CaracterÃstica
Firmas que resisten cuando se impugnan
EnvÃa, firma y gestiona contratos, documentos e informes desde cualquier dispositivo. Cada firma lleva consigo la identidad verificada de quien la realizó, el momento exacto en que ocurrió y la prueba de que nada cambió después.
LeÃdos y aceptados
Aprobadas por separado
Firmar
Código enviado por SMS al
+39 ••• ••• 4417
or
Firmas como M. Rossi
Contrato de suministro 2026
Descargar el informe firmado
Formas de firmar
Elige cuánta certeza necesitas sobre quién firma
Un proveedor que confirma una entrega y un cliente que firma un contrato a cinco años no necesitan la misma prueba. El método de firma se define documento por documento y es lo que convierte un clic en una prueba vinculada a una persona.
Código de un solo uso por SMS o correo electrónico
El firmante recibe un código en un canal que ya es suyo y lo introduce para firmar. La firma queda vinculada a ese número o a esa dirección, y todo el intercambio queda registrado.
- código enviado al teléfono del firmante
- o a su dirección de correo electrónico
- canal y entrega quedan ambos registrados
Firma de vÃdeo biométrica forense
El firmante graba un breve vÃdeo leyendo la declaración en voz alta, con rostro y voz. La grabación se adquiere con el mismo procedimiento forense usado para cualquier otra prueba y queda adjunta al documento.
- rostro y voz en el expediente
- declaración leÃda en el momento de firmar
- datos biométricos tratados conforme al RGPD
Firmar sin crear una cuenta
Quien tiene que firmar abre un enlace y firma desde el navegador del dispositivo que ya tiene en la mano. Nada que instalar, ninguna cuenta que crear, ninguna llamada al soporte para que le expliquen cómo funciona.
- un enlace privado para cada firmante
- teléfono, tableta u ordenador
- también desde la app y el portal
Consentimiento
Nada se firma antes de haber sido leÃdo y aceptado
El punto débil de un contrato impugnado rara vez es la firma. Es lo que viene antes: que nadie señaló esa cláusula, que el anexo nunca llegó, que las condiciones se comunicaron después.
- Cada documento se pone delante de quien firma. Condiciones, anexos, avisos de privacidad y cualquier archivo que añadas se abren y se aceptan dentro del proceso de firma, no se envÃan aparte por correo electrónico.
- Las cláusulas que deben aprobarse una a una tienen su propio consentimiento. Limitación de responsabilidad, jurisdicción, renovación automática: las cláusulas que el art. 1341 del Código civil italiano exige aprobar por separado se marcan una a una.
- Cada aceptación queda registrada como prueba. Qué texto, por parte de quién, en qué momento. Todo queda escrito en el informe firmado, junto a la firma a la que pertenece.
Documentos leÃdos y aceptados
Cláusulas aprobadas por separado
Más de un firmante
Un proceso de firma que espera a las personas, sin bloquearse
Casi nunca un contrato lo firma una sola persona de una sola vez. Hay quien está de viaje, quien firma desde el teléfono a las siete de la mañana, quien tiene que aprobar antes de que el siguiente pueda empezar. El proceso mantiene el documento abierto hasta que llega la última firma y muestra en todo momento en qué punto está.
M. Rossi
Proveedor, representante legal
Firmado Lun 09:41 · OTP por SMSA. Ferri
Compras, responsable de compras
Firmado Lun 18:02 · firma de vÃdeoC. Duarte
AsesorÃa jurÃdica, revisión y firma
Enlace abierto Mar 07:15 · leyendoMiembro del consejo
Firma final por encima del umbral
En espera enlace aún no enviadoEn orden, o todos a la vez
O cada firmante espera al anterior, o todos firman en paralelo. Lo decides proceso por proceso, y puedes cambiar quién firma antes de iniciarlo.
Pasos distintos para personas distintas
Uno sube un documento, otro lo aprueba, un tercero firma. No hace falta que todos hagan lo mismo para que el expediente esté completo.
Recordatorios y estado
El proceso muestra qué se ha firmado, qué se ha abierto y qué falta todavÃa. Nadie tiene que perseguir un buzón para saberlo. Consulta los procesos personalizados.
Valor legal
Construida para ser admisible, donde sea que acabe el documento
Una firma viaja mucho más allá del paÃs en el que se hizo. Lo que la sostiene en cualquier lugar es siempre lo mismo: poder demostrar quién firmó, exactamente cuándo, y que el documento es el que tenÃa delante.
Firma electrónica avanzada conforme a eIDAS
La firma cumple los requisitos que el Reglamento eIDAS establece para la firma electrónica avanzada y se reconoce en las mismas condiciones en toda la Unión Europea. Conforme a eIDAS, no se pueden denegar los efectos jurÃdicos de una firma en un juicio por el solo hecho de ser electrónica.
- firma electrónica avanzada eIDAS
- CAD italiano, arts. 20 y 21
- normas AGID y RGPD
Un sello de tiempo cualificado en cada firma
El momento de la firma lo fija un sello de tiempo cualificado, no el reloj del dispositivo ni los metadatos de un archivo. Desde ese instante el documento queda sellado: una modificación posterior rompe el sello en lugar de pasar inadvertida.
- la hora la prueba un tercero de confianza
- control de integridad sobre el propio archivo
- las alteraciones salen a la luz en la verificación
Un expediente de prueba que habla por sà solo
Cada documento firmado lleva consigo su propio registro: quién firmó, cómo fue identificado, qué aceptó, desde qué dispositivo y a qué hora. Fuera de la Unión Europea, donde las reglas cambian, es ese registro lo que un juez, una contraparte o un auditor lee realmente.
- identidad, método y momento
- consentimientos y documentos aceptados
- verificable sin nuestra ayuda
Alrededor de la firma
La firma es un paso de un proceso que decides tú
Casi nunca la firma es lo único que tiene que ocurrir. Hay un documento de identidad que recoger, un lugar donde debe hacerse la firma, un archivo que adjuntar, datos que tus sistemas ya tienen y que nadie deberÃa volver a teclear.
- Añade lo que el documento necesita. Documentos de identidad, una foto tomada en el momento, el lugar de la firma, archivos importados de tus sistemas, campos que el firmante rellena antes de firmar.
- EnvÃa los datos en lugar de volver a escribirlos. Nombres, importes, referencias contractuales y cualquier otro dato que tus sistemas ya conozcan pueden llegar a TrueScreen a través de la API y aparecer ya rellenados en el documento.
- Decide dónde vive el documento firmado. En la nube segura de TrueScreen, localizable junto al resto de tus pruebas, o directamente en tus propios servidores a través de la API.
Pasos de este proceso
