Prueba digital certificada para litigios: validez legal garantizada

Certifica fotos, vídeos, documentos y screenshot en origen con firma digital y sello de tiempo para obtener pruebas irrefutables ante los tribunales.

En los litigios civiles o mercantiles, la capacidad de acreditar los hechos con pruebas digitales fiables resulta decisiva. Conforme a la Ley 1/2000 de Enjuiciamiento Civil (LEC), los medios de reproducción de la palabra, el sonido y la imagen (arts. 299.2 y 384 LEC) se valoran según las reglas de la sana crítica, por lo que su valor probatorio depende de forma determinante de la autenticidad y la integridad demostrables del material.

Los screenshot, las fotografías y los vídeos sin garantías de autenticidad corren el riesgo de ser impugnados y de perder todo su valor ante los tribunales. Sin certificación en origen, resulta imposible reconstruir cuándo y dónde se adquirió el contenido. TrueScreen certifica cada prueba digital en el momento de su recogida con firma digital y sello de tiempo, garantizando autenticidad, integridad y una ubicación temporal cierta.

Sector

Legal, litigios, gestión de riesgos

Función de negocio

Departamento legal, gestión de riesgos, compliance

Proceso clave

Recogida y conservación de pruebas digitales para litigios

Contenido certificado

Fotos, vídeos, screenshot, documentos, grabaciones de audio, páginas web

Resultado

Documentación e informes certificados con validez legal

Modo de adopción

App / Web / API / SDK

Necesidades

  • Pruebas digitales impugnables ante los tribunales por falta de garantías de autenticidad en origen
  • Riesgo de impugnación de la autenticidad, conforme a los arts. 299.2 y 326 LEC, de contenidos sin firma digital
  • Imposibilidad de acreditar la fecha, la hora y la ubicación ciertas de la adquisición del contenido
  • Procesos manuales de recogida de pruebas lentos, poco estructurados y propensos a errores
  • Dificultad para mantener la cadena de custodia de los materiales probatorios digitales
Grand courtroom with sealed evidence bag on judge bench, dramatic window light, warm wood tones
processo

Solución

TrueScreen permite a cualquiera que deba aportar pruebas ante los tribunales certificar fotos, vídeos, screenshot y documentos directamente en el momento de su adquisición. Cada contenido se firma digitalmente y se sella con marca temporal, adquiriendo pleno valor probatorio conforme a las reglas de la sana crítica de la Ley 1/2000 de Enjuiciamiento Civil (arts. 299.2 y 384 LEC).

La certificación en origen dificulta notablemente la impugnación por la parte contraria, que debería aportar motivos concretos y detallados para cuestionarla. Toda la recogida de pruebas se gestiona de forma estructurada, con metadatos de geolocalización y sellos de tiempo que documentan las circunstancias de la adquisición, eliminando el riesgo de pruebas inutilizables.

La conservación eficaz de la prueba digital comienza mucho antes de que un litigio llegue a los tribunales. Una estrategia de conservación de pruebas previa al litigio garantiza que los activos digitales críticos, como correos electrónicos, conversaciones de mensajería, publicaciones en redes sociales, contenidos de sitios web y documentos electrónicos, se autentiquen en la fase más temprana posible. TrueScreen permite a las partes y a sus abogados certificar cada contenido relevante con firma digital, sello de tiempo y metadatos forenses, estableciendo la admisibilidad de la prueba digital antes de que la parte contraria pueda cuestionar su integridad. La autenticación de la prueba digital mediante TrueScreen asegura que cada archivo quede sellado en el momento de su captura, creando un registro inmutable que no puede alterarse ni antedatarse.

