Zertifizierte Baustellenbegehungen

Fotos, Videos und Protokolle direkt an der Quelle zertifiziert: jede Begehung liefert authentische, vor Gericht belastbare Nachweise.

Demo anfragenKontakt aufnehmen
Keine Streitfälle zum BaufortschrittProtokoll auf der Baustelle fertigUnbestreitbare Nachweise
Fachkraft dokumentiert den Baufortschritt mit dem Smartphone

Eine Baustelle erzeugt täglich Nachweise: Fortschrittsfotos, Videos, Protokolle. Das meiste bleibt auf den Telefonen der Beteiligten, ohne sicheres Datum und ohne Integritätsnachweis. TrueScreen zertifiziert jede Datei an der Quelle: der Nachweis wird unbestreitbar und liegt am Ende der Begehung vor.

BrancheHochbau, Bauwirtschaft, Bauingenieurwesen
UnternehmensfunktionBauleitung, HSE, Projektsteuerung, technisches Büro
KernprozessBaustellenbegehungen, Aufmaße, Baufortschrittsprüfungen, Sicherheitskontrollen
Zertifizierte InhalteFotos, Videos, technische Unterlagen, Begehungsprotokolle, Mängelaufnahmen
ErgebnisZertifizierte Dokumentation mit Rechtswirkung
EinsatzformApp / Web / API / SDK

Anforderungen

  • Es sind viele DatenJede Begehung erzeugt Fotos, Videos und Unterlagen in Menge.
  • Die Erfassung ist zersplittertJede Fachkraft dokumentiert auf eigene Weise.
  • Nachweise sind leicht bestreitbarEine Datei ohne sicheres Datum und ohne Integrität wird bestritten.
  • Die Auswertung dauertDas Material im Nachhinein zusammenzuführen kostet Stunden.
  • Prüfungen bergen RisikoOhne strukturierte Nachweise wächst die Haftung.

Lösung

TrueScreen fügt sich in den Ablauf der Begehung ein. Bauleitung, Koordinatoren und Fachkräfte zertifizieren direkt von der Baustelle, mit der App oder über das Web Portal.

  • Forensische Erfassung an der Quelle. Die Daten entstehen zertifiziert, sie werden nicht nachträglich versiegelt.
  • Unveränderliche Metadaten. Datum, Uhrzeit, GPS und eIDAS-Signatur.
  • Ein einziges Archiv. Alles läuft an einer Stelle zusammen, für alle Beteiligten.
Bauleitung und Koordinator prüfen die zertifizierte Dokumentation auf einem Tablet

Prozesse nach Maß

Geführte Erfassung, gebaut auf dem realen Ablauf.

Inhalte von der Baustelle

Fotos, Videos, Audio und Unterlagen vor Ort erfasst, an der Quelle zertifiziert.

Berichte nach Maß

Berichte nach Ihrer Vorlage.

Integration in Ihre Systeme

API und SDK für Bausoftware, BIM und Archive.

Vorteile

Datensicherheit und Rechtswirkung
  • Nachweise mit Rechtswirkung. Vor Gericht und bei Prüfungen belastbar.
  • Keine Streitfälle zum Fortschritt. Georeferenzierte Nachweise zeigen genau, wann jede Leistung erbracht wurde.
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit. Jede Maßnahme bleibt prüfbar.
Effizienz und Tempo im Prozess
  • Protokoll vor Ort fertig. Die Begehung endet ohne Nacharbeit.
  • Ein einziges Archiv. Alle Beteiligten sehen dieselben Unterlagen.
  • Konformität ohne Mehraufwand. Die Pflichten sind abgedeckt.

Was zertifiziert wird

Zertifiziertes Foto laufender Arbeiten auf der Baustelle
NACHWEIS 01

Baustellenfotos

Fortschritt, Details und Mängel.

Zertifiziertes Video einer Prüfung an einem gerissenen Träger
NACHWEIS 02

Prüfvideos

Statische Prüfungen und Abnahmen.

Zertifizierte Sprachnotiz während einer Baustellenbegehung
NACHWEIS 03

Sprachnotizen

Diktierte Feststellungen vor Ort.

Zertifizierte Erfassung von Plänen und Projektunterlagen
NACHWEIS 04

Dokumente

Protokolle, Pläne und Lieferscheine.

Zertifizierte E-Mail mit Anhängen aus einem Bauprojekt
NACHWEIS 05

E-Mails und Schriftverkehr

Austausch mit Firmen und Bauherr.

Zertifizierte Standortbestimmung der Baustelle mit Koordinaten
NACHWEIS 06

Standort der Baustelle

Koordinaten, Datum und Uhrzeit.

Rechtlicher Rahmen

Baustellenbegehungen bewegen sich in einem stark regulierten Umfeld: Die Baustellenverordnung, mit der die Richtlinie 92/57/EWG umgesetzt wurde, verpflichtet den Koordinator in der Ausführungsphase, die Umsetzung des Sicherheitsplans zu prüfen und Verstoße zu melden. Darüber liegen die Regeln zu Authentizität und Sicherheit der Daten, von der eIDAS-Verordnung über die DSGVO bis zur NIS2-Richtlinie: Der Inhalt muss einem bestimmten Zeitpunkt und Ort zuzuordnen sein: daran entscheidet sich, ob er standhält.

Unterschriebenes Begehungsprotokoll neben Helm und technischen Plänen

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Zertifizierung von Baustellenbegehungen?
Fotos, Videos und Unterlagen werden mit der App auf der Baustelle erfasst. Jede Datei wird mit unveränderlichen Metadaten zertifiziert: Datum, Uhrzeit, GPS-Position und kryptografischer Hash, geschützt durch eine digitale Signatur. Das Ergebnis hält einem Bestreiten stand.
Sind mit TrueScreen zertifizierte Nachweise vor Gericht verwertbar?
Ja. Die eIDAS-konforme digitale Signatur verleiht den zertifizierten Inhalten volle Rechtswirkung. Die Nachweise sind vor Gericht, bei behördlichen Prüfungen und gegenüber Versicherern verwertbar.
Hilft TrueScreen bei den Pflichten der Baustellenverordnung?
Ja. Es unterstützt die Dokumentationspflichten auf temporären und wechselnden Baustellen: Die Protokolle des Koordinators erhalten ein sicheres Datum und eine digitale Signatur, mit Nachvollziehbarkeit und normkonformer Aufbewahrung.
Lässt sich TrueScreen in vorhandene Bausoftware integrieren?
Ja, über API und SDK, mit BIM-Plattformen, Bausoftware und Dokumentensystemen. Die zertifizierten Dokumente lassen sich als PDF und JSON exportieren, kompatibel mit den gängigen Projektsystemen.
Wie werden Daten mehrerer Beteiligter und Nachunternehmer verwaltet?
Alle zertifizierten Inhalte laufen in einem einzigen strukturierten Archiv zusammen, zugeordnet zur Baustelle und zur Bauphase. Alle erfassen nach demselben Standard, damit nichts zersplittert oder unklar bleibt.
Wie lange dauert die Zertifizierung einer Begehung?
Die Erfassung läuft in Echtzeit während der Begehung, ohne zusätzliche Schritte gegenüber einem normalen Foto. Zertifizierung der Metadaten und digitale Signatur erfolgen automatisch, die strukturierte Dokumentation liegt am Ende der Begehung vor.

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