Sicurezza sul lavoro certificata: prove digitali per verifiche e prevenzione

Acquisizione e certificazione di foto, video e checklist operative per RSPP, HSE manager e datori di lavoro con pieno valore legale e conformità al D.Lgs. 81/2008.

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Ogni sopralluogo, verifica di conformità e audit di sicurezza nei luoghi di lavoro produce evidenze che devono essere tracciabili, integre e difendibili: foto delle condizioni operative, video di situazioni di rischio, checklist controllo DPI, verbali di riunione periodica. Nella pratica corrente, questi contenuti restano su dispositivi personali, vengono condivisi tramite chat informali e archiviati in cartelle prive di garanzie di integrità e data certa.

TrueScreen consente a RSPP, HSE manager e preposti di certificare ogni evidenza direttamente dal campo con metadati immodificabili, firma digitale e timestamp certificato, trasformando dati dispersi in prove strutturate con valore legale.

Settore

Sicurezza sul lavoro, salute e prevenzione

Funzione aziendale

RSPP, HSE, Datore di lavoro, Preposti, Medico competente

Processo chiave

Sopralluoghi di sicurezza, audit interni, verifiche DPI, segnalazione rischi, riunioni periodiche

Contenuti certificati

Foto, video, checklist operative, verbali di sopralluogo, report di non conformità

Uscita

Documentazione e reportistica certificata con valore legale

Modalità di adozione

App / Web / API / SDK

Esigenze

  • Foto e video dei sopralluoghi su dispositivi personali senza integrità né data certa

  • D.Lgs. 81/2008: obblighi documentali stringenti per datore di lavoro e RSPP

  • Verbali cartacei rallentano la comunicazione tra RSPP, preposti e medico competente

  • Assenza di prove strutturate espone a sanzioni ispettive di INL e ASL

  • Frammentazione delle evidenze tra reparti impedisce ricostruzioni in caso di infortunio

processo

Soluzione

TrueScreen consente a RSPP, HSE manager, tecnici della prevenzione e coordinatori per la sicurezza di certificare ogni evidenza raccolta durante sopralluoghi, verifiche e audit. Foto, video, documenti e registrazioni ricevono firma digitale, marca temporale qualificata e metadati immodificabili (GPS, data, ora, identità dell’operatore), creando prove con valore legale opponibili in giudizio.

I dati certificati confluiscono in un archivio centralizzato e strutturato, accessibile a tutti gli attori coinvolti. Il risultato è una documentazione conforme al D.Lgs. 81/2008, verificabile e immediatamente disponibile per ispezioni ASL, audit interni e procedimenti giudiziari.

Cosa si certifica

Condizioni operative e luoghi di lavoro

Foto e video delle condizioni operative, delle attrezzature e dello stato dei luoghi di lavoro con metadati di geolocalizzazione e timestamp certificati.

Checklist DPI e presidi di sicurezza

Checklist operative di controllo DPI, presidi antincendio e dispositivi di sicurezza con evidenze fotografiche georeferenziate.

Verbali e report del RSPP

Verbali di riunione periodica, report di sopralluogo e segnalazioni di non conformità firmati digitalmente con metadati immodificabili.

Near miss e situazioni di rischio

Video e foto di situazioni di rischio rilevate, segnalazioni di near miss e non conformità con data certa e posizione GPS verificabile.

Benefici attesi

  • Prove di sopralluogo e audit con valore legale, opponibili in giudizio e nei controlli

  • Conformità documentale al D.Lgs. 81/2008 senza carichi aggiuntivi per il RSPP

  • Riduzione dei tempi di produzione report di sopralluogo e verifiche periodiche

  • Archivio unico e strutturato accessibile a RSPP, datore di lavoro e medico competente

  • Tracciabilità completa degli interventi di prevenzione in caso di infortunio

Partner

Società di consulenza per la sicurezza sul lavoro, studi di ingegneria, RSPP esterni, organismi di formazione, enti di certificazione e società di medicina del lavoro possono integrare TrueScreen nei propri flussi di audit e consulenza per offrire ai clienti documentazione di prevenzione verificabile e legalmente valida.

Integrazioni

Integrazione con software di gestione HSE, piattaforme di compliance aziendale, sistemi di gestione documentale e gestionali ERP tramite API e SDK. I report certificati sono esportabili in formato PDF e JSON, compatibili con i principali sistemi di archiviazione e con le piattaforme di gestione della sicurezza.

FAQ: sicurezza sul lavoro certificata e prove digitali

1) Come funziona la certificazione delle evidenze durante i sopralluoghi di sicurezza sul lavoro?
Il RSPP, il preposto o l'HSE manager acquisisce foto, video, checklist e documenti direttamente sul campo tramite l'app TrueScreen o i sistemi di gestione HSE integrati via API/SDK. Ogni contenuto viene certificato automaticamente al momento dell'acquisizione con metadati immodificabili: data, ora, posizione GPS, identità dell'operatore e hash crittografico, con firma digitale che garantisce valore probatorio pieno.
2) Quali tipi di contenuti possono essere certificati per la sicurezza sul lavoro?
Si possono certificare foto e video delle condizioni operative e dei luoghi di lavoro, checklist di controllo DPI e presidi antincendio, verbali di riunione periodica e report di sopralluogo del RSPP, segnalazioni di near miss e non conformità con evidenze fotografiche georeferenziate, e qualsiasi documento operativo relativo alla prevenzione e protezione.
3) La documentazione certificata è valida come prova legale in caso di infortunio?
La firma digitale conforme al Regolamento eIDAS e al Codice dell'Amministrazione Digitale, insieme alla marcatura temporale, conferiscono pieno valore legale alle evidenze certificate. La documentazione è opponibile in giudizio, nei procedimenti ispettivi dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro e delle ASL, e nei contenziosi tra datore di lavoro, lavoratori e organi di vigilanza.
4) Come supporta TrueScreen la conformità al D.Lgs. 81/2008?
TrueScreen produce documentazione con data certa, integrità garantita e catena di custodia verificabile, supportando gli obblighi documentali previsti dal Testo Unico sulla sicurezza sul lavoro, in particolare gli artt. 17, 18, 28 e 35 relativi alla valutazione dei rischi, alla sorveglianza e alla riunione periodica. I report certificati sono immediatamente disponibili per gli organi di vigilanza.
5) Il RSPP può integrare TrueScreen nei propri flussi di audit esistenti?
TrueScreen si integra tramite API e SDK con software di gestione HSE, piattaforme di compliance aziendale, sistemi di gestione documentale e gestionali ERP. I report certificati sono esportabili in formato PDF e JSON, compatibili con i principali sistemi di archiviazione e con le piattaforme di gestione della sicurezza già in uso.
6) Come si garantisce la catena di custodia delle evidenze raccolte in più siti operativi?
Ogni contenuto acquisito viene certificato individualmente con identità dell'operatore, timestamp e coordinate GPS. Le evidenze confluiscono in un archivio centralizzato e strutturato per sito operativo, reparto e tipologia di verifica, mantenendo la tracciabilità completa dalla raccolta sul campo fino all'audit, al controllo ispettivo e all'eventuale procedimento legale, senza possibilità di alterazione o sostituzione.

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