Los tribunales aplican estándares estrictos al valorar la prueba digital. Conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), los documentos firmados electrónicamente y con sello de tiempo gozan de una presunción de integridad en todos los Estados miembros de la UE. En el ordenamiento español, la Ley 1/2000 de Enjuiciamiento Civil (arts. 299.2 y 326 LEC) y la Ley 6/2020 de servicios electrónicos de confianza permiten valorar los soportes electrónicos según las reglas de la sana crítica, reforzando su fuerza probatoria cuando incorporan firma electrónica y sello de tiempo cualificado. TrueScreen satisface estas exigencias mediante su metodología de adquisición forense y una firma digital verificable. Al crear en origen un registro completo y a prueba de manipulaciones, TrueScreen convierte la conservación de la prueba digital de una necesidad reactiva en una estrategia jurídica proactiva que refuerza cada fase del litigio.

Qué se certifica

Fotografías e imágenes

Adquisiciones certificadas con fecha, hora y posición GPS para documentar situaciones de hecho, daños, estados ambientales y cualquier prueba visual relevante para el litigio

Vídeos y grabaciones

Grabaciones certificadas para documentar hechos, comportamientos, condiciones operativas y cualquier dinámica que constituya un elemento probatorio

Screenshot y páginas web

Capturas certificadas de conversaciones, comunicaciones digitales, páginas web, publicaciones en redes sociales y cualquier contenido en línea relevante como prueba

Documentos y contratos

Adquisición certificada de documentos en papel, contratos, informes y correspondencia con conformidad garantizada respecto al original

Beneficios esperados

  • Pruebas digitales con pleno valor probatorio conforme a la Ley de Enjuiciamiento Civil (arts. 299.2 y 384 LEC)
  • Menor riesgo de impugnación gracias a la certificación en origen
  • Cadena de custodia digital completa y verificable para cada contenido
  • Recogida estructurada de pruebas con metadatos ciertos de tiempo y ubicación
  • Informes certificados listos para aportar a los procedimientos judiciales

Partners

Despachos de abogados, peritos judiciales, investigadores, consultoras legales y de gestión de riesgos, compañías de seguros implicadas en litigios.

Integraciones

Sistemas de gestión documental (DMS), plataformas de gestión para despachos, software de case management, archivos digitales conformes y sistemas de conservación con validez legal.

FAQ: prueba digital certificada para litigios

1) ¿Cómo funciona la certificación de pruebas digitales con TrueScreen?
TrueScreen certifica fotos, vídeos, screenshot y documentos en el momento de su adquisición aplicando una firma digital y un sello de tiempo. Cada contenido se registra con metadatos de fecha, hora y posición GPS, garantizando autenticidad e integridad desde el origen.
2) ¿Qué valor probatorio tienen las pruebas certificadas con TrueScreen?
Las pruebas certificadas con TrueScreen adquieren pleno valor probatorio conforme a las reglas de la sana crítica de la Ley 1/2000 de Enjuiciamiento Civil (arts. 299.2 y 384 LEC). La firma digital y el sello de tiempo dificultan notablemente la impugnación por la parte contraria, que debería aportar motivos concretos y detallados para cuestionarla.
3) ¿En qué tipos de litigio puedo utilizar pruebas certificadas?
Las pruebas certificadas pueden utilizarse en litigios civiles, mercantiles, de seguros, de propiedad horizontal, laborales y en cualquier procedimiento en el que sea necesario acreditar hechos con pruebas digitales que tengan validez legal.
4) ¿Cómo se evita la impugnación de las pruebas digitales?
La certificación en origen con firma digital y sello de tiempo hace que la impugnación resulte extremadamente difícil. Según la jurisprudencia consolidada, la impugnación de la autenticidad debe ser clara, detallada y explícita, requisitos difíciles de cumplir frente a contenidos certificados.
5) ¿Puedo certificar screenshot de conversaciones y páginas web?
Sí, TrueScreen permite certificar screenshot de chats, correos electrónicos, páginas web, publicaciones en redes sociales y cualquier contenido mostrado en pantalla. La captura certificada documenta el contenido exacto en el momento de su adquisición con fecha y hora ciertas.
6) ¿Cómo se integra TrueScreen en los flujos de trabajo legales?
Los informes certificados generados por TrueScreen pueden aportarse directamente a los procedimientos judiciales. La plataforma se integra con sistemas de gestión documental y software de case management, simplificando la recogida y la organización de las pruebas.

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