Funktion
Vollständige Verwaltung Ihrer archivierten Nachweise
Ein Arbeitsbereich für zertifizierte Nachweise, in dem jede Aktion ihr Protokoll hinterlässt.
Delta Logistics, beanstandete Lieferung
Übernahme Northwind, Due Diligence
Gefälschte Angebote, Markenschutz
Zertifizierungen in diesem Ordner
Fälle und Ordner
Ein Arbeitsbereich enthält alles, woraus ein Fall besteht
Nachweise entstehen über Monate, von verschiedenen Personen und Geräten. Verstreut auf Festplatten und Telefonen hören sie auf, Nachweise zu sein.
Alles kommt bereits versiegelt an
Die Elemente kommen aus der App, dem Browser, der Erweiterung oder Ihren Systemen – bereits zertifiziert.
Fälle, Ordner und Unterordner
Fassen Sie Erfassungen zu einem Fall zusammen, teilen Sie ihn in Unterordner und benennen Sie sie so, wie Ihr Team es ohnehin tut.
Wer was hinzugefügt hat, und wann
Jedes Element behält, wer es erfasst hat und wann – so liest sich ein Fall als Teamarbeit und nicht als Haufen von Uploads.
Suche und Filter
Stellen Sie dem Archiv eine Frage, keinen Dateinamen
Filter grenzen das Archiv nach Titel, Person, Art der Zertifizierung, Datum oder Ordner ein. Die Suche geht tiefer und liest in jeder Zusammenfassung und jedem Transkript – so bringt ein in einem Gespräch gesagter Satz genau das Element zurück, das ihn enthält.
Sie erinnern sich an das Detail, nicht an die Datei, in der es steckt. Genau das soll das Archiv übernehmen.
Gefunden in der Zusammenfassung
Zwei der sechs Palettenzeigen eingedrückte Ecken und gerissene Folie, passend zu verrutschter Ladung. Die Ware erscheint bei Ankunft beschädigt und nicht während der Lagerung.
Gefunden im Transkript, 04:12
„Wir haben den Container am selben Morgen geöffnet und die Paletten war bereits bei Ankunft beschädigt, wir haben die Fotos.“
Kartenansicht
Jede Zertifizierung trägt den Ort in sich, an dem sie entstand
Erfassungen erscheinen dort, wo sie stattgefunden haben: eine Inspektion, eine Lieferung, ein Ortstermin. Öffnen Sie einen Punkt, und die Zertifizierung erscheint mit ihrer Berichtsnummer – so wird aus einer Behauptung eine Koordinate.
Punkte gruppieren sich in dichten Bereichen und trennen sich beim Hineinzoomen, sodass eine ganze Saison an Erfassungen lesbar bleibt.
Begehung, Halle 4 des Lagers
Lückenlose Beweiskette
Das Protokoll ist zertifiziert wie der Beweis
Jeder Upload, jede Ansicht, jeder Download, jede Freigabe und jede Berechtigungsänderung wird zertifiziert – nicht bloß in ein Protokoll geschrieben, das eine Administration ändern könnte. Die Historie ist so überprüfbar wie die Datei, die sie beschreibt.
Monate später lautet die Frage selten, was die Datei zeigt. Sie lautet, wer sie bearbeitet hat und wann.
Zusammenarbeiten
Ein Arbeitsbereich, der Ihrer Organisation entspricht
Jemand erfasst vor Ort, jemand prüft im Büro, und manche Abteilungen dürfen die Akten der anderen nie sehen.
Rollen und Berechtigungen
Jede Person hat eine Rolle: erfassen, lesen, verwalten, abschließen. Was jemand nicht darf, sieht diese Person auch nicht.
- Einladungen per E-Mail
- eine Rolle je Person
- Zugriff Fall für Fall
Ein Prozess je Bereich
Schadenfälle, Wartung, Personal: Jeder Bereich arbeitet mit eigenen Schritten und eigenem Bericht.
- Prozesse je Team
- ein Bericht je Abteilung
- bereits ausgefüllte Felder
Mehrere Arbeitsbereiche, ein Konto
Getrennte Gesellschaften, Mandanten oder Bereiche behalten getrennte Archive, Personen und Prozesse.
- getrennt gehaltene Archive
- getrennte Berechtigungen
- Wechsel ohne erneute Anmeldung
Alles hinterlässt eine Spur
Wer eingeladen wurde, wer einen Fall geöffnet, wer einen Bericht heruntergeladen hat. Auch das Protokoll des Arbeitsbereichs ist zertifiziert.
- zertifiziertes Aktivitätsprotokoll
- Downloads protokolliert
- Übergaben ohne Lücken
