Inspeções certificadas de segurança do trabalho

Fotos, vídeos e verificações de segurança certificados na origem: cada inspeção produz provas que se sustentam em auditorias e em juízo.

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Prevenção que se comprovaInspeção encerrada no localPronto quando a fiscalização chega
Técnico de segurança documentando a proteção de uma máquina com um celular durante uma inspeção de segurança do trabalho

O trabalho de segurança produz provas todos os dias: fotos de inspeção, vídeos de situações de risco, verificações de equipamentos, registros de reuniões. A maior parte fica em celulares pessoais, sem hora verificada e sem prova de integridade. A TrueScreen certifica cada arquivo na origem: o registro fica difícil de contestar e já está pronto quando a inspeção termina.

SetorSegurança do trabalho, saúde ocupacional, prevenção
FunçãoHSE, gestão de segurança, operações, saúde ocupacional
Processo-chaveInspeções de segurança, auditorias internas, verificação de EPI, comunicação de riscos
Conteúdo certificadoFotos, vídeos, checklists de segurança, relatórios de inspeção, registros de não conformidade
ResultadoDocumentação e relatórios certificados com valor jurídico
AdoçãoApp / Web / API / SDK

Necessidades

  • Os dados se acumulam rápidoCada inspeção deixa para trás fotos, vídeos e registros.
  • A captura é fragmentadaCada supervisor registra de um jeito diferente, em um aparelho diferente.
  • A prova é fácil de contestarUm arquivo sem data certa e sem integridade verificável é fácil de negar.
  • Os relatórios demoramReunir o material depois custa horas.
  • A fiscalização deixa a empresa expostaSem provas estruturadas, a responsabilidade recai sobre o empregador.

Solução

A TrueScreen se encaixa no processo de inspeção de segurança. Técnicos de segurança, gerentes de HSE e supervisores certificam no local, pelo App ou pelo Portal Web.

  • Captura forense na origem. O dado nasce certificado, não é selado depois.
  • Metadados imutáveis. Data, hora, coordenadas de GPS e assinatura digital.
  • Um único acervo. Tudo chega a um só lugar, aberto a todos que trabalham com prevenção.
Profissionais de HSE revisando uma vistoria de segurança em uma planta de produção

Processos sob medida

Fluxos de captura guiados, desenhados sobre o modo como a inspeção é realmente feita.

Conteúdo do campo

Fotos, vídeos, áudios e documentos coletados no local, certificados na origem.

Relatórios personalizados

Documentos de síntese gerados no modelo que a empresa já usa.

Integração com os sistemas

API e SDK para softwares de HSE, plataformas de conformidade e acervos já em uso.

Benefícios

Certeza e valor jurídico

  • Provas com valor jurídico. Admissíveis em juízo e em fiscalizações do trabalho.
  • Prevenção que se comprova. Registros certificados e georreferenciados mostram o que foi verificado e quando.
  • Rastreabilidade completa. Cada atividade de prevenção continua verificável, anos depois.
Rapidez e eficiência

  • Inspeção encerrada no local. O relatório termina junto com a vistoria, sem trabalho sobrando.
  • Um só acervo, sem correria. Técnicos de segurança, empregadores e médicos do trabalho veem o mesmo dossiê.
  • Conformidade sem carga de trabalho extra. Os deveres de documentação são cumpridos enquanto se trabalha.

O que é certificado

Celular fotografando as condições de trabalho e os equipamentos no chão de fábrica

PROVA 01

Fotos do ambiente de trabalho

Condições de trabalho, equipamentos, riscos.

Celular gravando um vídeo de verificação da proteção contra incêndio e das saídas de emergência

PROVA 02

Vídeos de inspeção

Verificações de máquinas e proteções.

Nota de voz ditada em um celular durante uma vistoria de segurança

PROVA 03

Notas de voz

Observações ditadas durante a visita.

Celular importando uma avaliação de risco, uma permissão de trabalho e um registro de treinamento

PROVA 04

Documentos

Avaliações de risco, permissões de trabalho e registros de treinamento importados como estão.

Celular exibindo uma troca de e-mails certificada com empreiteiras e os seus anexos

PROVA 05

E-mails e mensagens

Trocas com empreiteiras e consultores, certificadas com os anexos.

Celular exibindo a geolocalização da unidade onde a inspeção foi feita

PROVA 06

Local da inspeção

Coordenadas, data e hora de cada captura.

Normas

A segurança do trabalho está em uma área muito regulada: a CLT e as Normas Regulamentadoras, a começar pela NR-1, atribuem ao empregador a avaliação de todos os riscos e a documentação das medidas de prevenção, e a ISO 45001 pede o mesmo do sistema de gestão. As regras sobre autenticidade digital, da LGPD às normas de segurança da informação, apontam na mesma direção: o conteúdo precisa estar ligado a um tempo e a um lugar determinados, e é isso que decide se ele se sustenta.

Gerente de segurança e médico do trabalho durante uma reunião periódica de segurança do trabalho

Perguntas frequentes

Como a TrueScreen certifica uma inspeção de segurança do trabalho?
Fotos, vídeos, checklists e documentos são capturados no local pelo aplicativo. Cada arquivo é certificado com metadados imutáveis: data, hora, posição de GPS e hash criptográfico, protegidos por um selo eletrônico e um carimbo de tempo qualificado. O resultado é difícil de repudiar.
A prova certificada é admissível se um acidente for parar na justiça?
Sim. O conteúdo certificado leva um selo eletrônico e um carimbo de tempo qualificado, que lhe dão valor jurídico. É admissível em juízo, nos termos do art. 369 do Código de Processo Civil, e serve também em fiscalizações do trabalho e em verificações de seguradoras. A valoração da prova continua sendo do juiz.
Ajuda a cumprir os deveres de documentação em segurança do trabalho?
Sim. A CLT e as Normas Regulamentadoras, a começar pela NR-1, exigem avaliação de riscos documentada e medidas de prevenção rastreáveis. Cada registro recebe data certa, lugar verificado e assinatura, de modo que o dossiê se sustenta quando o auditor fiscal do trabalho o pede.
O que mais pode ser certificado além de fotos e vídeos?
Notas de voz ditadas na hora, avaliações de risco, permissões de trabalho e registros de treinamento importados como estão, trocas de e-mail com os seus anexos, e as coordenadas, a data e a hora ligadas a cada captura.
Dá para integrar com o software de HSE que a empresa já usa?
Sim, por API e SDK, com softwares de gestão de HSE, plataformas de conformidade e sistemas de gestão documental. Os relatórios certificados são exportados em PDF e JSON, compatíveis com os acervos e as plataformas de segurança já em uso.
Como manter a coerência das provas de várias unidades e vários operadores?
Todo o conteúdo certificado vai para um único acervo estruturado, ligado à unidade, ao setor e ao tipo de verificação. Cada operador captura com o mesmo padrão, então nada fica fragmentado e nada precisa ser refeito depois.

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