Certificação de e-mail TrueScreen

Transforme qualquer e-mail em prova documental certificada

O TrueScreen adquire e certifica de forma forense o remetente, os destinatários, o texto e os anexos. Imutável, com valor jurídico, reconhecido internacionalmente.

CC · certificação automática✓ Carimbo de tempo qualificado eIDASPadrão forense ISO/IEC 27037E-mail certificado com dados da aquisição forense: hash SHA-256, data de aquisição e anexos

Por que e-mail certificado

Todo e-mail contém informações críticas. Agora elas podem se tornar prova certificada.

Contratos, negociações, aprovações, reclamações: o TrueScreen adquire de forma forense cada elemento do seu e-mail.

01

Certificação instantânea

Adicione o endereço da TrueScreen em CC ou BCC. A certificação é automática. Funciona com qualquer cliente de e-mail e qualquer dispositivo, sem nada para instalar, configurar ou manter.

02

Imutável para sempre

Depois de certificado, ninguém pode alterar o conteúdo. Nem a TrueScreen. A assinatura digital e o carimbo de tempo qualificado selam tudo como imutável e juridicamente válido.

03

Valor jurídico internacional

Certificação em conformidade com o eIDAS, com carimbo de tempo qualificado. Válida em toda a UE e além: e-mails certificados podem ser apresentados em juízo, em arbitragens e em auditorias regulatórias.

Como funciona

Como funciona o e-mail certificado

Três etapas. Zero complexidade. Valor jurídico pleno. Leia o guia completo em como certificar um e-mail.

ETAPA 01

Adicione o endereço

Escreva seu e-mail como sempre. Adicione o endereço da TrueScreen em Para, Cc ou Cco. É só isso. Funciona com qualquer cliente de e-mail.

Paracounterparty@company.com
CcEndereço de certificação da TrueScreen
AssuntoRenovação de contrato · termos finais

Agreement_v3.pdf · 214 KB

ETAPA 02

Certificação automática

Cada elemento é adquirido de forma forense: remetente, destinatários, corpo e anexos. A assinatura digital e o carimbo de tempo qualificado selam tudo como imutável e juridicamente válido.

Aquisição forense// em andamento
Corpo da mensagemadquirido
Anexos (2)hash SHA-256
Remetente & destinatáriosgravado
Cabeçalhos & metadadospreservado
Carimbo de tempo qualificadoaplicado
Selo digitalselado
ETAPA 03

Compartilhe e use como prova

Baixe ou apresente em juízo. O seu relatório forense é aceito como prova de e-mail em todo o mundo.

Relatório forense · PDFSelado
SHA-256 verificadocarimbo de tempo qualificadocadeia de custódia

Aquisição forense

O que é certificado: cada detalhe do seu e-mail, preservado para sempre

A TrueScreen adquire e certifica de forma forense cada elemento que importa, transformando toda a sua comunicação por e-mail em um registro jurídico inalterável.

Corpo completo da mensagem

Texto, formatação e conteúdo completos do e-mail, exatamente como enviados.

Cada anexo

Documentos, imagens, contratos: todos os arquivos são capturados e certificados.

Remetente & destinatários

Quem enviou, quem recebeu: informações de identidade fixadas no registro.

Cabeçalhos & metadados

Assunto, data, roteamento e detalhes técnicos preservados.

E-mail & PEC

Certifique tanto e-mails comuns quanto PEC. Mesmo processo, mesmo valor jurídico.

Relatório forense

PDF técnico completo, pronto para a justiça, a arbitragem ou auditorias.

Casos de uso

Onde o e-mail certificado faz a diferença

O e-mail é onde os acordos se fecham e as disputas começam. Certifique antes de precisar.

01

Profissionais do direito

Certifique as comunicações com clientes e as trocas contratuais como prova admissível.

02

Seguros & sinistros

Preserve avisos de sinistro e relatórios de danos com carimbos de tempo certificados.

03

Conformidade corporativa

Monte um arquivo auditável e à prova de adulteração de todas as comunicações corporativas.

04

Imobiliário

Certifique propostas, negociações e acordos trocados por e-mail.

05

RH & trabalho

Documente notificações formais e correspondência de RH para prevenir litígios.

06

Cadeia de suprimentos & logística

Certifique confirmações de pedido e avisos de entrega para proteger relações.

Entregáveis

O que cada certificação inclui

Um registro de provas completo, pronto para a justiça, para arbitragem ou para auditorias regulatórias.

Registro de e-mail certificado// selado

Relatório técnico

PDF detalhado com pleno valor probatório, conforme a ISO/IEC 27037 para provas digitais.

corpo da mensagemanexosremetente & destinatárioscabeçalhos & metadados

Selo digital & carimbo de tempo qualificado

Autenticidade e integridade garantidas, com data certificada por um prestador de serviços de confiança da UE.

Armazenamento seguro em nuvem & cadeia de custódia

Data centers europeus com segurança de nível corporativo. Rastreabilidade completa da recepção ao armazenamento.

