Recurso
Gestão completa das suas provas certificadas
Um espaço de trabalho para provas certificadas, onde cada ação deixa o próprio registro.
Delta Logistics, entrega contestada
Aquisição Northwind, due diligence
Anúncios falsificados, proteção de marca
Certificações nesta pasta
Casos e pastas
Um espaço de trabalho reúne tudo o que compõe um caso
A prova chega ao longo de meses, de pessoas e dispositivos diferentes. Espalhada entre discos e celulares, ela deixa de ser prova.
Tudo chega selado
Os itens chegam do app, do navegador, da extensão ou dos seus sistemas, já certificados.
Casos, pastas e subpastas
Agrupe as capturas em um caso, divida o caso em subpastas e dê a elas os nomes que a sua equipe já usa.
Quem adicionou o quê, e quando
Cada item guarda quem o adquiriu e quando, para que um caso se leia como trabalho de equipe e não como um monte de uploads.
Busca e filtros
Faça uma pergunta ao acervo, não busque um nome de arquivo
Os filtros reduzem o acervo por título, pessoa, tipo de certificação, data ou pasta. A busca vai mais fundo, lendo dentro de cada resumo e de cada transcrição: uma frase dita em uma chamada traz de volta o item que a contém.
Você lembra do detalhe, não do arquivo em que ele está. Essa é a parte que o acervo deve resolver.
Encontrado no resumo
Dois dos seis pallets mostram cantos amassados e filme rasgado, compatíveis com o deslocamento da carga. As mercadorias parecem danificado na chegada em vez de no armazenamento.
Encontrado na transcrição, 04:12
“Abrimos o contêiner na mesma manhã e o pallet já estava danificado na chegada, temos as fotos.”
Visualização em mapa
Cada certificação carrega o lugar onde foi feita
As capturas são marcadas onde aconteceram: uma inspeção, uma entrega, uma vistoria. Abra um ponto e a certificação aparece com o id do relatório, e assim um lugar deixa de ser uma afirmação e passa a ser uma coordenada.
Os pontos se agrupam onde a área é densa e se separam conforme você aproxima o zoom, para que uma temporada de capturas continue legível.
Vistoria, baia 4 do galpão
Cadeia de custódia
O registro é certificado como a prova
Cada upload, visualização, download, compartilhamento e mudança de permissão é certificado, não apenas escrito em um registro que um administrador poderia editar. O histórico é tão verificável quanto o arquivo que ele descreve.
Meses depois, a pergunta raramente é o que o arquivo mostra. É quem o manipulou, e quando.
Trabalhar juntos
Um espaço de trabalho com a forma da sua organização
Uma pessoa coleta em campo, outra revisa no escritório, e alguns departamentos nunca devem ver os arquivos uns dos outros.
Papéis e permissões
Cada pessoa recebe um papel: coletar, ler, gerenciar, encerrar. O que uma pessoa não pode fazer, ela não vê.
- convites por e-mail
- um papel por pessoa
- acesso caso por caso
Um processo para cada área
Sinistros, manutenção, RH: cada área trabalha com as suas etapas e o seu próprio relatório.
- processos por equipe
- um relatório por departamento
- campos já preenchidos
Vários espaços de trabalho, uma só conta
Empresas, clientes ou divisões distintas mantêm acervos, pessoas e processos separados.
- arquivos mantidos separados
- permissões separadas
- alterne sem fazer login novamente
Tudo deixa rastro
Quem foi convidado, quem abriu um caso, quem baixou um relatório. O registro do espaço de trabalho também é certificado.
- registro de atividade certificado
- downloads registrados
- transferência sem lacunas
