Zertifizierte digitale Beweise vor Gericht

Fotos, Videos, Screenshots und Dokumente werden bei der Erfassung zertifiziert: Der Nachweis hält stand, wenn die Gegenseite ihn bestreitet.

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Nachweise, die niemand abstreitetFakten vor dem Streit gesichertAnlagen fertig zur Einreichung
Anwalt dokumentiert mit dem Smartphone Wasserschäden in einer Wohnung für einen Rechtsstreit

Ein Rechtsstreit wird mit dem gewonnen, was sich belegen lässt. In Eile gesammelte Screenshots, Fotos und Nachrichten greift die Gegenseite als Erstes an. TrueScreen zertifiziert jede Datei im Moment der Erfassung: Der Nachweis hält dem Bestreiten stand und liegt am Tag der Einreichung bereit.

BrancheRecht, Rechtsstreitigkeiten, Risikomanagement
UnternehmensfunktionRechtsabteilung, Risikomanagement, Compliance, externe Kanzleien
KernprozessErfassung und Sicherung digitaler Beweise für den Rechtsstreit
Zertifizierte InhalteFotos, Videos, Screenshots, Dokumente, Sprachnotizen, Webseiten
ErgebnisZertifizierte Dokumentation mit Rechtswirkung
EinsatzformApp / Web / API / SDK

Anforderungen

  • Es sind viele BeweiseEin Fall bringt Nachrichten, Fotos, E-Mails und Unterlagen zusammen.
  • Die Erfassung ist zersplittertJede Person sichert Gefundenes auf eigene Weise.
  • Nachweise sind leicht bestreitbarEine Datei ohne sicheres Datum und ohne Integrität wird bestritten.
  • Das Zusammenführen dauertMaterial vor der Frist zu ordnen kostet mehrere Tage.
  • In der Verhandlung zählen LückenOhne strukturierte Nachweise bleibt nur die Aussage der Beteiligten.

Lösung

TrueScreen fügt sich in die Art ein, wie eine Akte entsteht. Kanzleien, Rechtsabteilungen, Sachverständige und Ermittler zertifizieren mit der App oder über das Web Portal, solange die Tatsache vor Ort dokumentierbar ist.

  • Forensische Erfassung an der Quelle. Die Daten entstehen zertifiziert, sie werden nicht nachträglich versiegelt.
  • Unveränderliche Metadaten. Datum, Uhrzeit, GPS-Position und qualifizierter Zeitstempel auf jeder Datei.
  • Eine einzige Akte. Alles läuft an einer Stelle zusammen, für alle Beteiligten am Fall.
Juristisches Team prüft zertifizierte digitale Beweise auf einem Tablet in der Kanzlei

Prozesse nach Maß

Geführte Erfassung, gebaut auf dem Ablauf Ihrer Akte.

Inhalte direkt vor Ort

Fotos, Videos, Audio und Unterlagen dort zertifiziert, wo die Tatsachen liegen.

Berichte nach Maß

Zusammenfassende Dokumente nach der Vorlage, die Sie nutzen.

Integration in Ihre Systeme

API und SDK für Dokumentenmanagement, Aktenverwaltung und Archive.

Vorteile

Datensicherheit und Rechtswirkung
  • Nachweise mit Rechtswirkung. Vor Gericht und außergerichtlich.
  • Bestreiten wird schwerer. Wer eine zertifizierte Datei angreift, braucht konkrete Anhaltspunkte.
  • Lückenlose Beweiskette. Jede Datei bleibt von der Erfassung bis zur Verhandlung prüfbar.
Effizienz und Tempo im Prozess
  • Anlagen fertig zur Einreichung. Zertifizierte Berichte gehen unverändert zur Akte.
  • Ein einziges Archiv. Kanzlei, Sachverständige und Mandant arbeiten am selben Material.
  • Nichts wird zweimal erfasst. Einmal zertifiziert, trägt der Nachweis durch jede Phase.

