Visites vidéo en direct certifiées : inspections guidées à valeur juridique

Avec TrueScreen, chaque visite vidéo à distance devient une preuve certifiée : horodatage vérifié, identité de l’opérateur et intégrité garantie à chaque session.

L’expertise à distance remplace la visite sur site dans l’assurance, le bâtiment, l’énergie et la maintenance industrielle. Les experts guident les opérateurs de terrain en visioconférence pour évaluer des dommages, vérifier une conformité ou superviser des travaux sans se déplacer. Le problème, c’est que ces sessions vidéo n’offrent aucune garantie juridique : les enregistrements se manipulent facilement, ils n’ont ni horodatage vérifié ni géolocalisation, et ils ne sont pas recevables comme preuve au regard du règlement eIDAS ou de la norme ISO/IEC 27037. Avec TrueScreen, la visite vidéo est certifiée au moment même de l’acquisition : chaque session devient une documentation à pleine valeur probatoire, conforme au règlement eIDAS et aux normes forensiques numériques reconnues au niveau international.

40-50 %

Réduction des frais de déplacement avec l’expertise à distance

(Apizee/Bureau Veritas)

+257 %

Hausse des incidents deepfake en 2024

(Keepnet Labs)

24,5 %

Taux de détection humaine des vidéos deepfake

(Swiss Re)

Secteur

Tous secteurs (assurance, bâtiment, énergie, maintenance industrielle, infrastructures)

Fonction métier

Expertises, Inspections, Assurance qualité, Sinistres, Maintenance, HSE

Processus clé

Visites vidéo à distance, visites guidées, visites de site virtuelles, supervision des travaux

Ce qui est certifié

Enregistrement d’écran, vidéos, photos, screenshots, documents techniques

Résultat

Documentation et rapports certifiés à valeur juridique

Mode d’adoption

App / Web / API / SDK

Besoins et enjeux

  • Des enregistrements de visioconférence sans horodatage vérifié, faciles à contester en justice

  • Aucune métadonnée vérifiable sur l’identité de l’opérateur ni sur sa position géographique

  • Des screenshots et des photos pris pendant l’appel sans aucune garantie d’intégrité

  • L’impossibilité de prouver que l’expertise à distance correspond à ce qui a été déclaré

  • Des délais et des coûts alourdis par la nécessité de refaire l’inspection sur site

processo

Solution

TrueScreen transforme chaque visite vidéo à distance en preuve de qualité forensique. Avant le début de la session, l’identité de l’opérateur est vérifiée ; ensuite, l’enregistrement d’écran, les vidéos, les photos, les screenshots et les documents partagés sont scellés en temps réel par un horodatage qualifié et des métadonnées inaltérables sur l’heure, l’auteur et la position géographique. Chaque élément porte une signature électronique et une empreinte d’intégrité : rien ne peut être modifié après la capture. Le résultat est un dossier prêt pour le tribunal, conforme au règlement eIDAS et à la norme ISO/IEC 27037, vérifiable par n’importe qui à tout moment, sans aucune compétence forensique.

Ce qui est certifié

Enregistrement d’écran de la visite vidéo

L’enregistrement d’écran intégral de la visioconférence, scellé en temps réel par un horodatage certifié et des métadonnées inaltérables.

Vidéos et photos guidées par l’expert

Les séquences et les images prises sur les indications de l’expert, certifiées authentiques et intactes à la source.

Screenshots des moments critiques

Des screenshots de dommages, de défauts ou de relevés figés avec une date certifiée, un auteur vérifié et une intégrité garantie.

Documents techniques partagés

Rapports, plans et certificats partagés pendant la visite, scellés et rattachés au dossier certifié de la session.

Bénéfices attendus

  • Des visites vidéo à distance à pleine valeur probatoire, sans visite sur site

  • Les contestations sur l’authenticité de l’inspection disparaissent grâce aux preuves certifiées

  • Des délais de traitement des sinistres et des expertises réduits par la suppression des déplacements inutiles

  • Une conformité démontrable au règlement eIDAS et à la norme ISO/IEC 27037

  • Une qualité de documentation homogène entre experts internes, experts externes et opérateurs de terrain

Fonction métier Bénéfice TrueScreen
Expertises et inspections Des dossiers d’expertise à distance à pleine valeur juridique, qui évitent de refaire la visite sur site
Sinistres et indemnisation Un traitement accéléré grâce à des preuves certifiées, qui réduit les contestations et les délais d’indemnisation
Assurance qualité Des contrôles de conformité à distance documentés de façon inaltérable, traçables pour les audits et les certifications
Maintenance et interventions sur le terrain Une supervision certifiée des interventions techniques guidées, avec des responsabilités documentées à chaque étape
HSE et conformité Des inspections de sécurité à distance conformes aux exigences réglementaires, avec une chaîne de conservation vérifiable

Partenaires

Entreprises et professionnels qui intègrent TrueScreen à leurs visites vidéo à distance : compagnies d’assurance, cabinets d’expertise, entreprises du bâtiment, prestataires de facility management, opérateurs de l’énergie, sociétés de maintenance industrielle, organismes de certification et d’inspection.

Intégrations

  • Plateformes de visioconférence et de collaboration, pour certifier les sessions d’expertise menées sur les outils déjà en place
  • Systèmes de gestion des sinistres, pour rattacher automatiquement les preuves certifiées au dossier du contrat
  • Plateformes de gestion des interventions sur le terrain, pour documenter les interventions guidées avec une certification native
  • DMS/ECM d’entreprise, pour l’archivage à long terme et la gouvernance documentaire des dossiers d’expertise
  • Systèmes BIM et de gestion de chantier, pour rattacher les inspections certifiées aux dossiers de projet

FAQ : visites vidéo en direct certifiées à valeur juridique

1) L’enregistrement d’écran pendant une visioconférence a-t-il une valeur juridique ?
Avec TrueScreen, l’enregistrement d’écran reçoit une signature électronique, un horodatage qualifié et des métadonnées inaltérables conformes au règlement eIDAS. Le contenu devient une preuve opposable au sens des normes forensiques numériques ISO/IEC 27037, sans vérification supplémentaire.
2) La certification fonctionne-t-elle avec n’importe quelle plateforme de visioconférence ?
TrueScreen certifie ce qui s’affiche à l’écran de l’appareil, quelle que soit la plateforme de visioconférence utilisée. La certification intervient au niveau de l’acquisition du contenu, pas au niveau de chaque application.
3) Comment la position réelle de l’opérateur est-elle garantie ?
Chaque contenu certifié intègre une géolocalisation GPS relevée au moment de la capture. La donnée est inaltérable et vérifiable par des tiers : elle confirme la présence physique de l’opérateur sur le lieu de l’inspection.
4) La visite vidéo certifiée remplace-t-elle une visite sur site ?
Sur le plan probatoire, la documentation certifiée a pleine valeur juridique. Que la visite vidéo remplace ou non un déplacement dépend des règles internes et de la réglementation sectorielle applicable au cas d’espèce.
5) Combien de temps la certification prend-elle par rapport à un enregistrement classique ?
La certification se fait en temps réel pendant la session. Aucune étape supplémentaire pour l’opérateur : lancez l’enregistrement certifié et déroulez normalement la visioconférence guidée par l’expert.
6) Les données certifiées restent-elles accessibles après plusieurs années ?
L’horodatage qualifié garantit une validité d’au moins 20 ans au titre du règlement eIDAS. Les preuves restent vérifiables et opposables pendant toute la durée prévue par le règlement, avec la possibilité de renouveler la validation temporelle.

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