Anwälte und Kanzleien: Zertifizierte digitale Beweise und digitale Signatur

Manipulationssichere Beweise, digitale Signatur mit höchstem Beweiswert und strukturierte Fallakten: eine einzige Plattform, um die Strategie in der Prozessführung zu stärken und jeden juristischen Workflow zu beschleunigen.

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Anwälte, Kanzleien und Rechtsabteilungen von Unternehmen verarbeiten täglich wachsende Mengen digitaler Informationen: E-Mails, Nachrichten, Webseiten, Verträge, Fotografien und Videos. Die Beweiserfassung stützt sich häufig auf Screenshots, manuelle Speicherungen und nicht-forensische Werkzeuge und erzeugt Material, das vor Gericht leicht angefochten wird. Zugleich erfordern Verträge, Mandate, Vergleiche und rechtsgeschäftliche Urkunden eine Signatur, die rechtlich belastbar und gegen Abstreitung geschützt ist.

TrueScreen verbindet die forensische Zertifizierung digitaler Inhalte mit einer digitalen Signatur nach der Verordnung (EU) 910/2014 (eIDAS) und liefert einen vollen Beweiswert, der im Rahmen des europäischen Rechts einer eigenhändigen Unterschrift gleichkommt. Das Ergebnis ist ein Workflow, der zugleich Datensicherheit, regulatorische Compliance und eine schnellere Fallbearbeitung gewährleistet.

Branche

Rechtsdienstleistungen, Unternehmen, Beratung

Unternehmensfunktion

Kanzlei, Rechtsabteilung, Compliance, Risikomanagement, Legal Operations

Kernprozess

Erfassung und Zertifizierung digitaler Beweise, Dokumentensignatur, Verwaltung juristischer Fallakten

Zertifizierte Inhalte

Digitale Beweise (E-Mails, Webseiten, Chats, Fotos, Videos, Dokumente), digital signierte Verträge und Urkunden, kontextbezogene Metadaten

Ergebnis

Zertifizierte Dokumentation und Berichte mit voller Rechtsgültigkeit

Einsatzmodus

App / Web / API / SDK

Anforderungen

  • Screenshots und manuelle Speicherungen, die mangels Integrität und Zeitstempel vor Gericht leicht angefochten werden.
  • Einfache elektronische Signaturen entbehren des Beweiswerts digitaler Signaturen nach eIDAS.
  • Rechtsabteilungen von Unternehmen ohne Nachvollziehbarkeit der Beweise für Compliance- und DSGVO-Anforderungen.
  • Fragmentierte Workflows zwischen Kanzlei, Mandant und Berater, die das Risiko der Datenveränderung erhöhen.
  • Kein einheitliches System, um Beweise in einem strukturierten, gerichtsfesten Format zu zertifizieren und zu archivieren.
processo

Lösung

TrueScreen stellt Anwälten, Kanzleien und Rechtsabteilungen von Unternehmen einen Workflow für digitale Beweise und Dokumentensignaturen bereit. Anwälte erfassen Beweise selbst oder ermöglichen Mandanten, Inhalte über einen Einladungslink zu erfassen.

Jeder Inhalt wird mit einer digitalen Signatur, einem eIDAS-konformen qualifizierten Zeitstempel und kontextbezogenen Metadaten versiegelt und erzeugt zertifizierte Daten mit voller Rechtsgültigkeit. Das Ergebnis ist unabhängig überprüfbar und sichert Herkunft und Integrität, die im Rahmen der freien Beweiswürdigung (§ 286 ZPO) und des Augenscheinsbeweises (§ 371 ZPO) vollen Beweiswert begründen.

Der Workflow lässt sich in Kanzlei- und Fallmanagementsysteme integrieren und zentralisiert Beweise und signierte Dokumente in einer nachvollziehbaren Umgebung. Um diesen Ansatz mit anderen Optionen abzuwägen, lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten Plattformen, um juristische Falldokumente vorzulegen und zu zertifizieren.