Was zertifiziert wird

Zertifiziertes Foto beschädigter Räume als Beweis für einen Rechtsstreit erfasst
NACHWEIS 01

Fotos der Tatsachen

Schäden, Orte und vorgefundene Zustände.

Zertifiziertes Video einer Prüfung vor Ort, aufgenommen für das Gerichtsverfahren
NACHWEIS 02

Prüfvideos

Abläufe und Verhalten vor Ort.

Zertifizierte Sprachnotiz, aufgenommen während der Beweiserfassung vor Ort
NACHWEIS 03

Sprachnotizen

Diktierte Feststellungen vor Ort.

Zertifizierte Erfassung eines Vertrags und des Schriftverkehrs für die Gerichtsakte
NACHWEIS 04

Dokumente

Verträge, Protokolle und Schriftverkehr.

Zertifizierter Screenshot einer Chatkonversation als digitaler Beweis
NACHWEIS 05

E-Mails, Chats und Webseiten

Konversationen und Beiträge mit Anhang.

Zertifizierte Geolokalisierung mit Koordinaten, Datum und Uhrzeit der Erfassung
NACHWEIS 06

Ort und Zeitpunkt

Koordinaten, Datum und Uhrzeit.

Rechtlicher Rahmen

Der Zivilprozess ist ein streng geregelter Rahmen. Digitale Aufnahmen werden nach § 371 ZPO als Augenschein gewürdigt, und § 371a ZPO verleiht elektronischen Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur die Beweiskraft privater Urkunden. eIDAS-Verordnung, DSGVO und NIS2-Richtlinie weisen in dieselbe Richtung: Der Inhalt muss einem bestimmten Zeitpunkt und Ort zuzuordnen sein, und davon hängt ab, ob er standhält.

Unterzeichnete Akte und zertifizierter Beweisbericht auf dem Schreibtisch einer Kanzlei

Häufige Fragen

Wie werden digitale Beweise zertifiziert?
Fotos, Videos, Screenshots und Dokumente erfassen Sie mit der App oder über das Web Portal. Jede Datei wird im Moment der Erfassung mit Datum, Uhrzeit, GPS-Position und kryptografischem Hash versiegelt, geschützt durch ein elektronisches Siegel und einen qualifizierten Zeitstempel.
Sind zertifizierte Beweise vor Gericht verwertbar?
Ja. Digitale Aufnahmen werden nach § 371 ZPO als Augenschein gewürdigt, das Gericht entscheidet nach freier Überzeugung (§ 286 ZPO). TrueScreen bindet das elektronische Siegel und den qualifizierten Zeitstempel eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters nach der eIDAS-Verordnung ein.
In welchen Verfahren werden sie eingesetzt?
In zivil-, handels-, versicherungs-, arbeits- und mietrechtlichen Streitigkeiten sowie in jedem Verfahren, in dem eine Tatsache mit digitalem Material zu belegen ist: vom beschädigten Objekt bis zum Nachrichtenverlauf, der einen Vertrag anders lesen lässt.
Lässt sich eine zertifizierte Datei noch bestreiten?
Bestreiten bleibt möglich, wird aber deutlich schwerer. Die Gegenseite muss konkrete Anhaltspunkte gegen eine Datei vorbringen, die einen prüfbaren Hash, einen qualifizierten Zeitstempel und ihre Erfassungsmetadaten trägt, statt sie einfach pauschal zu bestreiten.
Kann ich Screenshots von Chats und Webseiten zertifizieren?
Ja. Konversationen, E-Mails, Beiträge in sozialen Netzwerken und Webseiten werden genau so erfasst, wie sie auf dem Bildschirm erscheinen, mit sicherem Datum und sicherer Uhrzeit. Die Aufnahme hält den Inhalt fest, bevor er geändert oder gelöscht wird.
Wie fügt sich das in die Kanzleiarbeit ein?
Zertifizierte Berichte gehen unverändert zur Akte. API und SDK verbinden TrueScreen mit Dokumentenmanagement, Aktenverwaltung und Archivsystemen, damit die Beweiserfassung in den Werkzeugen bleibt, mit denen Ihr Team ohnehin arbeitet.

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