TrueScreen Mail Certification
Transformez n'importe quel e-mail en preuve documentaire certifiée
TrueScreen acquiert et certifie de manière forensique l'expéditeur, les destinataires, le texte et les pièces jointes. Immuable, juridiquement valable, reconnu à l'international.
Chaque e-mail contient des informations critiques. Ils peuvent désormais devenir des preuves certifiées.
Contrats, négociations, validations, réclamations : TrueScreen acquiert de manière forensique chaque élément de vos e-mails.
Certification instantanée
Ajoutez l'adresse TrueScreen en Cc ou en Cci. La certification est automatique. Elle fonctionne avec n'importe quel client de messagerie et n'importe quel appareil, sans rien à installer, configurer ou maintenir.
Immuable pour toujours
Une fois le contenu certifié, personne ne peut le modifier. Pas même TrueScreen. La signature électronique et l'horodatage qualifié scellent l'ensemble, qui devient immuable et juridiquement valable.
Valeur juridique internationale
Une certification conforme à eIDAS avec horodatage qualifié. Valable dans toute l'Union européenne et au-delà : les e-mails certifiés peuvent être produits en justice, en arbitrage et lors d'audits réglementaires.
Comment fonctionne l'e-mail certifié
Trois étapes. Zéro complexité. Pleine valeur juridique. Lisez le guide complet sur comment certifier un e-mail.
Ajoutez l'adresse
Rédigez votre e-mail comme d'habitude. Ajoutez l'adresse de TrueScreen en À, Cc ou Cci. C'est tout. Fonctionne avec n'importe quel client de messagerie.
Agreement_v3.pdf · 214 KB
Certification automatique
Chaque élément est acquis de manière forensique : expéditeur, destinataires, corps du message et pièces jointes. La signature électronique et l'horodatage qualifié scellent l'ensemble, qui devient immuable et juridiquement valable.
Partagez et utilisez comme preuve
Téléchargez ou produisez en justice. Votre rapport forensique est accepté comme preuve par e-mail partout dans le monde.
Ce qui est certifié : chaque détail de votre e-mail, conservé pour toujours
TrueScreen acquiert et certifie de manière forensique chaque élément qui compte, transformant l'intégralité de votre communication par e-mail en un enregistrement juridique inaltérable.
Corps du message complet
Le texte de l'e-mail, la mise en forme et le contenu dans leur intégralité, exactement tels qu'ils ont été envoyés.
Chaque pièce jointe
Documents, images, contrats : tous les fichiers sont capturés et certifiés.
Expéditeur & destinataires
Qui a envoyé, qui a reçu : les informations d'identité figées dans l'enregistrement.
En-têtes & métadonnées
Objet, date, acheminement et détails techniques conservés.
E-mail & PEC
Certifiez aussi bien les e-mails standard que les messages PEC. Même processus, même valeur juridique.
Rapport forensique
Un PDF technique complet, prêt pour la justice, l'arbitrage ou les audits.
Là où l'e-mail certifié fait la différence
L'e-mail est le lieu où les accords se concluent et où les litiges commencent. Certifiez-le avant d'en avoir besoin.
Professionnels du droit
Certifiez les communications avec les clients et les échanges contractuels en tant que preuves recevables en justice.
Assurance & sinistres
Conservez les déclarations de sinistre et les rapports de dommages avec des horodatages certifiés.
Conformité des entreprises
Constituez une archive infalsifiable et auditable de toutes les communications professionnelles.
Immobilier
Certifiez les offres, les négociations et les accords échangés par e-mail.
Ressources humaines & emploi
Documentez les mises en demeure et la correspondance RH pour prévenir les litiges.
Chaîne d'approvisionnement & logistique
Certifiez les confirmations de commande et les avis de livraison pour protéger vos relations.
Ce que comprend chaque certification
Un dossier de preuve complet, prêt pour la justice, l'arbitrage ou les audits réglementaires.
Rapport technique
Un PDF détaillé à pleine valeur probatoire, conforme à la norme ISO/IEC 27037 sur la preuve numérique.
Cachet électronique & horodatage qualifié
Authenticité et intégrité garanties, avec une date certifiée délivrée par un prestataire de services de confiance européen.
Stockage cloud sécurisé & chaîne de conservation
Des centres de données européens dotés d'une sécurité de niveau entreprise. Traçabilité complète, de la réception à la conservation.
Intégration sans code & par API
Mise en place en quelques minutes ou automatisation à grande échelle.
Ce que disent les utilisateurs de l'e-mail certifié
Les e-mails certifiés sont devenus notre standard pour toutes les négociations contractuelles. L'équipe juridique ne se soucie plus des communications contestées.
Nous certifions désormais chaque déclaration de sinistre automatiquement. Le délai de règlement des litiges a nettement diminué.
Ajouter une adresse en Cci est si simple que l'adoption par notre équipe a été immédiate. Aucune formation nécessaire.
Envoyez des e-mails certifiés depuis n'importe quel client de messagerie
Aucun module complémentaire, aucune configuration. Chaque certification arrive dans votre archive TrueScreen centralisée, accessible depuis n'importe quel appareil.
Gmail
Ordinateur & mobile
Outlook
Ordinateur & mobile
Apple Mail
macOS & iOS
PEC & tout autre client
Compatible SMTP
Fondé sur la confiance et la conformité
Conforme à eIDAS
Des signatures électroniques et des horodatages qualifiés reconnus à l'international.
ISO/IEC 27037
Normes internationales d'acquisition forensique et d'intégrité.
Conforme au RGPD
Protection des données complète et respect de la vie privée dès la conception.
Centres de données dans l'Union européenne
Infrastructure cloud européenne sécurisée.
Questions fréquentes
Tout ce que les professionnels demandent avant de certifier leur premier e-mail.
Comment fonctionne l'e-mail certifié ?
Dois-je installer un logiciel ou changer de client de messagerie ?
Quelles informations un e-mail certifié contient-il ?
Un e-mail certifié est-il recevable en justice ?
Puis-je certifier automatiquement tous les e-mails sortants ?
Où les données certifiées sont-elles conservées ? Peuvent-elles être modifiées ?
En quoi l'e-mail certifié se distingue-t-il de la PEC ou de l'envoi recommandé électronique ?
Transformez chaque e-mail en un enregistrement juridique certifié et immuable
Une adresse en Cc. Une certification forensique complète. Valeur juridique internationale. Rejoignez les milliers de professionnels qui font confiance à TrueScreen pour l'e-mail certifié.
