Verträge digital und rechtssicher signieren
Verträge und Dokumente mit geprüfter Identität signiert, im Moment der Unterschrift versiegelt und belastbar, wenn jemand sie bestreitet.
Jeder Vertrag und jede Einwilligung endet mit einer Unterschrift, die jemand später bestreiten kann. TrueScreen verknüpft jede Signatur mit einer geprüften Identität und versiegelt das Dokument in diesem Moment: Die Unterzeichnung lässt sich nicht abstreiten, der Vertrag schließt in Minuten statt in Tagen.
Anforderungen
- Viele Dokumente täglichVerträge, Anlagen, Vollmachten und Einwilligungen, jeden Tag.
- Zersplitterte UnterzeichnungJedes Dokument nimmt einen eigenen Weg und ein eigenes Werkzeug.
- Signaturen werden bestrittenOhne geprüfte Identität lässt sich die Unterschrift abstreiten.
- Abschlüsse dauern TageDas Nachfassen bei den Parteien verlängert jede Verhandlung.
- Prüfungen legen Lücken offenOhne Signaturregister lässt sich nichts belegen.
Lösung
TrueScreen fügt sich in den Unterzeichnungsprozess ein. Der Unterzeichner wird vor der digitalen Signatur identifiziert und signiert von jedem Gerät aus, und das Dokument wird in dem Moment mit einem qualifizierten elektronischen Siegel versehen, in dem die Signatur gesetzt wird.
- Identität vor der Signatur geprüft. Einmalcode per SMS oder eine kurze biometrische Prüfung per Video.
- Versiegelt im Moment der Signatur. Datum, Uhrzeit, Ort und ein qualifizierter Zeitstempel nach eIDAS.
- Von jedem überprüfbar. Das Dokument lässt sich eigenständig prüfen, Jahre später.
Prozesse nach Maß
Geführte Signaturabläufe, gebaut auf der tatsächlichen Freigabe jedes Dokuments.
Inhalte aus dem Feld
Ausweise, Videos, Einwilligungen und Anlagen, zertifiziert an der Quelle.
Reporting nach Maß
Signaturregister und Zusammenfassungen in der Vorlage Ihres Unternehmens.
Integration der Systeme
API und SDK für ERP, CRM, HR und Systeme für Dokumente.
Vorteile
- Signaturen, die halten. Verwertbar vor Gericht und in Prüfungen, in der gesamten Europäischen Union.
- Kein Zweifel an der Identität. Jede Signatur ist einer Person, einem Moment und einem Ort zugeordnet.
- Integrität gesichert. Jede Änderung nach der Signatur macht die gesamte Zertifizierung ungültig.
- Verträge am selben Tag. Unterzeichnet wird dort, wo die Person gerade ist, auf ihrem Gerät.
- Ein einziges Register. Jedes signierte Dokument liegt am selben Ort, bereit für die Prüfung.
- Compliance ohne Mehraufwand. Das Signaturregister entsteht während der laufenden Arbeit.
Was zertifiziert wird
Ausweisdokumente
Foto des Ausweises des Unterzeichners.
Biometrische Video-Prüfung
Ein kurzes Video der Person.
Gesprochene Einwilligungen
Die Annahme per Stimme erfasst.
Verträge und Anlagen
Dokumente importiert und versiegelt.
E-Mail und Kommunikation
Versand, Nachweise und Anlagen.
Ort und Zeit der Signatur
Koordinaten, Datum und Uhrzeit.
Rechtlicher Rahmen
Das Signieren von Dokumenten bewegt sich in einem streng regulierten Umfeld: § 126a BGB regelt die elektronische Form, § 371a ZPO die Beweiskraft elektronischer Dokumente, und das Vertrauensdienstegesetz ergänzt die eIDAS-Verordnung national. Hinzu kommen die DSGVO für die biometrischen Daten und die NIS2-Richtlinie für die Sicherheit des Prozesses. Jede Signatur muss einem bestimmten Zeitpunkt und einem bestimmten Ort zuzuordnen sein, denn dort entscheidet sich ihre Belastbarkeit.
Häufige Fragen
Wie funktioniert die zertifizierte digitale Signatur?
Was unterscheidet das von einer einfachen elektronischen Signatur?
Ist der Signaturprozess mit der eIDAS-Verordnung konform?
Wie wird die Identität des Unterzeichners geprüft?
Kann ein signiertes Dokument nachträglich geändert werden?
Lässt sich die Signatur in bestehende Systeme einbinden?
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