TrueScreen Mail Certification

Trasforma ogni email in prova documentale certificata

TrueScreen acquisisce con metodologia forense e certifica mittente, destinatari, testo e allegati. Immutabile, con pieno valore legale, riconosciuta a livello internazionale.

CC · certificazione automatica✓ Marca temporale qualificata eIDASstandard forense ISO/IEC 27037Certified email with forensic acquisition data: SHA-256 hash, acquisition date and attachments

Perché l'email certificata

Ogni email contiene informazioni critiche. Ora possono diventare prove certificate.

Contratti, trattative, approvazioni, reclami: TrueScreen acquisisce con metodologia forense ogni elemento della tua email.

01

Certificazione istantanea

Aggiungi l'indirizzo TrueScreen in CC o BCC. La certificazione è automatica. Funziona con qualsiasi client email e qualsiasi dispositivo, senza nulla da installare, configurare o mantenere.

02

Immodificabile per sempre

Una volta certificato, nessuno può alterare il contenuto. Nemmeno TrueScreen. Firma digitale e marca temporale qualificata sigillano tutto come immutabile e legalmente valido.

03

Valore legale internazionale

Certificazione conforme eIDAS con marca temporale qualificata. Valida nell'UE e oltre: le email certificate possono essere presentate in tribunale, arbitrati e audit normativi.

Come funziona

Come funziona la certificazione email

Tre passaggi. Zero complessità. Pieno valore legale. Leggi la guida completa su come certificare un'email.

FASE 01

Aggiungi l'indirizzo

Scrivi la tua email come sempre. Aggiungi l'indirizzo TrueScreen in A, CC o BCC. Tutto qui. Funziona con qualsiasi client email.

acontroparte@azienda.com
CcIndirizzo di certificazione TrueScreen
OggettoRinnovo contratto · termini finali

Contratto_v3.pdf · 214 KB

FASE 02

Certificazione automatica

Ogni elemento viene acquisito con metodologia forense: mittente, destinatari, corpo e allegati. Firma digitale e marca temporale qualificata sigillano tutto come immutabile e legalmente valido.

Acquisizione forense// in corso
Corpo del messaggioacquisito
Allegati (2)hash SHA-256
Mittente e destinatariregistrati
Header e metadatipreservati
Marca temporale qualificataapplicata
Sigillo digitaleapposto
FASE 03

Condividi e usa come prova

Ottieni immediatamente il report tecnico forense, pronto per essere presentato come prova in tutto il mondo.

Report forense · PDFSigillato
SHA-256 verificatomarca temporale qualificatacatena di custodia

Acquisizione forense

Ogni dettaglio della tua email, certificato per sempre

TrueScreen acquisisce con metodologia forense e certifica ogni elemento rilevante, trasformando la tua comunicazione email in un documento legale inalterabile.

Corpo del messaggio completo

Testo completo dell'email, formattazione e contenuto, esattamente come inviato.

Ogni allegato

Documenti, immagini, contratti: tutti i file sono acquisiti e certificati.

Mittente e destinatari

Chi ha inviato, chi ha ricevuto: le informazioni di identità sono fissate nel documento.

Header e metadati

Oggetto, data, instradamento e dettagli tecnici preservati.

Email e PEC

Certifica sia email standard che PEC. Stesso processo, stesso valore legale.

Report forense

PDF tecnico completo pronto per tribunale, arbitrato o audit.

Casi d'uso

Dove l'email certificata fa la differenza

L'email è dove nascono gli accordi e iniziano le controversie. Certificala prima di averne bisogno.

01

Professionisti legali

Certifica le comunicazioni con i clienti e gli scambi contrattuali come prove ammissibili.

02

Assicurazioni e sinistri

Conserva le notifiche di sinistro e i rapporti di danno con marcature temporali certificate.

03

Conformità aziendale

Costruisci un archivio verificabile e antimanomissione di tutte le comunicazioni aziendali.

04

Settore immobiliare

Certifica offerte, trattative e accordi scambiati via email.

05

HR e lavoro

Documenta gli avvisi formali e la corrispondenza HR per la prevenzione delle controversie.

06

Supply chain e logistica

Certifica conferme d'ordine e avvisi di consegna per proteggere i rapporti commerciali.

Cosa ottieni

Cosa include ogni certificazione

Una documentazione probatoria completa, pronta per tribunali, arbitrati o audit normativi.

Record email certificato// sigillato

Report tecnico

PDF dettagliato con pieno valore probatorio, conforme allo standard ISO/IEC 27037 per le prove digitali.

corpo del messaggioallegatisender & recipientsheaders & metadata

Digital seal & qualified timestamp

Autenticità e integrità garantite, con data certa da un prestatore di servizi fiduciari UE.

Secure cloud storage & chain of custody

Data center europei con sicurezza di livello enterprise. Tracciabilità completa dalla ricezione all'archiviazione.

