TrueScreen Mail Certification

Transforma cualquier correo en prueba documental certificada

TrueScreen adquiere con metodología forense y certifica el remitente, los destinatarios, el texto y los adjuntos. Inmutable, con pleno valor legal, reconocido internacionalmente.

CC · certificación automática✓ Sello de tiempo cualificado eIDASestándar forense ISO/IEC 27037Correo certificado con datos de adquisición forense: hash SHA-256, fecha de adquisición y adjuntos

Por qué el correo certificado

Cada correo contiene información crítica. Ahora puede convertirse en prueba certificada.

Contratos, negociaciones, aprobaciones, reclamaciones: TrueScreen adquiere con metodología forense cada elemento de tu correo.

01

Certificación instantánea

Añade la dirección de TrueScreen en CC o CCO. La certificación es automática. Funciona con cualquier cliente de correo y cualquier dispositivo, sin nada que instalar, configurar ni mantener.

02

Inmutable para siempre

Una vez certificado, nadie puede alterar el contenido. Ni siquiera TrueScreen. La firma digital y el sello de tiempo cualificado lo sellan todo como inmutable y con pleno valor legal.

03

Valor legal internacional

Certificación conforme a eIDAS con sello de tiempo cualificado. Válida en la UE y más allá: los correos certificados pueden presentarse ante tribunales, arbitrajes y auditorías regulatorias.

Cómo funciona

Cómo funciona el correo certificado

Tres pasos. Cero complejidad. Pleno valor legal. Lee la guía completa sobre cómo certificar un correo electrónico.

PASO 01

Añade la dirección

Escribe tu correo como siempre. Añade la dirección de TrueScreen en PARA, CC o CCO. Eso es todo. Funciona con cualquier cliente de correo.

Paracontraparte@empresa.com
CcDirección de certificación de TrueScreen
AsuntoRenovación del contrato · términos finales

Contrato_v3.pdf · 214 KB

PASO 02

Certificación automática

Cada elemento se adquiere con metodología forense: remitente, destinatarios, cuerpo y adjuntos. La firma digital y el sello de tiempo cualificado lo sellan todo como inmutable y con pleno valor legal.

Adquisición forense// en curso
Cuerpo del mensajeadquirido
Adjuntos (2)hash SHA-256
Remitente y destinatariosregistrados
Encabezados y metadatospreservados
Sello de tiempo cualificadoaplicada
Sello digitalsellado
PASO 03

Comparte y usa como prueba

Descarga o presenta ante el tribunal. Tu informe forense se acepta como prueba de correo electrónico en todo el mundo.

Informe forense · PDFSellado
SHA-256 verificadosello de tiempo cualificadocadena de custodia

Adquisición forense

Qué se certifica: cada detalle de tu correo, preservado para siempre

TrueScreen adquiere con metodología forense y certifica cada elemento relevante, transformando toda tu comunicación por correo en un documento legal inalterable.

Cuerpo completo del mensaje

Texto completo del correo, formato y contenido, exactamente como se envió.

Cada adjunto

Documentos, imágenes, contratos: todos los archivos se capturan y certifican.

Remitente y destinatarios

Quién lo envió, quién lo recibió: la información de identidad queda fijada en el documento.

Encabezados y metadatos

Asunto, fecha, enrutamiento y detalles técnicos preservados.

Correo y PEC

Certifica tanto el correo estándar como la PEC. Mismo proceso, mismo valor legal.

Informe forense

PDF técnico completo listo para tribunal, arbitraje o auditorías.

Casos de uso

Dónde el correo certificado marca la diferencia

El correo es donde se cierran los acuerdos y comienzan las disputas. Certifícalo antes de necesitarlo.

01

Profesionales del derecho

Certifica las comunicaciones con clientes y los intercambios contractuales como prueba admisible.

02

Seguros y siniestros

Conserva las notificaciones de siniestro y los informes de daños con sellos de tiempo certificados.

03

Cumplimiento corporativo

Crea un archivo auditable y a prueba de manipulaciones de todas las comunicaciones empresariales.

04

Sector inmobiliario

Certifica ofertas, negociaciones y acuerdos intercambiados por correo.

05

RR. HH. y empleo

Documenta los avisos formales y la correspondencia de RR. HH. para la prevención de disputas.

06

Cadena de suministro y logística

Certifica las confirmaciones de pedido y los avisos de entrega para proteger las relaciones comerciales.

Qué recibes

Qué incluye cada certificación

Una documentación probatoria completa, lista para tribunales, arbitrajes o auditorías regulatorias.

Registro de correo certificado// sellado

Informe técnico

PDF detallado con pleno valor probatorio, conforme a ISO/IEC 27037 para pruebas digitales.

cuerpo del mensajeadjuntosremitente y destinatariosencabezados y metadatos

Sello digital y sello de tiempo cualificado

Autenticidad e integridad garantizadas, con fecha certificada de un prestador de servicios de confianza de la UE.

Almacenamiento seguro en la nube y cadena de custodia

Centros de datos europeos con seguridad de nivel empresarial. Trazabilidad completa desde la recepción hasta el almacenamiento.

