Inspecciones certificadas de instalaciones sensibles: evidencia digital con valor probatorio

Evidencia digital certificada con valor probatorio para inspecciones de centrales nucleares, subestaciones eléctricas e infraestructuras críticas.

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Las inspecciones de instalaciones sensibles, desde centrales nucleares hasta subestaciones eléctricas, generan evidencia que debe ser auténtica, trazable y conforme a normativas estrictas: fotos, vídeos, mediciones e informes que documentan el estado real de las instalaciones en un momento preciso.

La gestión tradicional se apoya en dispositivos personales y archivos fragmentados, exponiendo a los operadores a disputas, incumplimientos en auditorías y retrasos en la elaboración de informes incompatibles con las frecuencias de inspección requeridas.

TrueScreen certifica cada evidencia directamente in situ con metadatos inmutables, sellos de tiempo cualificados, coordenadas GPS, hash criptográfico y firma electrónica, garantizando la conformidad con la Directiva UE 2022/2557 (CER) y el Reglamento eIDAS.

Sector

Energía, nuclear, infraestructuras críticas

Función de negocio

HSE, Mantenimiento, Compliance, Seguridad de instalaciones

Proceso clave

Inspecciones periódicas, auditorías de seguridad, verificación de conformidad de instalaciones sensibles

Contenido certificado

Fotos, vídeos, documentos técnicos, informes de inspección, listas de verificación de conformidad

Resultado

Documentación e informes certificados con valor probatorio

Modo de adopción

App / Web / API / SDK

Necesidades

  • Evidencia de inspección sin sellos de tiempo cualificados oponibles ante reguladores y autoridades de supervisión
  • Registro documentado obligatorio conforme a la Directiva UE 2022/2557 (CER) y el Reglamento eIDAS
  • Directiva CER: evidencia de conformidad verificable exigida a los operadores de infraestructuras críticas
  • Informes en papel que ralentizan la comunicación entre inspectores, responsables de instalaciones y reguladores
  • Riesgo de sanciones por falta de archivos estructurados durante las inspecciones regulatorias y de supervisión
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Solución

TrueScreen permite a los inspectores y técnicos de instalaciones certificar fotos, vídeos y documentos directamente in situ durante cada inspección. Cada contenido recibe automáticamente metadatos inmutables: sello de tiempo cualificado, coordenadas GPS, hash criptográfico y firma electrónica conforme al Reglamento eIDAS.

El valor probatorio y la resistencia al repudio quedan garantizados por la certificación en el momento de la adquisición. Los datos certificados fluyen a un archivo centralizado y estructurado, accesible para responsables de instalaciones, reguladores y organismos de auditoría, eliminando la dispersión documental.

Qué se certifica

Fotos y vídeos de inspección

Estado de las instalaciones durante inspecciones periódicas y extraordinarias con metadatos de contexto certificados

Informes de inspección

Evidencia fotográfica georreferenciada vinculada a los informes de inspección con sellos de tiempo cualificados

Listas de verificación de conformidad

Listas de verificación cumplimentadas en campo con sellos de tiempo cualificados y posicionamiento GPS verificable

Informes y mediciones

Documentación de anomalías, fallos, acciones correctivas y monitorización ambiental certificada

Beneficios esperados

  • Evidencia de inspección con valor probatorio oponible en auditorías y controles regulatorios
  • Conformidad con la Directiva UE 2022/2557 (CER) y eIDAS sin carga de trabajo adicional
  • Reducción del tiempo de elaboración de informes de inspección y de preparación de auditorías
  • Archivo estructurado y unificado para inspectores, responsables de instalaciones y organismos de supervisión
  • Trazabilidad completa de cada campaña de verificación con certificación y georreferenciación

Partners

Los operadores de instalaciones energéticas, operadores nucleares, distribuidores eléctricos, organismos de inspección acreditados y firmas de consultoría de ingeniería y HSE pueden integrar TrueScreen en sus flujos de trabajo operativos para proporcionar a reguladores y autoridades una documentación verificable y con valor probatorio.

Integración

TrueScreen se integra con sistemas SCADA, plataformas de gestión de activos, software de mantenimiento (CMMS) y sistemas de gestión de compliance mediante API y SDK. Los informes certificados se pueden exportar en formato PDF y JSON, compatibles con los principales sistemas de archivo documental y plataformas de reporte regulatorio.

Casos de uso relacionados

FAQ: inspecciones certificadas de instalaciones sensibles

1) ¿Qué tipos de instalaciones sensibles se pueden documentar con TrueScreen?
TrueScreen se puede utilizar en cualquier instalación que requiera inspecciones documentadas: centrales nucleares, subestaciones eléctricas, sistemas de distribución de energía, infraestructuras críticas sujetas a la Directiva CER e instalaciones sujetas a inspecciones periódicas conforme a las normativas nacionales de seguridad.
2) ¿Cómo se garantizan la autenticidad y la integridad de la evidencia de inspección?
Cada contenido adquirido a través de TrueScreen recibe automáticamente metadatos inmutables: sello de tiempo cualificado, coordenadas GPS, hash criptográfico y firma electrónica conforme al Reglamento eIDAS. Cualquier modificación posterior invalida la firma, garantizando la cadena de custodia de la evidencia.
3) ¿La certificación de TrueScreen cumple con las normativas para instalaciones sensibles?
La certificación respalda las obligaciones de documentación conforme a la Directiva UE 2022/2557 (CER) sobre resiliencia de las infraestructuras críticas, el Reglamento eIDAS para firmas electrónicas y sellos de tiempo, los estándares de seguridad de la OIEA para instalaciones nucleares y las directrices ISO 19011 para la auditoría de sistemas de gestión.
4) ¿La evidencia certificada tiene valor probatorio en las inspecciones regulatorias?
El contenido certificado con TrueScreen adquiere una firma electrónica conforme al Reglamento eIDAS y un sello de tiempo cualificado, confiriéndole valor probatorio oponible en procedimientos judiciales, controles regulatorios y procedimientos de inspección de autoridades nacionales y europeas. Conforme a la Ley 1/2000 de Enjuiciamiento Civil (LEC), estos documentos electrónicos se valoran según el principio de sana crítica (art. 326 y 384 LEC).
5) ¿Cómo se integra TrueScreen con los sistemas de gestión de instalaciones existentes?
TrueScreen se integra con sistemas SCADA, plataformas de gestión de activos y software de mantenimiento CMMS mediante API y SDK. Los informes certificados se pueden exportar en formato PDF y JSON, compatibles con sistemas de archivo documental y plataformas de reporte regulatorio.
6) ¿Cuánto tiempo lleva adoptar TrueScreen en el proceso de inspección?
La adopción es inmediata mediante la app móvil: los inspectores capturan fotos, vídeos y documentos con certificación automática de metadatos. La integración con los sistemas existentes se realiza mediante API y SDK, con plazos que varían según la complejidad de la infraestructura de TI.

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