Integrazione no-code e API

Configurazione in pochi minuti o automazione su larga scala.

✓ MARCA TEMPORALE QUALIFICATA eIDAS✓ SIGILLO DIGITALE CERTIFICATO

Testimonianze

Cosa dicono gli utenti della certificazione email

"

Le email certificate sono diventate il nostro standard per tutte le trattative contrattuali. Il team legale non si preoccupa più delle comunicazioni contestate.

Direttore legaleAzienda internazionale
"

Ora certifichiamo automaticamente ogni notifica di sinistro. I tempi di risoluzione delle controversie si sono ridotti significativamente.

Responsabile sinistriCompagnia assicurativa europea
"

Aggiungere un indirizzo in CCN è così semplice che l'adozione nel nostro team è stata immediata. Nessuna formazione necessaria.

Responsabile ComplianceSocietà di servizi finanziari

Compatibilità

Invia email certificate da qualsiasi client di posta

Nessun plugin, nessuna configurazione. Ogni certificazione arriva nel tuo archivio TrueScreen centralizzato, accessibile da qualsiasi dispositivo.

Gmail

Desktop e mobile

Outlook

Desktop e mobile

Apple Mail

macOS e iOS

PEC e qualsiasi client

Compatibile SMTP

TrueScreen platform on desktop and mobile with certified content types

Standard

Progettata per garantire affidabilità e conformità

Marchio di fiducia UE

Conforme eIDAS

Firme digitali e marche temporali qualificate riconosciute a livello internazionale.

Logo ISO

ISO/IEC 27037

Standard internazionali di acquisizione forense e integrità.

Scudo GDPR

Conforme GDPR

Protezione completa dei dati e privacy by design.

Bandiera dell'Unione Europea

Data center UE

Infrastruttura cloud europea sicura.

FAQ

Domande Frequenti

Tutto ciò che i professionisti chiedono prima di certificare la loro prima email.

Come funziona la certificazione email?
Aggiungi l'indirizzo dedicato di TrueScreen nel campo A, CC o CCN di qualsiasi email o PEC. Nel momento in cui il messaggio viene ricevuto, TrueScreen acquisisce con metodologia forense e certifica tutto: corpo, allegati, mittente, destinatari, intestazioni e metadati. Firma digitale e marca temporale qualificata rendono il contenuto immutabile e legalmente valido.
Devo installare un software o cambiare il mio client email?
No. La certificazione email funziona con qualsiasi client email (Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, client PEC) e qualsiasi dispositivo. Non c'è nulla da installare, configurare o mantenere. Basta aggiungere un indirizzo.
Quali informazioni include un'email certificata?
Tutto: il corpo completo dell'email, tutti gli allegati, indirizzi di mittente e destinatari, oggetto, data, header di instradamento e metadati tecnici. L'output include un report forense dettagliato conforme a ISO/IEC 27037, firma digitale e marca temporale qualificata, che lo rendono ammissibile come prova email. Per il processo completo, leggi la nostra guida alla certificazione delle email.
Un'email certificata è ammissibile come prova legale?
Sì. Il processo di acquisizione forense e certificazione di TrueScreen è conforme al regolamento eIDAS, agli standard ISO/IEC 27037 per le prove digitali e al GDPR. Le email certificate hanno pieno valore probatorio e possono essere presentate in tribunale, arbitrati e audit normativi nell'UE e a livello internazionale. Consulta il quadro giuridico della prova email in tribunale.
Posso certificare automaticamente tutte le email in uscita?
Sì. Le organizzazioni possono configurare regole sul server di posta per includere automaticamente l'indirizzo TrueScreen in ogni messaggio in uscita. Sono disponibili anche integrazioni no-code e API avanzate per l'automazione completa su larga scala. Leggi la guida all'implementazione della certificazione email aziendale.
Dove vengono conservati i dati certificati? Possono essere modificati?
La documentazione certificata è conservata in data center europei, pienamente conformi al GDPR. Una volta certificato, il contenuto è immutabile: nessuno, incluso TrueScreen, può alterarlo. Puoi accedere, scaricare e condividere i tuoi documenti certificati in qualsiasi momento.
In cosa differisce l'email certificata dalla PEC o dalla raccomandata?
I sistemi di recapito certificato come la PEC dimostrano che un messaggio è stato inviato e consegnato, ma non cosa conteneva. TrueScreen certifica il contenuto completo: corpo, allegati e metadati, con integrità forense. I due strumenti sono complementari, e TrueScreen certifica anche i messaggi PEC. Vedi recapito certificato vs certificazione del contenuto.

Trasforma ogni email in un documento certificato e immutabile con valore legale

Un indirizzo in CC. Certificazione forense completa. Valore legale internazionale. Unisciti a migliaia di professionisti che si affidano a TrueScreen per la certificazione email.

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