Der virtuelle Datenraum mit forensischer Zertifizierung und vollem rechtlichem Wert

Der einzige sichere Datenraum, der jedes Dokument und jede Nutzerinteraktion mit forensischer Methodik zertifiziert. Entwickelt für M&A-Due-Diligence, Gerichtsverfahren und anspruchsvolle Compliance.

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TrueScreen Certified Data Room

Forensische Qualität

Zertifizierung

Zertifiziert

Audit-Trail

International

Rechtlicher Wert

Mehr als herkömmliche virtuelle Datenräume

Herkömmliche virtuelle Datenräume speichern Dokumente. Der Certified Data Room von TrueScreen zertifiziert jedes Dokument und jede Interaktion forensisch und schafft so eine doppelte Vertrauensebene, die konventionelle Plattformen nicht bieten können.

Zertifizierte Dokumente

Jede Datei wird mit einem digitalen Siegel und einem qualifizierten Zeitstempel eines internationalen QTSP versehen, wodurch sie unveränderlich und rechtlich belastbar wird.

Zertifizierter Audit-Trail

Jede Aktion jedes Nutzers wird protokolliert, mit einem Zeitstempel versehen und kryptografisch versiegelt. Volle Transparenz, keine Streitigkeiten.

Doppelte Vertrauensebene

Sowohl der Inhalt als auch die gesamte Kette menschlicher Interaktionen sind unabhängig überprüfbar. Vertrauen Sie dem Dokument und dem Prozess.

So funktioniert es

Vom Dokument-Upload bis zum zertifizierten, manipulationssicheren Datenraum-Archiv

01

Laden Sie Ihre Dokumente hoch

Laden Sie beliebige Dateiformate in den Certified Data Room hoch. Jedes Dokument durchläuft die forensische Zertifizierungspipeline von TrueScreen.

02

Automatische Zertifizierung

Digitales Siegel und qualifizierter Zeitstempel werden von einem internationalen QTSP angewendet. Das Dokument wird unveränderlich und gerichtsverwertbar.

03

Verwalten mit vollständiger Nachvollziehbarkeit

Organisieren, durchsuchen und verwalten Sie Dokumente. Jede Aktion jedes Nutzers wird in einem zertifizierten Audit-Trail erfasst.

04

Teilen Sie mit Zuversicht

Gewähren Sie berechtigungsbasierten Zugriff für interne Teams oder externe Stakeholder. Jeder Freigabevorgang wird protokolliert und zertifiziert.

So funktioniert der TrueScreen Certified Data Room: vom Upload bis zum zertifizierten Archiv

Entwickelt für anspruchsvolle Szenarien

Wo die Integrität von Dokumenten und Prozessen über jeden Zweifel erhaben sein muss.

M&A-Due-Diligence

Zertifizierter Nachweis, dass geteilte Dokumente während des gesamten Transaktionsprozesses nicht manipuliert wurden.

Gerichtsverfahren

Beweiskräftige Integrität für Prozessunterstützung, Schiedsverfahren und behördliche Untersuchungen.

Vertragsverhandlungen

Zertifizierte Aufzeichnungen von Dokumentenaustauschen verhindern Streitigkeiten darüber, was wann geteilt wurde.

Öffentliche Ausschreibungen & Beschaffung

Nachweisbare Transparenz und Fairness bei Wettbewerbsangeboten und behördlichen Verfahren.

Treuhand & Verwahrung

Neutrale, überprüfbare Aufbewahrung mit zertifizierter Verwahrung von Dokumenten für alle Parteien.

Geistiges Eigentum

Die zeitgestempelte Zertifizierung belegt Priorität und Herkunft kreativer und technischer Vermögenswerte.

Erweiterte Suche

Finden Sie jedes zertifizierte Dokument in Sekunden

Leistungsstarke Suche und Filterung über Ihr gesamtes zertifiziertes Archiv. Finden Sie jedes Dokument nach Metadaten, Zertifizierungsdatum, Nutzer, Kategorie oder Inhaltstyp.

  • ✓ Volltextsuche über alle zertifizierten Dokumente und Metadaten
  • ✓ Erweiterte Filter nach Datum, Nutzer, Dokumenttyp und Zertifizierungsstatus
  • ✓ Benutzerdefinierte Kategorien und Tags für eine strukturierte Organisation
Erweiterte Dokumentensuche und Filterung im TrueScreen Certified Data Room
Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Berechtigungen im TrueScreen Certified Data Room

Zugriffskontrolle

Granulare Berechtigungen für Teams und Stakeholder

Organisieren Sie Ihren Datenraum mit dedizierten Arbeitsbereichen. Legen Sie genau fest, wer Dokumente ansehen, herunterladen oder verwalten darf, während jeder Zugriffsvorgang im Audit-Trail zertifiziert wird.

  • ✓ Rollenbasierte Berechtigungen: Betrachter, Bearbeiter, Administrator
  • ✓ Getrennte Arbeitsbereiche für interne Teams und externe Parteien
  • ✓ Jede Berechtigungsänderung und jeder Zugriff wird im zertifizierten Audit-Trail protokolliert

Fristenverfolgung

Verpassen Sie nie einen Vertragsablauf oder eine Verlängerung

Legen Sie Ablaufdaten und Verlängerungserinnerungen für jedes zertifizierte Dokument fest. Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass kritische Fristen nie übersehen werden.

  • ✓ Ablaufdaten und Erneuerungshinweise für Verträge und Vereinbarungen
  • ✓ Kalendersynchronisierung für anstehende Fristen
  • ✓ Automatische Benachrichtigungen an die zuständigen Teammitglieder
Nachverfolgung von Vertragsfristen und Ablaufdaten im TrueScreen Certified Data Room
KI-gestützte Dokumentenklassifizierung im TrueScreen Certified Data Room

KI-gestützte Organisation

Intelligente Dokumentenklassifizierung und -verschlagwortung

Die KI von TrueScreen analysiert, kategorisiert und verschlagwortet hochgeladene Dokumente automatisch. Das reduziert den manuellen Aufwand und sorgt für eine einheitliche Organisation im gesamten Datenraum.

  • ✓ Automatische Erkennung und Kategorisierung des Dokumententyps
  • ✓ KI-generierte Zusammenfassungen und Extraktion der wichtigsten Daten
  • ✓ Intelligente Verschlagwortung auf Basis der Inhaltsanalyse

Was jedes zertifizierte Dokument enthält

Digitales Siegel

Kryptografisches Siegel, das Authentizität und Integrität garantiert.

Qualifizierter Zeitstempel

Zertifiziertes Datum und Uhrzeit von einem EU-anerkannten Vertrauensdiensteanbieter.

Zertifizierter Audit-Trail

Vollständiges Protokoll aller Nutzerinteraktionen, versiegelt und überprüfbar.

Lückenlose Beweiskette

Lückenlose Nachverfolgbarkeit vom Upload bis zum Abruf.

Technischer Bericht

Detaillierte PDF- und JSON-Berichte mit voller Beweiskraft.

XML-Zertifizierung

Elektronisches QTSP-Siegel und qualifizierter Zeitstempel im XML-Format.

Auf Vertrauen und Compliance aufgebaut

eIDAS-konform

EU-anerkannte digitale Signaturen und qualifizierte Zeitstempel.

ISO/IEC 27037

Internationale Standards für forensische Erfassung und Integrität.

DSGVO-konform

Vollständiger Datenschutz und Privacy by Design.

EU-Rechenzentren

Sichere europäische Cloud-Infrastruktur.

Nutzen Sie jetzt den sichersten virtuellen Datenraum