Recurso
Defina as etapas e receba sempre os mesmos dados
Você decide o que cada etapa pede e quem pode executá-la. Quem executa coleta as mesmas coisas, e o que volta já vem certificado.
Componentes
O que uma etapa pode pedir
Cada etapa pede uma coisa: um valor, uma foto tirada na hora, uma assinatura, um documento a aceitar. O selo é aplicado enquanto a pessoa coleta, então nada precisa ser certificado depois.
Campos a preencher
Texto, datas, valores, uma lista para escolher. Marque um campo como obrigatório e a etapa não fecha sem ele.
Capturas e arquivos
Uma foto, um vídeo, uma gravação, um documento digitalizado na hora, uma página da internet como ela apareceu. Arquivos que já existem também entram: um PDF, um contrato, uma exportação de outro sistema.
Identidade e assinatura
Escolha quanta certeza você precisa ter sobre quem está do outro lado: um código por SMS, uma assinatura, um contrato para ler e aceitar, várias pessoas assinando o mesmo arquivo.
Regras em torno das etapas
Onde a captura precisa acontecer, o que não pode ser pulado, quais campos chegam já preenchidos, como o relatório é nomeado e organizado.
O que muda
O procedimento deixa de depender da memória
Hoje o mesmo trabalho depende da memória: uma lista de verificação na gaveta, um colega que sabe o que fotografar, um e-mail que chega com metade dos anexos faltando.
As mesmas etapas para todos
A ordem das etapas é o procedimento. Quem está no primeiro dia coleta o mesmo que um colega com dez anos de casa.
Sem precisar voltar
Uma etapa obrigatória não pode ser pulada, então ninguém volta ao local por causa da foto que nunca foi tirada.
Uma única sessão em vez de dias
Dados, arquivos, identidade e assinatura são coletados de uma só vez, no local, em vez de circular entre caixas de e-mail.
Consentimento registrado onde ele acontece
A aceitação e a assinatura ficam na etapa que as exige, e o registro mostra que aconteceram antes de o processo seguir adiante.
No campo
Envie o processo para quem precisa executá-lo
No portal, você escolhe quem coleta: um colega, ou um cliente, um fornecedor, um técnico externo. Eles recebem um link, seguem as etapas no próprio celular, e tudo volta selado no seu arquivo.
Acesso e execução
Um colega
já no espaço de trabalho
Alguém de fora
sem conta para criar
