A data room virtual com certificação forense e pleno valor jurídico

A única sala de dados segura que certifica cada documento e cada interação do usuário com metodologia forense. Feita para due diligence de M&A, processos judiciais e conformidade de alto risco.

Solicite uma demonstração
TrueScreen Certified Data Room

Nível forense

Certificação

Certificado

Registro de auditoria

Internacional

Valor jurídico

Além das data rooms virtuais tradicionais

As salas de dados virtuais tradicionais armazenam documentos. O Certified Data Room do TrueScreen certifica de forma forense cada documento e cada interação, criando uma dupla camada de confiança que as plataformas convencionais não oferecem.

Documentos certificados

Cada arquivo é selado com um selo digital e um carimbo de tempo qualificado de um QTSP internacional, o que o torna imutável e juridicamente robusto.

Registro de auditoria certificado

Cada ação de cada usuário é registrada, carimbada no tempo e selada criptograficamente. Transparência total, zero contestações.

Camada dupla de confiança

Tanto o conteúdo quanto toda a cadeia de interações humanas são verificáveis de forma independente. Confie no documento e no processo.

Como funciona

Do envio do documento ao arquivo de data room certificado e à prova de adulteração

01

Envie os seus documentos

Envie qualquer formato de arquivo para a Sala de Dados Certificada. Cada documento entra no fluxo de certificação forense da TrueScreen.

02

Certificação automática

Selo eletrônico e carimbo de tempo qualificado aplicados por um QTSP internacional. O documento se torna imutável e juridicamente válido.

03

Gerencie com rastreabilidade total

Organize, pesquise e gerencie documentos. Cada ação de cada usuário é gravada em um registro de auditoria certificado.

04

Compartilhe com confiança

Conceda acesso baseado em permissões a equipes internas ou a partes externas. Todo evento de compartilhamento é registrado e certificado.

Como funciona o TrueScreen Certified Data Room - Do envio ao arquivo certificado

Feito para cenários de alto risco

Onde a integridade dos documentos e dos processos precisa estar fora de dúvida.

Due diligence de M&A

Prova certificada de que os documentos compartilhados não foram adulterados ao longo do processo da transação.

Processos judiciais

Integridade probatória para apoio a litígios, arbitragem e investigações regulatórias.

Negociações contratuais

Registros certificados das trocas de documentos evitam disputas sobre o que foi compartilhado e quando.

Licitações públicas & compras

Transparência e imparcialidade demonstráveis para licitações e processos públicos.

Escrow & custódia

Guarda neutra e verificável, com custódia certificada dos documentos para todas as partes.

Propriedade intelectual

A certificação com carimbo de tempo estabelece a prioridade e a procedência de ativos criativos e técnicos.

Busca avançada

Encontre qualquer documento certificado em segundos

Busca e filtros poderosos em todo o seu acervo certificado. Localize qualquer documento por metadados, data de certificação, usuário, categoria ou tipo de conteúdo.

  • ✓ Busca em texto completo em todos os documentos certificados e metadados
  • ✓ Filtros avançados por data, usuário, tipo de documento e status da certificação
  • ✓ Categorias e etiquetas personalizadas para uma organização estruturada
Busca e filtragem avançadas de documentos na TrueScreen Certified Data Room
Controle de acesso e permissões por perfil no TrueScreen Certified Data Room

Controle de acesso

Permissões granulares para equipes e partes interessadas

Organize a sua data room com espaços de trabalho dedicados. Defina exatamente quem pode consultar, baixar ou gerenciar documentos, enquanto cada acesso é certificado no registro de auditoria.

  • ✓ Permissões por perfil: visualizador, editor, administrador
  • ✓ Espaços de trabalho separados para equipes internas e partes externas
  • ✓ Toda alteração de permissão e todo acesso ficam no registro de auditoria certificado

Acompanhamento de prazos

Nunca perca um vencimento ou uma renovação de contrato

Defina datas de vencimento e avisos de renovação em qualquer documento certificado. Os alertas automáticos garantem que prazos críticos nunca passem em branco.

  • ✓ Datas de vencimento e alertas de renovação de contratos e acordos
  • ✓ Sincronização de calendário para os próximos prazos
  • ✓ Notificações automáticas para os responsáveis da equipe
Acompanhamento de prazos e vencimentos de contratos no TrueScreen Certified Data Room
Classificação de documentos com IA na TrueScreen Certified Data Room

Organização com IA

Classificação e etiquetagem inteligente de documentos

A IA da TrueScreen analisa, categoriza e etiqueta automaticamente os documentos enviados, reduzindo o trabalho manual e garantindo uma organização consistente em toda a data room.

  • ✓ Detecção e categorização automáticas do tipo de documento
  • ✓ Resumos gerados por IA e extração dos dados principais
  • ✓ Marcação inteligente com base na análise do conteúdo

O que cada documento certificado inclui

Selo digital

Selo criptográfico que garante autenticidade e integridade.

Carimbo de tempo qualificado

Data e hora certificadas por prestador de serviços de confiança reconhecido na UE.

Registro de auditoria certificado

Registro completo de todas as interações do usuário, selado e verificável.

Cadeia de custódia

Rastreabilidade completa do envio à recuperação.

Relatório técnico

Relatórios detalhados em PDF e JSON com pleno valor probatório.

Certificação XML

Selo eletrônico QTSP e carimbo de tempo qualificado em formato XML.

Construído sobre confiança e conformidade

em conformidade com o eIDAS

Assinaturas eletrônicas e carimbos de tempo qualificados reconhecidos na União Europeia.

ISO/IEC 27037

Normas internacionais de aquisição forense e integridade.

Em conformidade com o GDPR

Proteção total dos dados e privacidade desde a concepção.

Data centers na UE

Infraestrutura de nuvem europeia segura.

Comece a usar a sala de dados virtual mais segura