Zertifizierte Begehungen im Arbeitsschutz
Fotos, Videos und Prüfungen an der Quelle zertifiziert: Jede Begehung liefert Nachweise, die bei Kontrollen und vor Gericht standhalten.
Arbeitsschutz erzeugt täglich Nachweise: Fotos von Begehungen, Videos von Gefahrenstellen, Protokolle von Besprechungen. Fast alles bleibt auf privaten Geräten, ohne sicheres Datum und ohne Integrität. TrueScreen zertifiziert jede Datei an der Quelle: Der Nachweis wird unbestreitbar und liegt am Ende der Begehung vor.
Anforderungen
- Große DatenmengenJede Begehung hinterlässt Fotos, Videos und Prüfergebnisse.
- Verstreute ErfassungJede Führungskraft dokumentiert anders, auf dem eigenen Gerät.
- Angreifbare NachweiseEine Datei ohne sicheres Datum und ohne Integrität wird bestritten.
- Langsame BerichteDas Material im Nachhinein zusammenzusetzen kostet Stunden.
- Kontrollen werden zum RisikoOhne strukturierte Nachweise haftet der Arbeitgeber.
Lösung
TrueScreen fügt sich in den Ablauf der Sicherheitsbegehung ein. Fachkräfte für Arbeitssicherheit, HSE-Verantwortliche und Vorgesetzte zertifizieren direkt im Betrieb, über die App oder das Web Portal.
- Forensische Erfassung an der Quelle. Die Daten entstehen zertifiziert, sie werden nicht nachträglich gesiegelt.
- Unveränderliche Metadaten. Datum, Uhrzeit, GPS-Koordinaten und eIDAS-Signatur.
- Ein einziges Archiv. Alles landet an einem Ort, offen für den Arbeitsschutz.
Passgenaue Prozesse
Geführte Erfassungsabläufe, gebaut auf dem tatsächlichen Ablauf Ihrer Begehung.
Inhalte aus dem Betrieb
Fotos, Videos, Audio und Dokumente vor Ort erfasst, an der Quelle zertifiziert.
Berichte nach Maß
Zusammenfassende Dokumente, erzeugt nach der Vorlage Ihres Unternehmens.
Anbindung der Systeme
API und SDK für HSE-Software, Compliance-Plattformen und Ihre Archive.
Vorteile
- Nachweise mit Beweiswert. Verwertbar bei behördlichen Kontrollen und vor Gericht.
- Nachweisbare Prävention. Georeferenzierte Nachweise zeigen, was wann geprüft wurde.
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit. Jede Präventionsmaßnahme bleibt über Jahre überprüfbar.
- Begehung vor Ort abgeschlossen. Das Protokoll endet mit dem Rundgang, ohne spätere Nacharbeit.
- Ein Archiv für alle. Fachkraft, Arbeitgeber und Betriebsarzt arbeiten mit denselben Unterlagen.
- Konformität ohne Mehraufwand. Die Dokumentationspflichten erfüllen sich während der Arbeit.
Was zertifiziert wird
Fotos vom Arbeitsplatz
Arbeitsbedingungen, Anlagen, Gefahren.
Videos von Prüfungen
Maschinen und Schutztechnik geprüft.
Sprachnotizen
Beobachtungen, vor Ort diktiert.
Dokumente
Gefährdungsbeurteilungen, Erlaubnisscheine und Schulungsnachweise so wie sie sind.
E-Mails und Mitteilungen
Schriftverkehr mit Fremdfirmen und Beratern, samt allen Anhängen.
Standort des Betriebs
Koordinaten, Datum und Uhrzeit.
Rechtlicher Rahmen
Arbeitssicherheit ist ein streng regulierter Bereich: Das Arbeitsschutzgesetz, mit dem die Richtlinie 89/391/EWG umgesetzt wurde, verpflichtet Sie zur Gefährdungsbeurteilung (§ 5) und dazu, deren Ergebnis, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung zu dokumentieren (§ 6). Darüber liegen die Regeln zur Authentizität der Daten, von der eIDAS-Verordnung über die DSGVO bis zur NIS2-Richtlinie: Der Inhalt muss einem bestimmten Zeitpunkt und einem bestimmten Ort zuzuordnen sein, und daran entscheidet sich seine Belastbarkeit.
Häufige Fragen
Wie wird eine Sicherheitsbegehung zertifiziert?
Halten zertifizierte Nachweise nach einem Arbeitsunfall vor Gericht stand?
Unterstützt TrueScreen die Pflichten aus dem Arbeitsschutzgesetz?
Was lässt sich außer Fotos und Videos zertifizieren?
Lässt sich TrueScreen in unsere HSE-Software einbinden?
Wie bleiben Nachweise aus mehreren Standorten einheitlich?
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