Zertifizierte Baustellenbegehungen: digitale Beweise für Baustellen
Jede Baustellenbegehung, Aufnahme und Fortschrittskontrolle erzeugt Daten, die authentisch, nachvollziehbar und belastbar sein müssen: Fotos der Baustellensituation, Videos kritischer Arbeitsphasen, Berichte des Sicherheitskoordinators und Mängelprotokolle.
Jede Baustellenbegehung, Aufnahme und Fortschrittskontrolle erzeugt Daten, die authentisch, nachvollziehbar und belastbar sein müssen: Fotos der Baustellensituation, Videos kritischer Arbeitsphasen, Berichte des Sicherheitskoordinators und Mängelprotokolle.
TrueScreen zertifiziert jeden Nachweis direkt vor Ort mit unveränderlichen Kontext-Metadaten: Datum, Uhrzeit, GPS-Koordinaten, kryptografischer Hash und digitales Siegel, und verwandelt so verstreute Daten in digitale Beweise mit rechtlichem Beweiswert. Das verkürzt die Berichtszeiten und unterstützt die Dokumentationspflichten auf Baustellen sowie die Normen der Reihe ISO 19650.
Branche
Bau, Tiefbau, Hochbau
Funktion
Bauleitung, HSE, Projektmanagement, Technisches Büro
Kernprozess
Baustellenbegehungen, Aufnahmen, Fortschrittskontrolle, Sicherheitsaudits
Zertifizierte Inhalte
Fotos, Videos, technische Dokumente, Prüfberichte, Mängelprotokolle
Ergebnis
Zertifizierte Dokumentation und Berichterstattung mit rechtlichem Beweiswert
Nutzung
App / Web / API / SDK
Anforderungen
Was ein Baustellenbegehungsbericht enthalten muss
Ein Baustellenbegehungsbericht muss die Elemente enthalten, die die Feststellung mit einem bestimmten Zeitpunkt und Ort verknüpfen: wer in welcher Rolle anwesend war, was festgestellt wurde, wann und wo. Der in der Fachpraxis als vollständig geltende Mindestinhalt ist folgender.
- Datum, Uhrzeit und Ort der Begehung
- Kennzeichnung der Baustelle, des Auftraggebers und des Hauptauftragnehmers
- Namen und Rollen der Anwesenden: Bauleiter, Sicherheitskoordinator, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Prüfingenieur, Unternehmensvertreter
- Zweck und Anlass der Begehung
- Beschreibung der Baustellensituation und der laufenden Arbeiten
- Fotonachweise zur Untermauerung der Feststellungen
- Festgestellte Mängel und erteilte Auflagen
- Fristen für die Mängelbeseitigung
- Unterschriften aller Beteiligten
Keine Vorschrift schreibt eine einheitliche Vorlage vor. Die Richtlinie 92/57/EWG über zeitlich begrenzte oder ortsveränderliche Baustellen verpflichtet den Sicherheitskoordinator in der Ausführungsphase zu prüfen, ob der Sicherheitsplan angewandt wird, und jede Nichtkonformität zu melden; die nationalen Umsetzungsgesetze sehen dieselbe Pflicht vor. Das Format ist frei, doch der Inhalt muss einem bestimmten Zeitpunkt und Ort zuzuordnen sein, denn davon hängt ab, ob er einer Anfechtung standhält.
Die Durchsetzbarkeit ist der nächste Schritt: Ein vollständiger Bericht ohne sicheres Datum und ohne überprüfbare Integrität bleibt eine einseitige Erklärung. Zertifizierte Erfassung per Smartphone verknüpft jeden Fotonachweis mit dem Zeitpunkt und dem Ort der Aufnahme.
Wer den Baustellenbegehungsbericht unterzeichnet
Der Bericht wird von der Person erstellt und unterzeichnet, die die Begehung durchführt, also vom Bauleiter, vom Sicherheitskoordinator in der Ausführungsphase oder von der Fachkraft für Arbeitssicherheit, je nach Zweck der Begehung, und von den Vertretern der anwesenden Unternehmen gegengezeichnet. Die Unterschrift der Unternehmen bestätigt kein Einverständnis mit dem Inhalt, sondern die Kenntnisnahme der erteilten Auflagen: Sie macht die Frist zur Mängelbeseitigung durchsetzbar.
Lösung
TrueScreen fügt sich in den Begehungs- und Aufnahmeprozess ein und ermöglicht es Bauleitern, Sicherheitskoordinatoren und Ingenieuren vor Ort, Fotos, Videos und Dokumente direkt von der Baustelle aus per mobiler App zu zertifizieren.
Jeder Inhalt erhält unveränderliche Metadaten: Zeitstempel, GPS-Koordinaten und eine elektronische Signatur gemäß der eIDAS-Verordnung (Verordnung (EU) 910/2014), die vollen Beweiswert und Nichtabstreitbarkeit in Gerichtsverfahren gewährleisten.
Die zertifizierten Daten fließen in ein zentrales, strukturiertes Archiv, das allen Projektbeteiligten zugänglich ist, wodurch die Zerstreuung von Dokumenten entfällt und die Erstellungszeit der Berichte sinkt.
Was zertifiziert wird
Fotos von Baufortschritt und kritischen Bauphasen
Zertifizierte Fotonachweise von Baufortschritt, konstruktiven Details und Baustellensituation.
Videos von Bauwerksprüfungen und Konformitätskontrollen
Videodokumentation von Bauwerksprüfungen, Sicherheitskontrollen und Konformitätsprüfungen vor Ort.
Prüfberichte des Sicherheitskoordinators und Baustellenaufnahmen
Zertifizierte Prüfberichte mit unveränderlichen Metadaten, die jeden Nachweis einem bestimmten Baustellenbereich zuordnen.
Mängelberichte mit georeferenzierten Fotonachweisen
Georeferenzierte Mängelprotokolle mit Fotonachweisen und zertifizierten Zeitstempeln.
Partner
Bauunternehmen, Generalunternehmer, Ingenieur- und Architekturbüros, Projektmanagementgesellschaften, Sicherheitskoordinatoren, Zertifizierungsstellen und Prüforganisationen können TrueScreen in ihre Arbeitsabläufe integrieren, um Kunden eine überprüfbare und rechtlich gültige Dokumentation bereitzustellen.
Integrationen
TrueScreen lässt sich über API und SDK in Bauverwaltungssoftware, BIM-Plattformen, Dokumentenmanagementsysteme und Projektmanagement-Tools integrieren. Zertifizierte Berichte lassen sich in den Formaten PDF und JSON exportieren und sind mit gängigen Archivierungssystemen und Compliance-Plattformen für Unternehmen kompatibel.
Verwandte Anwendungsfälle
FAQ: zertifizierte digitale Beweise für Baustellenbegehungen
1) Wie zertifiziert TrueScreen Baustellenbegehungen?
2) Sind mit TrueScreen zertifizierte Beweise in Gerichtsverfahren verwertbar?
3) Hilft TrueScreen, die Dokumentationspflichten auf Baustellen zu erfüllen?
4) Lässt sich TrueScreen in bestehende Bauverwaltungssoftware integrieren?
5) Wie werden Daten von mehreren Beteiligten und Subunternehmern verwaltet?
6) Wie lange dauert es, eine Baustellenbegehung mit TrueScreen zu zertifizieren?
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