TrueScreen Mail Certification
Verwandeln Sie jede E-Mail in ein zertifiziertes Beweismittel
TrueScreen erfasst und zertifiziert forensisch Absender, Empfänger, Text und Anhänge. Unveränderlich, gerichtsverwertbar, international anerkannt.
Jede E-Mail enthält wichtige Informationen. Jetzt können sie zu zertifizierten Beweismitteln werden.
Verträge, Verhandlungen, Freigaben, Reklamationen: TrueScreen erfasst forensisch jedes Element Ihrer E-Mail.
Sofortige Zertifizierung
Setzen Sie die Adresse von TrueScreen in CC oder BCC. Die Zertifizierung erfolgt automatisch. Es funktioniert mit jedem E-Mail-Client und jedem Gerät, ohne dass etwas installiert, konfiguriert oder gewartet werden muss.
Für immer unveränderlich
Nach der Zertifizierung kann niemand den Inhalt verändern. Nicht einmal TrueScreen. Digitale Signatur und qualifizierter Zeitstempel versiegeln alles unveränderlich und gerichtsverwertbar.
Internationale Rechtsgültigkeit
eIDAS-konforme Zertifizierung mit qualifiziertem Zeitstempel. Gültig in der gesamten EU und darüber hinaus: Zertifizierte E-Mails können vor Gericht, in Schiedsverfahren und bei aufsichtsrechtlichen Prüfungen vorgelegt werden.
So funktioniert die zertifizierte E-Mail
Drei Schritte. Null Komplexität. Volle Rechtsgültigkeit. Lesen Sie die vollständige Anleitung zu wie man eine E-Mail zertifiziert.
Adresse hinzufügen
Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt. Fügen Sie die Adresse von TrueScreen in AN, CC oder BCC hinzu. Das ist alles. Funktioniert mit jedem E-Mail-Client.
Agreement_v3.pdf · 214 KB
Automatische Zertifizierung
Jedes Element wird forensisch erfasst: Absender, Empfänger, Text und Anhänge. Digitale Signatur und qualifizierter Zeitstempel versiegeln alles unveränderlich und gerichtsverwertbar.
Teilen und als Beweismittel verwenden
Herunterladen oder vor Gericht vorlegen. Ihr forensischer Bericht wird weltweit als E-Mail-Beweismittel anerkannt.
Was zertifiziert wird: jedes Detail Ihrer E-Mail, für immer erhalten
TrueScreen erfasst und zertifiziert forensisch jedes relevante Element und verwandelt Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation in eine unveränderliche rechtliche Aufzeichnung.
Vollständiger Nachrichtentext
Vollständiger E-Mail-Text, Formatierung und Inhalt, genau wie gesendet.
Jeder Anhang
Dokumente, Bilder, Verträge: Alle Dateien werden erfasst und zertifiziert.
Absender & Empfänger
Wer sie gesendet hat, wer sie empfangen hat: Identitätsinformationen fest in der Aufzeichnung verankert.
Header & Metadaten
Betreff, Datum, Routing und technische Details bleiben erhalten.
E-Mail & PEC
Zertifizieren Sie sowohl Standard-E-Mails als auch PEC. Gleicher Prozess, gleiche Rechtsgültigkeit.
Forensischer Bericht
Vollständiges technisches PDF, bereit für Gericht, Schiedsverfahren oder Prüfungen.
Wo die zertifizierte E-Mail den Unterschied macht
E-Mails sind der Ort, an dem Vereinbarungen getroffen werden und Streitigkeiten beginnen. Zertifizieren Sie sie, bevor Sie sie brauchen.
Juristen
Zertifizieren Sie Kundenkommunikation und vertraglichen Schriftverkehr als gerichtsverwertbares Beweismittel.
Versicherung & Schadensfälle
Sichern Sie Schadensmeldungen und Schadensberichte mit zertifizierten Zeitstempeln.
Unternehmens-Compliance
Erstellen Sie ein manipulationssicheres, prüfbares Archiv aller geschäftlichen Kommunikation.
Immobilien
Zertifizieren Sie Angebote, Verhandlungen und Vereinbarungen, die per E-Mail ausgetauscht werden.
Personalwesen & Beschäftigung
Dokumentieren Sie förmliche Mitteilungen und HR-Korrespondenz zur Streitvermeidung.
Lieferkette & Logistik
Zertifizieren Sie Auftragsbestätigungen und Liefermitteilungen, um Geschäftsbeziehungen zu schützen.
Was jede Zertifizierung umfasst
Ein vollständiger Beweisnachweis, bereit für Gericht, Schiedsverfahren oder aufsichtsrechtliche Prüfungen.
Technischer Bericht
Detailliertes PDF mit voller Beweiskraft, gemäß ISO/IEC 27037 für digitale Beweismittel.
Digitales Siegel & qualifizierter Zeitstempel
Authentizität und Integrität garantiert, mit zertifiziertem Datum von einem EU-Vertrauensdiensteanbieter.
Sichere Cloud-Speicherung & lückenlose Beweiskette
Europäische Rechenzentren mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau. Vollständige Nachverfolgbarkeit vom Empfang bis zur Speicherung.
No-Code- & API-Integration
In Minuten eingerichtet oder skalierbar automatisiert.
Was Nutzer der zertifizierten E-Mail sagen
Zertifizierte E-Mails sind zu unserem Standard für alle vertraglichen Verhandlungen geworden. Das Rechtsteam macht sich keine Sorgen mehr über strittige Kommunikation.
Wir zertifizieren jetzt jede Schadensmeldung automatisch. Die Bearbeitungszeit für Streitfälle ist deutlich gesunken.
Eine Adresse ins BCC zu setzen ist so einfach, dass die Einführung in unserem Team sofort erfolgte. Keine Schulung nötig.
Versenden Sie zertifizierte E-Mails aus jedem E-Mail-Programm
Kein Plugin, keine Einrichtung. Jede Zertifizierung landet in Ihrem zentralen TrueScreen-Archiv, zugänglich von jedem Gerät.
Gmail
Desktop & mobil
Outlook
Desktop & mobil
Apple Mail
macOS & iOS
PEC & jedes Programm
SMTP-kompatibel
Auf Vertrauen und Compliance aufgebaut
eIDAS-konform
International anerkannte digitale Signaturen und qualifizierte Zeitstempel.
ISO/IEC 27037
Internationale Standards für forensische Erfassung und Integrität.
DSGVO-konform
Vollständiger Datenschutz und Privacy by Design.
EU-Rechenzentren
Sichere europäische Cloud-Infrastruktur.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Fachleute fragen, bevor sie ihre erste E-Mail zertifizieren.
Wie funktioniert die zertifizierte E-Mail?
Muss ich Software installieren oder meinen E-Mail-Client ändern?
Welche Informationen enthält eine zertifizierte E-Mail?
Ist eine zertifizierte E-Mail als rechtliches Beweismittel zulässig?
Kann ich alle ausgehenden E-Mails automatisch zertifizieren?
Wo werden die zertifizierten Daten gespeichert? Können sie verändert werden?
Wie unterscheidet sich die zertifizierte E-Mail von PEC oder Einschreiben?
Verwandeln Sie jede E-Mail in einen zertifizierten, unveränderlichen rechtssicheren Nachweis
Eine Adresse im CC. Vollständige forensische Zertifizierung. Internationale Rechtsgültigkeit. Schließen Sie sich Tausenden von Fachleuten an, die bei zertifizierten E-Mails auf TrueScreen vertrauen.
