Inspecciones sanitarias certificadas: evidencia digital para los controles oficiales
Certificación de las evidencias recogidas durante inspecciones higiénico-sanitarias y ambientales, con prueba digital de validez legal para inspectores y autoridades competentes.
Las inspecciones de salud pública, seguridad alimentaria y protección ambiental exigen una documentación rigurosa de las condiciones observadas y de las no conformidades detectadas. Inspectores de las autoridades sanitarias, técnicos de seguridad alimentaria, personal de las agencias ambientales y la policía local generan fotos, vídeos e informes durante las inspecciones in situ en establecimientos alimentarios, locales de hostelería y centros de trabajo.
Sin garantías de integridad ni sellos de tiempo cualificados, estas evidencias pueden impugnarse en procedimientos sancionadores y judiciales. El Reglamento UE 2017/625 sobre controles oficiales impone obligaciones de documentación verificable. TrueScreen permite certificar cada evidencia con firma electrónica, sello de tiempo cualificado (eIDAS) y coordenadas GPS.
Sector
Administración pública, salud pública, higiene ambiental
Función de negocio
Servicios de salud pública, autoridades de seguridad alimentaria, agencias ambientales, policía local, departamento jurídico
Proceso clave
Inspecciones higiénico-sanitarias, controles alimentarios, auditorías ambientales, toma de muestras, procedimientos sancionadores
Contenido certificado
Fotos, vídeos, actas de inspección, listas de verificación de cumplimiento, actas de muestreo, documentación técnica
Resultado
Documentación e informes certificados con validez legal
Modo de adopción
App / Web / API / SDK
Necesidades
La solución TrueScreen
TrueScreen permite a inspectores y personal de salud pública certificar cada evidencia recogida durante las inspecciones directamente sobre el terreno. Las fotos de las condiciones higiénicas, los vídeos de las no conformidades, las listas de verificación cumplimentadas y las actas de inspección se sellan con firma electrónica, sello de tiempo cualificado (eIDAS) y coordenadas GPS.
El sistema genera un expediente certificado para cada inspección, con metadatos inmutables y cadena de custodia documentada. Las evidencias certificadas son admisibles en procedimientos sancionadores, controversias y procesos judiciales.
Qué se certifica
Condiciones higiénico-sanitarias
Fotos y vídeos de las condiciones de locales, equipos y procesos inspeccionados
No conformidades e infracciones
Documentación certificada de las irregularidades detectadas, con fecha certificada y geolocalización
Muestreo y toma de muestras
Documentación de los procedimientos de muestreo con trazabilidad certificada
Actas e informes de inspección
Actas de inspección con firma electrónica, listas de verificación de cumplimiento e informes técnicos
Partners
Autoridades sanitarias y departamentos de prevención, agencias de seguridad alimentaria, agencias ambientales, policía local, ayuntamientos y entidades locales, laboratorios de análisis acreditados y despachos especializados en derecho sanitario y ambiental pueden integrar TrueScreen en sus flujos de trabajo operativos.
Integraciones
TrueScreen se integra con los sistemas de información sanitaria autonómicos, las plataformas de gestión de inspecciones oficiales, los sistemas de registro y gestión documental de la administración pública y el software LIMS de los laboratorios de análisis. Los informes certificados se exportan en formato PDF y JSON, compatibles con los principales sistemas de archivo de la administración pública.
FAQ: inspecciones sanitarias certificadas y controles oficiales
1) ¿Cómo se certifican las evidencias recogidas durante las inspecciones sanitarias?
2) ¿La certificación de TrueScreen cumple con el Reglamento UE 2017/625 sobre controles oficiales?
3) ¿Qué tipos de inspecciones se pueden documentar con TrueScreen?
4) ¿Las evidencias certificadas tienen validez en los procedimientos sancionadores?
5) ¿Cómo funciona la geolocalización certificada durante las inspecciones?
6) ¿Los informes certificados se pueden integrar en los sistemas de información sanitaria?
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