Vistorias certificadas em canteiro de obras

Fotos, vídeos e relatórios de vistoria certificados na origem: cada inspeção produz provas que permanecem autênticas e sustentáveis em juízo.

Sem mais disputas sobre o andamentoRelatórios fechados no canteiroProvas que não podem ser alteradas
Fiscal de obra documentando os serviços em execução com um smartphone

Um canteiro de obras produz provas todos os dias: fotos do andamento, vídeos, relatórios de vistoria. A maior parte fica em celulares pessoais, sem horário verificado e sem prova de integridade. A TrueScreen certifica cada arquivo na origem: o registro passa a ser verificável e fica pronto no momento em que a visita termina.

SetorConstrução, engenharia civil, edificações
FunçãoFiscalização de obra, SST, gestão de projetos, escritório técnico
Processo-chaveVistorias de obra, levantamentos, verificação do andamento, auditorias de segurança
Conteúdo certificadoFotos, vídeos, documentos técnicos, relatórios de vistoria, registros de não conformidade
ResultadoDocumentação e relatórios certificados com valor jurídico
AdoçãoApp / Web / API / SDK

Necessidades

  • Há muitos dadosCada vistoria produz fotos, vídeos e documentos.
  • A captura é fragmentadaCada operador registra de um jeito, em um aparelho diferente.
  • A prova é fácil de contestarUm arquivo sem data certa e sem integridade verificável é fácil de negar.
  • O relatório demoraJuntar o material depois custa horas.
  • As auditorias expõem a empresaSem provas estruturadas, a responsabilidade só aumenta.

Solução

A TrueScreen se encaixa no processo de vistoria. Fiscais de obra, coordenadores e engenheiros certificam direto do canteiro, no App ou no Portal Web.

  • Captura forense na origem. O dado nasce certificado, não é selado depois.
  • Metadados imutáveis. Data, horário, coordenadas de GPS e assinatura eletrônica em conformidade com o eIDAS.
  • Um repositório único. Tudo chega a um só lugar, aberto a quem trabalha no projeto.
Fiscal de obra e coordenador de segurança revisando documentação certificada em um tablet

Processos sob medida

Fluxos de captura guiados, moldados sobre o modo como a vistoria é realmente feita.

Conteúdo vindo do campo

Fotos, vídeos, áudios e documentos coletados no canteiro, certificados na origem.

Relatórios personalizados

Documentos de síntese gerados no modelo que a empresa já usa.

Integração com os sistemas

API e SDK para softwares de gestão de obra, plataformas BIM e repositórios documentais.

Benefícios

Certeza e valor jurídico

  • Provas com valor jurídico. Admissíveis em juízo e em auditorias.
  • Sem mais disputas sobre o andamento. Provas certificadas e georreferenciadas mostram o que foi executado e quando.
  • Rastreabilidade completa. Cada atividade do canteiro permanece verificável ao longo do tempo.
Rapidez e eficiência

  • Relatórios fechados no canteiro. A vistoria termina quando a visita termina, sem trabalho pendente.
  • Um só repositório, sem correria. Todos os envolvidos veem o mesmo material.
  • Conformidade sem carga extra. Os deveres de documentação são cumpridos durante o trabalho.

O que é certificado

Foto certificada dos serviços em execução em um canteiro de obras

PROVA 01

Fotos do canteiro

Andamento dos serviços, detalhes estruturais, defeitos.

Vistoria em vídeo certificada de uma viga de concreto trincada

PROVA 02

Vídeos de vistoria

Verificações estruturais e de conformidade no canteiro.

Nota de voz certificada gravada durante uma vistoria de obra

PROVA 03

Notas de voz

Observações ditadas na hora, enquanto você as observa.

Captura certificada de desenhos técnicos e documentos de projeto

PROVA 04

Documentos

Relatórios, desenhos, especificações e notas de entrega importados como estão.

E-mail certificado com anexos de um projeto de construção

PROVA 05

E-mails e mensagens

Trocas com empreiteiras e com o cliente, certificadas com os anexos.

Geolocalização certificada do canteiro de obras com coordenadas

PROVA 06

Localização do canteiro

Coordenadas, data e horário anexados a cada captura.

Normas

As vistorias em canteiro de obras estão em uma área fortemente regulada: as Normas Regulamentadoras NR-1 e NR-18 exigem o gerenciamento dos riscos da obra e o registro das não conformidades. Em todos os setores, as regras sobre autenticidade e segurança digital, da Lei 14.063/2020 sobre assinaturas eletrônicas à LGPD, apontam na mesma direção: o conteúdo precisa estar ligado a um horário e a um lugar determinados, e é isso que decide se ele se sustenta.

Relatório de vistoria assinado ao lado de um capacete e de desenhos técnicos

Perguntas frequentes

Como a TrueScreen certifica as vistorias em canteiro de obras?
Fotos, vídeos e documentos são capturados no canteiro pelo aplicativo móvel. Cada arquivo é certificado com metadados imutáveis: data, horário, localização por GPS e hash criptográfico, protegidos por um selo digital e um carimbo de tempo qualificado. O resultado é difícil de repudiar.
A prova certificada pela TrueScreen é admissível em juízo?
Sim. O conteúdo certificado recebe um selo digital e um carimbo de tempo qualificado, que lhe dão valor jurídico. É admissível em juízo nos termos do art. 369 do Código de Processo Civil, em fiscalizações de órgãos reguladores e em verificações de seguradoras. A valoração da prova cabe ao juiz.
A TrueScreen ajuda a cumprir as exigências de documentação do canteiro de obras?
Sim. Apoia os deveres previstos pelas Normas Regulamentadoras NR-1 e NR-18 e pela CLT, fornecendo registros de vistoria com carimbo de tempo, georreferenciados e assinados, armazenados e recuperáveis durante as auditorias.
A TrueScreen se integra aos softwares de gestão de obra já em uso?
Sim, por API e SDK, com plataformas BIM, softwares de gestão de obra e sistemas de gestão documental. Os relatórios certificados são exportados em PDF e JSON, compatíveis com as principais ferramentas de gestão de projetos.
Como são gerenciados os dados de vários operadores e subempreiteiras?
Todo o conteúdo certificado vai para um único repositório estruturado, ligado ao canteiro e à fase de obra específicos. Cada operador captura as provas com o mesmo padrão, de modo que nada fica fragmentado ou ambíguo.
Quanto tempo leva para certificar uma vistoria de obra?
A certificação acontece em tempo real durante a vistoria, sem etapas extras em comparação com tirar fotos comuns. A certificação dos metadados e a assinatura digital são automáticas, e os relatórios estruturados são gerados assim que a visita termina.

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