Kanzleien nutzen TrueScreen, um jede Art digitaler Beweise zu zertifizieren: Website-Screenshots, Social-Media-Beiträge, Messaging-Konversationen, E-Mail-Verläufe, Audioaufnahmen und Videoaufzeichnungen. Jedes Element wird mit einer forensischen Methodik nach eIDAS und internationalen Standards erfasst und ist damit unmittelbar in Verfahren verschiedener Jurisdiktionen verwertbar. Dieser umfassende Ansatz für das Management digitaler Beweise in Kanzleien stellt sicher, dass die Erfassung juristischer Beweise systematisch, belastbar und in jeder Phase eines Prozesses oder Schiedsverfahrens vorlagefähig ist.

Was zertifiziert wird

E-Mails und zertifizierte Post mit Anhängen und Übertragungsmetadaten

E-Mail-Nachrichten und zertifizierte Post mit Anhängen, Headern und Übertragungsmetadaten, zertifiziert mit voller Rechtsgültigkeit.

Webseiten, Social-Media-Beiträge und Online-Inhalte mit überprüfbaren Zeitstempeln

Webseiten, Social-Media-Beiträge und Online-Inhalte, erfasst mit überprüfbaren Zeitstempeln und zertifizierter Herkunft.

Konversationen aus Messaging-Apps und Kollaborationsplattformen

Chats, Nachrichten und Konversationen aus Messaging-Apps und Kollaborationsplattformen, versiegelt mit lückenloser Beweiskette (Chain of Custody).

Fotografien, Videos und Audioaufnahmen vor Ort erfasst

Fotos, Videos und Audio vor Ort erfasst, zertifiziert mit digitaler Signatur und kontextbezogenen Metadaten.

Erwartete Vorteile

  • Zertifizierte Beweise mit überprüfbarer Integrität, Zeitstempel und lückenloser Beweiskette.
  • Digitale Signatur mit höchstem Schutz gegen Abstreitung nach der Verordnung (EU) 910/2014 (eIDAS).
  • Eigenständige Beweiserfassung durch Mandanten, ohne dass forensisches Fachwissen für die Erfassung erforderlich ist.
  • Strukturierte Fallakten mit zertifizierten Berichten und direkter Integration in juristische Systeme.
  • Verbesserte Governance für Rechtsabteilungen: vollständige Nachvollziehbarkeit im Einklang mit DSGVO und SOX.
  • Wettbewerbsvorteil für Kanzleien, die forensische Zertifizierung und digitale Signatur einsetzen.

Partner

Kanzleien jeder Größe, berufliche Anwaltsnetzwerke, Rechtsberatungsgesellschaften, Anbieter digitaler Forensik und Sachverständige, gerichtlich und von den Parteien bestellte technische Berater, Detekteien, forensische Verbände, Legaltech-Anbieter und Unternehmen für Legal Process Outsourcing.

Integrationen

Kanzlei- und Fallmanagementplattformen, Dokumentenmanagement und rechtskonforme Archivsysteme, Cloud-Repositories von Unternehmen, bestehende Plattformen für elektronische Signaturen, eDiscovery-Tools, ERP-Systeme mit juristischen Modulen, Lösungen für Identitäts- und Zugriffsmanagement, Kollaborationsplattformen zwischen Kanzlei und Mandant.