Integración no-code y API

Configúralo en minutos o automatízalo a gran escala.

✓ SELLO DE TIEMPO CUALIFICADO eIDAS✓ SELLO DIGITAL CERTIFICADO

Testimonios

Lo que dicen los usuarios del correo certificado

Los correos certificados se han convertido en nuestro estándar para todas las negociaciones contractuales. El equipo legal ya no se preocupa por comunicaciones impugnadas.

Director jurídicoEmpresa internacional

Ahora certificamos automáticamente cada notificación de siniestro. El tiempo de resolución de disputas se redujo significativamente.

Responsable de siniestrosAseguradora europea

Añadir una dirección en CCO es tan sencillo que la adopción en nuestro equipo fue inmediata. Sin necesidad de formación.

Responsable de ComplianceFirma de servicios financieros

Compatibilidad

Envía correos certificados desde cualquier cliente de correo

Sin plugin, sin configuración. Cada certificación llega a tu archivo centralizado de TrueScreen, accesible desde cualquier dispositivo.

Gmail

Escritorio y móvil

Outlook

Escritorio y móvil

Apple Mail

macOS e iOS

PEC y cualquier cliente

Compatible con SMTP

Plataforma TrueScreen en escritorio y móvil con tipos de contenido certificados

Estándares

Diseñada para garantizar confianza y cumplimiento

sello de confianza de la UE

Conforme a eIDAS

Firmas digitales y sellos de tiempo cualificados reconocidos internacionalmente.

Logo ISO

ISO/IEC 27037

Estándares internacionales de adquisición forense e integridad.

Escudo RGPD

Conforme al RGPD

Protección completa de datos y privacidad por diseño.

Bandera de la Unión Europea

centros de datos en la UE

Infraestructura en la nube europea segura.

FAQ

Preguntas frecuentes

Todo lo que los profesionales preguntan antes de certificar su primer correo.

¿Cómo funciona el correo electrónico certificado?
Añade la dirección dedicada de TrueScreen en el campo Para, CC o CCO de cualquier correo electrónico o PEC. En el momento en que se recibe el mensaje, TrueScreen adquiere y certifica todo de forma forense: cuerpo, adjuntos, remitente, destinatarios, encabezados y metadatos. Una firma digital y un sello de tiempo cualificado sellan entonces el contenido como inmutable y con validez legal.
¿Necesito instalar software o cambiar mi cliente de correo electrónico?
No. La certificación de correo electrónico funciona con cualquier cliente de correo (Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, clientes PEC) y cualquier dispositivo. No hay nada que instalar, configurar ni mantener. Solo tienes que añadir una dirección.
¿Qué información incluye un correo electrónico certificado?
Todo: el cuerpo completo del correo, todos los adjuntos, las direcciones del remitente y de los destinatarios, el asunto, la fecha, los encabezados de enrutamiento y los metadatos técnicos. El resultado incluye un informe forense detallado conforme a ISO/IEC 27037, firma digital y sello de tiempo cualificado, lo que lo hace admisible como prueba de correo electrónico. Para conocer el proceso completo, lee nuestra guía de certificación de correo electrónico.
¿Un correo certificado es admisible como prueba legal?
Sí. El proceso de adquisición forense y certificación de TrueScreen cumple con el reglamento eIDAS, los estándares ISO/IEC 27037 para pruebas digitales y el RGPD. Los correos certificados tienen pleno valor probatorio y pueden presentarse ante tribunales, arbitrajes y auditorías regulatorias en toda la UE y a nivel internacional. Consulta el marco jurídico de la prueba de correo electrónico ante los tribunales.
¿Puedo certificar automáticamente todos los correos salientes?
Sí. Las organizaciones pueden configurar reglas en el servidor de correo para incluir automáticamente la dirección de TrueScreen en cada mensaje saliente. También hay disponibles integraciones no-code y API avanzadas para una automatización completa a gran escala. Lee la guía de implementación de certificación de correo electrónico para empresas.
¿Dónde se conservan los datos certificados? ¿Se pueden modificar?
La documentación certificada se conserva en centros de datos ubicados en la UE, plenamente conformes con el RGPD. Una vez certificado, el contenido es inmutable: nadie, incluido TrueScreen, puede alterarlo. Puedes acceder, descargar y compartir tus documentos certificados en cualquier momento.
¿En qué se diferencia el correo certificado de la PEC o de la entrega registrada?
Los sistemas de entrega certificada como PEC prueban que un mensaje se envió y se entregó, pero no lo que contenía. TrueScreen certifica el contenido completo: cuerpo, adjuntos y metadatos, con integridad forense. Ambos son complementarios, y TrueScreen también certifica los mensajes PEC. Consulta entrega certificada frente a certificación del contenido.

Convierte cada correo en un registro certificado, inmutable y con valor legal

Una dirección en CC. Certificación forense completa. Valor legal internacional. Únete a miles de profesionales que confían en TrueScreen para la certificación de correo electrónico.

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Registro de correo certificado con datos forenses