento e Assunzione.
• Garantire l'equità retributiva tra donne e uomini che ricoprono ruoli equivalenti con responsabilità e competenze comparabili, attraverso la raccolta e l'analisi periodica dei dati retributivi e l'attuazione di azioni correttive ogniqualvolta vengano individuate disparità ingiustificate, in conformità con la Procedura di Equità Retributiva.
• Garantire pari accesso alle opportunità di sviluppo di carriera e alle posizioni di responsabilità applicando criteri di promozione trasparenti e offrendo opportunità di sviluppo professionale accessibili a tutti i dipendenti, come stabilito nella Procedura di Gestione della Carriera.

Equilibrio vita-lavoro e sostegno alla genitorialità

TrueScreen riconosce l'equilibrio vita-lavoro come un fattore fondamentale per il benessere, il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti.

L'Azienda promuove attivamente:

• Modalità di lavoro flessibili, tra cui orari di lavoro flessibili, lavoro da remoto, impiego part-time e la programmazione delle riunioni in orari compatibili con le responsabilità familiari, come definito nella Procedura sull'Equilibrio Vita-Lavoro.
• Pari accesso ai congedi parentali indipendentemente dal genere, modalità flessibili di rientro al lavoro e iniziative volte a sensibilizzare sulla condivisione delle responsabilità genitoriali, in conformità con la Procedura di Sostegno alla Genitorialità.
• Iniziative di welfare aziendale finalizzate a migliorare la qualità della vita dei dipendenti e delle loro famiglie, come descritto nel Piano di Welfare Aziendale.

Prevenzione delle molestie e tutela della dignità personale

TrueScreen respinge ogni forma di molestia, violenza, bullismo, discriminazione, ritorsione e abuso di autorità nei luoghi di lavoro.

L'Azienda si impegna a mantenere canali di segnalazione riservati, a garantire l'imparzialità e la tempestiva gestione dei casi segnalati e a proteggere da qualsiasi forma di ritorsione le persone che segnalano in buona fede, in conformità con la Procedura di Prevenzione delle Molestie sul Luogo di Lavoro e con la Politica Anti-Molestie e Abusi.

Il Codice Etico e il Codice di Condotta rappresentano il quadro etico dell'Azienda e sono vincolanti per tutto il personale, tenuto a tutelare la dignità, il rispetto e la parità di trattamento di ogni persona.

Comunicazione, marketing e pubblicità

TrueScreen promuove comunicazioni interne ed esterne che riflettano i principi di inclusione, diversità e parità di genere.

L'Azienda si impegna a garantire che tutte le comunicazioni istituzionali, le iniziative di marketing e le attività pubblicitarie:

• utilizzino un linguaggio inclusivo ed evitino di rafforzare gli stereotipi di genere;
• promuovano la diversità come elemento centrale dell'identità e della cultura aziendale;
• comunichino gli impegni e i risultati dell'Azienda in materia di parità di genere, contribuendo alla promozione di una cultura inclusiva tra dipendenti, clienti, partner, fornitori e tutti gli altri stakeholder.

I requisiti operativi che disciplinano le comunicazioni aziendali sono definiti nella Procedura di Gestione della Comunicazione.

Monitoraggio e miglioramento continuo

TrueScreen si impegna a misurare periodicamente l'efficacia del proprio Sistema di Gestione per la Parità di Genere attraverso i Key Performance Indicator (KPI) stabiliti nel Piano Strategico per la Parità di Genere.

Il Sistema di Gestione è riesaminato almeno con cadenza annuale, in conformità con la Procedura di Riesame Periodico del Sistema di Gestione per la Parità di Genere.

I risultati delle attività di monitoraggio sono utilizzati come input per il Riesame della Direzione e per le iniziative di miglioramento continuo, assicurando che gli impegni enunciati nella presente Politica si traducano in progressi misurabili e sostenibili nel tempo.

Conservazione e revisione del documento

La presente Politica è conservata in formato digitale all'interno del sistema di gestione documentale di TrueScreen ed è comunicata a tutti gli stakeholder interni al momento della sua adozione e ogniqualvolta vengano apportati aggiornamenti significativi. La versione corrente è inoltre resa disponibile agli stakeholder esterni attraverso i canali di comunicazione ufficiali dell'Azienda.

L'Alta Direzione riesamina la presente Politica almeno con cadenza annuale nell'ambito del Riesame della Direzione del Sistema di Gestione per la Parità di Genere, o ogniqualvolta si verifichino cambiamenti normativi, organizzativi o strategici significativi.

Eventuali revisioni approvate sono tempestivamente comunicate a tutti i dipendenti e agli stakeholder pertinenti. Le versioni precedenti della Politica sono conservate a fini di tracciabilità, controllo delle versioni e audit.