Integração no-code & API

Configure em minutos ou automatize em escala.

✓ CARIMBO DE TEMPO QUALIFICADO eIDAS✓ SELO ELETRÔNICO CERTIFICADO

Depoimentos

O que dizem os usuários do e-mail certificado

“

Os e-mails certificados se tornaram o nosso padrão em todas as negociações contratuais. A equipe jurídica não se preocupa mais com comunicações contestadas.

Diretor jurídicoCorporação internacional
“

Agora certificamos automaticamente todo aviso de sinistro. O tempo de resolução de disputas caiu de forma significativa.

Gerente de sinistrosSeguradora europeia
“

Adicionar um endereço em BCC é tão simples que a adoção em toda a nossa equipe foi imediata. Nenhum treinamento necessário.

Head of ComplianceEmpresa de serviços financeiros

Compatibilidade

Envie e-mails certificados de qualquer cliente de e-mail

Sem plugin, sem configuração. Cada certificação chega ao seu arquivo TrueScreen centralizado, acessível de qualquer dispositivo.

Gmail

Desktop & mobile

Outlook

Desktop & mobile

Apple Mail

macOS & iOS

PEC & qualquer cliente

Compatível com SMTP

Plataforma TrueScreen em desktop e celular com os tipos de conteúdo certificados

Normas

Construído sobre confiança e conformidade

Selo de confiança da UE

em conformidade com o eIDAS

Assinaturas eletrônicas e carimbos de tempo qualificados reconhecidos internacionalmente.

Logo ISO

ISO/IEC 27037

Normas internacionais de aquisição forense e integridade.

Escudo GDPR

Em conformidade com o GDPR

Proteção total dos dados e privacidade desde a concepção.

Bandeira da União Europeia

Data centers na UE

Infraestrutura de nuvem europeia segura.

FAQ

Perguntas frequentes

Tudo o que os profissionais perguntam antes de certificar o primeiro e-mail.

Como funciona o e-mail certificado?
Adicione o endereço dedicado da TrueScreen no campo Para, Cc ou Cco de qualquer e-mail ou PEC. No momento em que a mensagem é recebida, a TrueScreen adquire e certifica forensicamente tudo: corpo, anexos, remetente, destinatários, cabeçalhos e metadados. Uma assinatura digital e um carimbo de tempo qualificado selam então o conteúdo como imutável e juridicamente válido.
Preciso instalar algum software ou trocar o meu cliente de e-mail?
Não. A certificação de e-mail funciona com qualquer cliente de e-mail (Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, clientes de PEC) e com qualquer dispositivo. Não há nada para instalar, configurar ou manter. Basta adicionar um endereço.
Quais informações um e-mail certificado inclui?
Tudo: o corpo completo do e-mail, todos os anexos, os endereços de remetente e destinatário, o assunto, a data, os cabeçalhos de roteamento e os metadados técnicos. O resultado inclui um relatório forense detalhado conforme a ISO/IEC 27037, assinatura digital e carimbo de tempo qualificado, o que o torna admissível como prova de e-mail. Para conhecer o processo completo, leia o nosso guia para a certificação de e-mail.
Um e-mail certificado é admissível como prova em juízo?
Sim. O processo de aquisição forense e certificação da TrueScreen atende ao regulamento eIDAS, às normas ISO/IEC 27037 para prova digital e ao GDPR. Os e-mails certificados têm pleno valor probatório e podem ser apresentados em juízo, em arbitragem e em auditorias regulatórias na União Europeia e no exterior. Consulte a marco jurídico para a prova de e-mail em juízo.
Posso certificar automaticamente todos os e-mails enviados?
Sim. As organizações podem configurar regras no servidor de e-mail para incluir automaticamente o endereço do TrueScreen em toda mensagem enviada. Também estão disponíveis integrações sem código e APIs avançadas para a automação completa em escala. Leia o guia de implementação da certificação de e-mail corporativo.
Onde os dados certificados são armazenados? Eles podem ser modificados?
A documentação certificada é armazenada em data centers na União Europeia, em total conformidade com o GDPR. Uma vez certificado, o conteúdo é imutável: ninguém, nem mesmo a TrueScreen, pode alterá-lo. Você pode acessar, baixar e compartilhar seus registros certificados a qualquer momento.
Qual é a diferença entre o e-mail certificado e a PEC ou a correspondência registrada?
Sistemas de entrega registrada como o PEC comprovam que uma mensagem foi enviada e entregue, mas não o que ela continha. O TrueScreen certifica o conteúdo completo: corpo, anexos e metadados, com integridade forense. Os dois são complementares, e o TrueScreen também certifica mensagens PEC. Veja entrega registrada vs certificação de conteúdo.

Transforme cada e-mail em um registro legal certificado e imutável

Um endereço em Cc. Certificação forense completa. Valor jurídico internacional. Junte-se a milhares de profissionais que confiam no TrueScreen para o e-mail certificado.

GmailOutlookApple MailPEC · SMTP
Registro de e-mail certificado com dados forenses