FunzionalitÃ
Firme che reggono quando vengono contestate
Invia, firma e gestisci contratti, documenti e rapporti da qualsiasi dispositivo. Ogni firma porta con sé l'identità verificata di chi l'ha apposta, il momento esatto in cui è avvenuta e la prova che nulla è stato modificato dopo.
Letti e accettati
Approvate specificamente
Firma
Codice inviato via SMS al
+39 ••• ••• 4417
o
Stai firmando come M. Rossi
Contratto di fornitura 2026
Scarica il rapporto firmato
Modi di firmare
Scegli quanta certezza ti serve su chi sta firmando
Un fornitore che conferma una consegna e un cliente che firma un contratto quinquennale non hanno bisogno della stessa prova. Il metodo di firma si imposta documento per documento ed è ciò che trasforma un clic in una prova legata a una persona.
Codice monouso via SMS o email
Il firmatario riceve un codice su un canale che gli appartiene già e lo inserisce per firmare. La firma resta legata a quel numero o a quell'indirizzo, e l'intero scambio viene registrato.
- codice inviato al telefono del firmatario
- oppure al suo indirizzo email
- canale e consegna sono entrambi registrati
Firma video biometrica forense
Il firmatario registra un breve video in cui legge ad alta voce la dichiarazione, con il volto e la voce. La registrazione viene acquisita con la stessa procedura forense usata per ogni altra prova e resta allegata al documento.
- volto e voce agli atti
- dichiarazione letta al momento della firma
- dati biometrici trattati secondo il GDPR
Firmare senza creare un account
Chi deve firmare apre un link e firma dal browser del dispositivo che ha già in mano. Niente da installare, nessun account da creare, nessuna telefonata all'assistenza per farsi spiegare come funziona.
- un link riservato per ogni firmatario
- telefono, tablet o computer
- anche dall'app e dal portale
Consenso
Nulla viene firmato prima di essere stato letto e accettato
Il punto debole di un contratto contestato quasi mai è la firma. È ciò che viene prima: che nessuno abbia segnalato quella clausola, che l'allegato non sia mai arrivato, che le condizioni siano state comunicate dopo.
- Ogni documento viene messo davanti a chi firma. Condizioni, allegati, informative e qualsiasi file tu decida di aggiungere vengono aperti e accettati dentro il processo di firma, non inviati a parte per email.
- Le clausole che vanno approvate una per una hanno il loro consenso dedicato. Limitazione di responsabilità , foro competente, rinnovo automatico: le clausole vessatorie che l'art. 1341 del Codice civile impone di approvare specificamente vengono spuntate una a una.
- Ogni accettazione viene registrata come prova. Quale testo, da parte di chi, in quale momento. Tutto finisce scritto nel rapporto firmato, accanto alla firma a cui appartiene.
Documenti letti e accettati
Clausole approvate specificamente
Più di un firmatario
Un processo di firma che aspetta le persone, senza bloccarsi
Quasi mai un contratto viene firmato da una sola persona in una sola seduta. C'è chi è in viaggio, chi firma dal telefono alle sette del mattino, chi deve approvare prima che il successivo possa cominciare. Il processo tiene aperto il documento finché non arriva l'ultima firma, e in ogni momento mostra a che punto è.
M. Rossi
Fornitore, legale rappresentante
Firmato Lun 09:41 · OTP via SMSA. Ferri
Acquisti, buyer
Firmato Lun 18:02 · firma videoC. Duarte
Ufficio legale, revisione e firma
Link aperto Mar 07:15 · in letturaMembro del consiglio
Firma finale sopra soglia
In attesa link non ancora inviatoIn sequenza, oppure tutti insieme
O ogni firmatario aspetta quello prima di lui, o firmano tutti in parallelo. Lo decidi processo per processo, e puoi cambiare l'elenco dei firmatari prima di avviarlo.
Passaggi diversi per persone diverse
Uno carica un documento, un altro lo approva, un terzo firma. Non serve che tutti facciano la stessa cosa perché il fascicolo sia completo.
Solleciti e stato di avanzamento
Il processo mostra che cosa è stato firmato, che cosa è stato aperto e che cosa manca ancora. Nessuno deve rincorrere una casella di posta per saperlo. Vedi i Processi personalizzati.
Valore legale
Costruita per essere ammessa, ovunque finisca il documento
Una firma viaggia ben oltre il paese in cui è stata apposta. Ciò che la fa reggere ovunque è sempre la stessa cosa: poter dimostrare chi ha firmato, esattamente quando, e che il documento è quello che aveva davanti.
Firma elettronica avanzata secondo eIDAS
La firma soddisfa i requisiti che il Regolamento eIDAS stabilisce per la firma elettronica avanzata ed è riconosciuta alle stesse condizioni in tutta l'Unione europea. In base a eIDAS, a una firma non possono essere negati gli effetti giuridici in giudizio per il solo fatto di essere elettronica.
- firma elettronica avanzata eIDAS
- CAD italiano, artt. 20 e 21
- regole AGID e GDPR
Una marca temporale qualificata su ogni firma
Il momento della firma è fissato da una marca temporale qualificata, non dall'orologio del dispositivo né dai metadati di un file. Da quell'istante il documento è sigillato: una modifica successiva rompe il sigillo invece di passare inosservata.
- l'ora è provata da un terzo fidato
- controllo di integrità sul file stesso
- le alterazioni emergono alla verifica
Un fascicolo di prova che parla da sé
Ogni documento firmato porta con sé il proprio registro: chi ha firmato, come è stato identificato, che cosa ha accettato, da quale dispositivo e a che ora. Fuori dall'Unione europea, dove le regole cambiano, è quel registro che un giudice, una controparte o un revisore legge davvero.
- identità , metodo e momento
- consensi e documenti accettati
- verificabile senza il nostro aiuto
Intorno alla firma
La firma è un passaggio di un processo che decidi tu
Quasi mai la firma è l'unica cosa che deve succedere. C'è un documento d'identità da raccogliere, un luogo in cui la firma deve avvenire, un file da allegare, dati che i tuoi sistemi hanno già e che nessuno dovrebbe riscrivere a mano.
- Aggiungi ciò che serve al documento. Documenti d'identità , una foto scattata sul posto, il luogo della firma, file importati dai tuoi sistemi, campi che il firmatario compila prima di firmare.
- Manda i dati invece di riscriverli. Nomi, importi, riferimenti contrattuali e qualsiasi altro dato che i tuoi sistemi già conoscono possono arrivare a TrueScreen tramite API e trovarsi già compilati nel documento.
- Decidi dove vive il documento firmato. Nel cloud sicuro di TrueScreen, ricercabile accanto al resto delle tue prove, oppure direttamente sui tuoi server tramite API.
Passaggi di questo processo