Verwandte Anwendungsfälle

FAQ: zertifizierte digitale Beweise für Anwälte und Kanzleien

1) Wie zertifiziert TrueScreen digitale Beweise für die Verwendung vor Gericht?
Jeder Inhalt wird mit einer digitalen Signatur, einem eIDAS-konformen qualifizierten Zeitstempel und kontextbezogenen Metadaten versiegelt, einschließlich Geolokalisierung, Identität des Bedieners sowie zertifiziertem Datum und Uhrzeit, und erzeugt Beweise mit voller Rechtsgültigkeit und lückenloser Beweiskette.
2) Was macht die digitale Signatur von TrueScreen schwerer anfechtbar als eine gewöhnliche elektronische Signatur?
Die digitale Signatur von TrueScreen entspricht der Verordnung (EU) 910/2014 (eIDAS) und besitzt den Beweiswert einer eigenhändigen Unterschrift. Eine Abstreitung erfordert vom Anfechtenden den konkreten Nachweis einer Fälschung, was sie weitaus schwerer anfechtbar macht als eine einfache elektronische Signatur.
3) Kann ein Anwalt Mandanten ermöglichen, Beweise eigenständig zu erfassen?
Ja. Der Anwalt sendet einen einfachen Link und der Mandant erfasst Inhalte, geführt von der TrueScreen-App, direkt von seinem Gerät, ohne dass technisches Fachwissen erforderlich ist. Die Dateien treffen bereits zertifiziert und geordnet ein.
4) Sind von TrueScreen zertifizierte Beweise sowohl im Zivil- als auch im Strafverfahren verwertbar?
Ja. Digitale Signatur, eIDAS-konformer qualifizierter Zeitstempel und Geolokalisierung machen jeden Inhalt authentisch, manipulationssicher und überprüfbar, verwertbar in Zivil-, Straf- und Verwaltungsverfahren und im Einklang mit dem Standard ISO 27037.
5) Wie integriert sich TrueScreen in Kanzlei- und Fallmanagementsysteme?
Über API und SDK verbindet sich TrueScreen mit Kanzleimanagement-Plattformen, Fallmanagement-Tools, Dokumenten-Repositories und Archivsystemen, beseitigt manuelle Schritte und zentralisiert Beweise und signierte Dokumente in einem nachvollziehbaren Ökosystem.
6) Ist TrueScreen für Rechtsabteilungen von Unternehmen geeignet?
Ja. Rechtsabteilungen von Unternehmen können Prozesse, interne Untersuchungen und Audits mit vollständiger Nachvollziehbarkeit, Datentrennung und im Einklang mit DSGVO, SOX und internationalen Corporate-Governance-Rahmenwerken verwalten.
7) Sind digital zertifizierte Beweise vor deutschen Gerichten verwertbar?
Ja. Nach § 286 ZPO würdigt das Gericht Beweise frei; digitale Inhalte sind als Augenscheinsbeweis nach § 371 ZPO verwertbar, sofern ihre Authentizität und Zuverlässigkeit nachgewiesen werden können. Die forensische Erfassungsmethodik von TrueScreen, die kryptografische Integritätsprüfung und die dokumentierte Beweiskette erfüllen diese Anforderungen und liefern den Gerichten einen unabhängig überprüfbaren Nachweis, dass die Beweise seit dem Moment der Erfassung nicht verändert wurden.
8) Wie unterscheidet sich die Zertifizierung digitaler Beweise von der herkömmlichen notariellen Beglaubigung?
Die herkömmliche notarielle Beglaubigung erfordert persönliche Anwesenheit, Terminvereinbarungen und Gebühren je Dokument und führt oft zu Verzögerungen, bei denen Beweise verschwinden können, bevor sie gesichert werden. Die digitale Zertifizierung über TrueScreen erfolgt sofort: Beweise werden in Sekunden erfasst und versiegelt, direkt von jedem Gerät. Jedes zertifizierte Element enthält manipulationssichere forensische Metadaten, kryptografisches Hashing und einen eIDAS-konformen qualifizierten Zeitstempel und bietet ein Maß an Integritätsprüfung, das eine papierbasierte Beglaubigung nicht erreicht. Zudem ist jedes Element über einen eindeutigen Link unabhängig überprüfbar, sodass kein notarielles Siegel gesucht oder authentifiziert werden muss.
9) Kann die Gegenseite die Beweise unabhängig überprüfen?
Ja. Jeder über TrueScreen zertifizierte Beweis enthält einen eindeutigen Überprüfungslink. Die gegnerischen Anwälte, Richter oder Schiedsrichter können über diesen Link Authentizität, Zeitstempel, Integrität und forensische Metadaten des Elements unabhängig bestätigen, ohne auf die vorlegende Partei oder ein Werkzeug Dritter angewiesen zu sein. Diese eingebaute Transparenz verringert Verfahrensstreitigkeiten und stärkt den Beweiswert jedes vorgelegten Elements.

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