Documento di Trasporto certificato: Prove di consegna con valore legale

Prove di consegna e spedizione con valore legale

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La gestione del Documento di Trasporto (DDT) rappresenta un nodo critico nella supply chain: errori di compilazione, smarrimento di copie cartacee, contestazioni sulla ricezione della merce e difficoltà nel riconciliare spedizioni e fatture differite generano ritardi, costi amministrativi e rischi di non conformità fiscale. TrueScreen consente di certificare ogni DDT e ogni prova di consegna al momento della generazione o della ricezione, garantendo autenticità, integrità e immodificabilità dei contenuti, conformità ai requisiti del CAD e del D.M. 17 giugno 2014, e un flusso operativo strutturato che riduce tempi di riconciliazione e contestazioni.

Settore

Logistica, Trasporti, Distribuzione, Manifatturiero, GDO, E-commerce

Funzione aziendale

Logistica, Magazzino, Amministrazione, Ufficio acquisti, Compliance

Processo chiave

Emissione e ricezione DDT, proof of delivery, riconciliazione spedizioni-fatture

Contenuti certificati

Documenti di trasporto, prove di consegna, evidenze sullo stato della merce, firme di ricezione

Uscita

Documentazione e reportistica certificata con valore legale

Modalità di adozione

App / Web / API / SDK

Esigenze

  • DDT cartacei soggetti a smarrimento e alterazione, senza garanzie di autenticità e integrità

  • Conservazione decennale imposta dal Codice Civile e DPR 472/1996 senza struttura adeguata

  • Contestazioni su consegne parziali o merce danneggiata senza prove verificabili

  • Ritardi nella riconciliazione DDT-fatture con verifiche manuali ed errori di fatturazione

  • Dati di trasporto frammentati tra ERP, WMS e vettore, catena documentale incompleta

processo

Soluzione

TrueScreen integra la certificazione digitale nel flusso di emissione, trasporto e ricezione del DDT. Ogni documento di trasporto viene certificato al momento della generazione con garanzie di autenticità, integrità e immodificabilità conformi al Regolamento eIDAS. Al momento della consegna, il destinatario certifica la prova di ricezione — firma, foto dello stato della merce, annotazioni su difformità — creando un record immutabile collegato al DDT originale.

I metadati certificati includono timestamp e geolocalizzazione GPS, rendendo verificabile quando e dove è avvenuta ogni operazione.

Cosa si certifica

DDT completo

Documento di trasporto con tutti i dati obbligatori previsti dal DPR 472/1996, sigillato crittograficamente.

Stato della merce

Foto e video al carico e allo scarico per documentare le condizioni della merce in ogni fase del trasporto.

Firma di ricezione

Firma digitale del cessionario o del suo delegato con timestamp e geolocalizzazione GPS certificati.

Riserve e difformità

Annotazioni su danni, colli mancanti o difformità riscontrate, certificate al momento della consegna.

Documentazione accessoria

Packing list, bolle di accompagnamento e certificati di conformità della merce trasportata.

Benefici attesi

  • Contestazioni su consegne eliminate grazie a prove di ricezione certificate e non ripudiabili

  • Tempi di riconciliazione DDT-fatture ridotti con allineamento automatico dei riferimenti

  • Conservazione sostitutiva dei DDT conforme al CAD, senza archivi cartacei decennali

  • Tracciabilità completa dal carico alla consegna con metadati certificati di tempo e luogo

  • Errori nella fatturazione differita ridotti con correlazione automatica DDT-fatture

  • Gestione reclami e dispute accelerata con documentazione certificata sempre disponibile

Partner

Operatori logistici e corrieri, system integrator specializzati in supply chain e logistica, fornitori di TMS e WMS, partner di digitalizzazione documentale e conservazione sostitutiva, software house attive nella fatturazione elettronica e nei flussi B2B.

Integrazioni

Integrazione con ERP per emissione automatica del DDT certificato, con WMS per correlazione tra ordini di spedizione e documenti di trasporto, con TMS e piattaforme dei vettori per proof of delivery, con sistemi di fatturazione elettronica per riconciliazione DDT-fatture, con archivi di conservazione sostitutiva conformi al CAD, via API e SDK.

FAQ: documento di trasporto certificato per logistica e distribuzione

1) Cos’è un DDT certificato con TrueScreen?
È un documento di trasporto che viene sigillato crittograficamente al momento dell’emissione con firma digitale, timestamp qualificato eIDAS e metadati di contesto, garantendo autenticità, integrità e immodificabilità con valore legale.
2) Quali contenuti vengono certificati durante il trasporto e la consegna?
Il DDT completo, le foto dello stato della merce al carico e allo scarico, la firma di ricezione del destinatario, le annotazioni su difformità o danni e la documentazione accessoria come packing list e certificati.
3) La certificazione TrueScreen è conforme alla normativa sulla conservazione dei DDT?
Sì. Il processo soddisfa i requisiti del DPR 472/1996, dell’articolo 2220 del Codice Civile, del CAD (D.Lgs. 82/2005) e del D.M. 17 giugno 2014, consentendo la conservazione sostitutiva con pieno valore legale.
4) Come funziona la prova di consegna certificata?
Al momento della consegna, il destinatario firma digitalmente la ricezione tramite app. TrueScreen certifica la firma insieme a foto della merce, eventuali riserve, timestamp e geolocalizzazione GPS, creando un record immutabile.
5) Il DDT certificato è valido per la fatturazione differita?
Sì. Il DDT certificato contiene tutti i riferimenti obbligatori previsti dal DPR 472/1996 e può essere riconciliato automaticamente con la fattura differita entro il quindicesimo giorno del mese successivo.
6) Come si integra TrueScreen con i sistemi logistici aziendali?
Tramite API e SDK, TrueScreen si collega a ERP, WMS, TMS e piattaforme dei vettori per automatizzare l’emissione del DDT certificato, la gestione della proof of delivery e la riconciliazione con la fatturazione elettronica.

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